团队日常管理：用笔记实现信息共享

将笔记作为工具运用到团队日常管理中，可以更好地适应瞬息万变的工作变化需求，聚沙成塔，爆发出群体智慧的光芒。

在经济快速发展的今天，依靠个人能力单打独斗是行不通的。“团队”是个新概念，但说起团队建设和应用，却并不新鲜。古今中外，没有一个人可以单独称王称霸。俗话说：“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。”刘邦有张良、韩信、萧何等人辅助，才得以创建帝业；唐僧有孙悟空、猪八戒、沙和尚的辅助，才得以取得真经。一个团队只有管理好了，才能形成凝聚力，才能创造更高的价值。

团队管理是一门复杂的学问，不同性质的团队管理方法也不尽相同。可以说，熟读几本专业的团队管理书籍，也不代表你能管理好一个团队。那么，用笔记就能管理好团队吗？团队管理与笔记之间，又有什么联系呢？

首先，从团队组建的目的而言，就是要聚沙成塔，激发集体创意，取长补短，形成合力，进而达到“1+1＞2”的效果；其次，为了达到这个目的，就要寻找各种适合团队管理的有效工具和方法。我们在这里要探讨的不是如何管理好一个团队，而是怎样将笔记作为一种有效的工具，运用到团队的日常管理中去，从提高团队的管理效率。

◎资源共享。信任是保证团队高效、团结的核心，资源共享是团队信任的基础。团队中所有成员都能清晰地看到其他成员的工作计划和安排，会减少重复性工作，提高团队成员之间工作的完美衔接，也更便于团队成员快速获取团队资料。

◎日程安排。利用资源共享平台管理团队日程安排时，不仅要让上级掌握下属的工作计划，同样要让下属看到上级的工作安排。最好采用数字笔记与纸质笔记相结合的方式，用纸张打印出来的日程安排，会更容易让团队成员明确工作方向和工作重点。

◎资料编辑。利用数字笔记信息共享的优势，团队每个成员都可以在工作进程中对资料进行补充、修改和编辑。这样不仅利于团队寻找到更好的方案，还会让团队中每个成员的优势得到充分展现，让团队的凝聚力不断增强。

◎协调沟通。沟通与协调是团队管理任务中的重中之重，也是团队目标得以完成的基础。现在云端技术让数字笔记实现了无缝沟通，利用手机和电脑可以随时查看，也不用担心出差时错过任何重要信息。云笔记让团队协作变得简单高效，团队成员之间的思维碰撞，很容易迸发出创意的火花。

追踪团队成员的工作进度是团队管理过程中最困难的事情，将任务分配下去，没有办法及时掌握团队成员的工作进度是常常发生的事情。一个团队的工作进程，包含了名目繁多的报表、散乱的信息、意外的变化、成员的情绪等诸多因素，笔记作为团队管理的工具，其重要的作用就是将这些纷乱的因素变成有计划、有条理、有目的的详细清单。

作为团队管理者，你无法将所有团队信息都装在自己的大脑里，因此，善用笔记这个工具不但是“需要”，而且非常有“必要”。手写笔记可以让你随时添加任务安排，云笔记可以让你随时了解员工的工作进度，将两者结合在一起使用，能让你更加轻松地管理好团队，沉淀团队的智慧，提高团队的工作效率。

想管理好团队，要以人为本。想激发出团队的潜能，就要从团队成员的需求和实际出发，制定出合理的管理方案。

①员工需要什么？(www.xing528.com)

②“胡萝卜”还是“大棒”？

③员工为什么不满意？

④员工为什么士气低落？

⑤激励是否等于奖励？

⑥金钱是不是万能的？

激发团队潜能，不妨试着从上面六点着手，做六个思维导图笔记，相信你很快就会找到灵感。将笔记运用到团队管理中的方法不是唯一的，在管理过程中灵活运用，找到适合自己团队的应用方法，才能真正提高团队的工作效率。

在工作之外，我们还有自己的私生活。如果我们每天都有完不成的工作任务，还要占用私人时间，这反映出的可不是工作量有多大，而是你的工作效率有多低。当然，在工作以外的地方随时能够检视自己团队的工作进度，也不失为一种对工作上的补充。云技术的发展让数字笔记成为管理团队的利器，但有的时候，遇到没有网络或网络不稳定等情况，也会给管理造成麻烦。

因此，坚持以“为遗忘而记录”的原则，准备一本团队管理笔记本，记录下团队日程安排非常有必要。这样做的好处是，当你有好的想法可以随时记上去，有空闲时间也可以随时翻看。把个人生活与工作和谐统一，你的人生才更加完美。

目的不一样

关于团队管理，有这样一个寓言故事：一只狼正在追赶一只羊，追了很久，这只狼依然没有追到那只羊。这时候，一只猎狗嘲笑道：“一只健壮的狼竟然没有一只瘦弱的小羊跑得快！”这个时候，狼停下来说：“我们的目的不同而已，我只不过是为了吃一顿饭在跑，而它却为了性命在跑，况且我并不饿。”

这个故事告诉我们，目标不同，动力也就不同。在团队管理中，不同成员的目标是不同的，想要让所有员工都以老板的心态看待问题不现实。为什么员工不好管？大多数情况不是管理者的方向错了，而是管理方法不正确。