数字笔记软件：移动Office

只要你有移动的APP，通过手机就可以将大脑记忆带到眼前。让数字笔记成为我们“第二个大脑”的关键就是，现在所做的笔记都将会成为未来行动力的保证。

笔记不只是抄录，无论纸质笔记还是数字笔记，都是如此。数字笔记可以直接录音、录视频，拍下所需的内容。

然而，这种便利也成为数字笔记的一大陷阱。只是记录的笔记能称为笔记吗？当然不能，否则笔记就会成为你日后再也不会拿出来使用的那一类。

当然，空有记录，记录杂乱无章，这样的笔记对我们的帮助也不会很大。我们需要利用数字笔记的优势，构建出一个有条理、有构架，且实用效率非常高的知识库，让数字笔记成为自己的“第二大脑”。那么，怎样才能做到这一点呢？

◎桌面上的大脑。Evernote、有道笔记等数字笔记软件发展越来越迅速，经过不断改良，操作效率也越来越高。在电脑上安装相关笔记软件，就可以将电脑桌面变成一个Office，完成资料收集、工作执行、进度追踪等任务，而且所有的笔记内容，都能够统一整理到笔记软件中，形成一个快捷存储、编辑和提取的资料库。

◎行动中的大脑。Evernote、有道云笔记等数字笔记软件不仅可以安装在电脑中，还可以在智能手机、平板电脑等移动智能工具上使用，这就让数字笔记的记录具备了移动行和行动性。例如，我们看到一则非常有创意的广告，就可以通过软件的拍照功能记录下来，不用再花心思记忆广告词了。

◎云端里的大脑。云端储存技术比个人保管笔记更加安全，即便是电脑、手机等工具，也会有损坏、丢失等意外情况发生，从而可能造成无法挽回的损失。如果把这些资料或笔记放入云端中储存，不但可以通过任何设备提取资料，而且保密性更高，这让数字化生活更加有效率。

目前，许多笔记软件都加入了时间提醒、待办事项清单等功能。当我们需要在某个时间做某件事情的时候，手机的闹钟就会响起来，主动唤醒大脑的记忆。

让数字笔记成为我们“第二个大脑”的关键就是，现在所做的笔记都将会成为未来行动力的保证。即便不用时间提醒功能，只要活用数字笔记中的标签整理、分类排序等工具，同样可以起到唤醒大脑记忆的效果。

云端技术、移动技术与数字笔记的结合，让数字笔记发生了变化，让我们可以在行动中用多样化的方式来记笔记，同样可以在行动中随时让笔记产生效果。只要你有移动的APP，通过手机就可以将大脑记忆带到眼前。

以有道云笔记软件为例，为大家介绍一下数字笔记软件的注册使用流程。(www.xing528.com)

①软件下载。打开浏览器，在地址栏中输入网址：http://note. youdao.com，进入有道云笔记官网，然后会看到主页上显示的五个下载选项，你可以根据自己所使用的移动工具自行选择下载。如下图所示：

②账户注册。下载并安装好有道云笔记软件后，打开软件，就会弹出账户注册信息，见下图。此时，你可以用邮箱注册一个新账户，也可以选择用右侧显示的微信账号、QQ账号、新浪微博账号等共享账号方式登录。

③手机同步。登录后，就进入了有道云笔记的操作界面，见下图。此时，你就可以将电脑中保存的数字笔记整理到有道云笔记中。然后，根据手机型号，选择下载手机端APP，登录后点击同步选项，你就可以随时利用手机端来查看所保存的笔记内容。

④软件种类。目前，市面上的数字笔记软件种类很多，你可以根据自己喜欢的风格来选择。如果是企业或团队，可以考虑功能更加全面的付费型软件。

移动网络让数字笔记可以离开桌面，当你记录笔记时，笔记记录的时间与地点都会一起被保存下来。重要的是，数字笔记多种多样的记录方式让记录更加生动，也更容易激发创意。习惯使用数字笔记后，你会发现记录方式可以千变万化。无论是剪贴还是记事，一个智能手机就可以轻松处理完成。笔记只能用来记事吗？照相功能只能用来照相吗？当然不是。数字笔记需要灵活运用，在不同的场合，使用最合适的笔记方式记录下来，这才是最重要的。比如，休闲时间想要去享用一顿美食，你可以采用下图的方式记录下来。

涂鸦笔记同样需要文字

学习涂鸦笔记之前，首先要明白涂鸦笔记与绘画是两个完全不同的概念。绘画追求的是艺术效果，而涂鸦笔记注重的是信息内容的视觉化呈现。前文提到过人类大脑的记忆习惯，人类大脑对声音记忆非常困难，而对视觉记忆甚至可以达到过目不忘的效果。举个简单的例子，同样用一个小时的时间背一篇五千字的文章和看一场电影，即便你注意力高度集中，一个小时也很难记下五千字。但是，一个小时，你可以记住整部电影的画面，而且可以记忆很长时间。要知道，一部电影的信息量，远远大于五千个字。

涂鸦笔记，就是让信息内容视觉化，让信息记忆更符合大脑的记忆习惯。更重要的是，涂鸦笔记真正锻炼的是大脑的思维。当你能够熟练驾驭涂鸦笔记时，你会发现这种没有密密麻麻的文字，也没有花里胡哨图画的笔记方法非常高效。

需要注意的是，文字也是涂鸦笔记中的重要元素，没有文字说明，将无法呈现出图画所表达的重点内容，也就违背了涂鸦笔记的宗旨。