四象限笔记法：浪费时间无可遁形！

工作中，将有限的时间和精力放在处理那些紧急又重要，或者重要但不紧急的工作上，才能达到未雨绸缪、提高工作效率的目的。

怎样有效地利用工作时间，提高工作效率，一直困扰着上班族。在日常工作中，往往有时间和机会去计划和完成一项任务，但又常常因为没有及时去做，导致工作质量及效率的下降。将著名科学家斯蒂芬·科维所提出的时间管理“四象限法则”运用到笔记当中，就能轻松解决这个问题。

那么，什么是四象限法则呢？

四象限法则，即把事情按照重要和紧急两种不同的程度划分成四个象限：第一个象限中为既紧急又重要的事，第二象限为重要但不紧急的事，第三象限为紧急但不重要的事，第四象限为既不紧急也不重要的事。下面就让我们看一下，怎样将四象限法则运用到笔记中去。

首先，在笔记本上画出一个十字坐标系，将笔记本页面分成四个部分，依次标注为：第一象限、第二象限、第三象限以及第四象限。或者做成表格状。

然后，在第一象限中记录有时间限制，且又事关重大的紧急任务；在第二象限中记录工作计划中原本就存在的重要任务；在第三象限中记录紧急出现但不重要的任务，如突然来访、电话邀约等；在第四象限记录工作中的琐事、休闲时间的安排等不重要也不紧急的事情。具体内容如下图所示：

根据四象限法则做好笔记后，处理原则为：第一象限的事情要立刻去做；第二象限的事情要有计划地去做；第三象限的事情不盲目去做，尽量交给他人去做；第四象限的事情尽量不去做。

注意事项：第一象限的工作任务压力过大，多数是因为第二象限的任务没有处理好，因此工作中要将主要精力放在第二象限；集中处理第二象限的任务，需要明确目标，做好计划，避免将工作拖入第一象限；第三象限的任务尽量减少，不要盲目处理，把精力留给第二象限中的任务；第四象限的任务尽量不要去做，偶尔调节工作状态可以，除了放松之外，别无他用。

建立时间预约是提高工作效率的有效方法，这样才能保证工作时间不被其他事情占用，进而有效开展工作。四象限笔记法对于工作的日计划、周计划以及年计划都非常适用。如果工作中你总是有紧急又重要的事情要处理，那就说明你的工作方法出现了问题，需要想方设法地减少这种情况的出现。具体方法是：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。不重要也不紧急的事情尽量少做。(www.xing528.com)

学会并习惯将四象限笔记法用于工作当中，你会发现自己的工作效率立即就有显著提高。以前工作中那些看起来非常忙碌却没有效率的事情会直观呈现在眼前，明确知道自己该做什么，不该做什么。许多没有必要去做，但由于意识不到而浪费时间去做的事情，也会因此而避免了。

生活与工作是相辅相成的，四象限笔记法不仅可以运用在工作中，同样可以运用到生活的方方面面。我们也可以给自己的生活做一个四象限笔记。

例如，第一象限中，记录帮助孩子填写高考志愿、亲人住院需要护理、周末带孩子参加博览会等事情；第二象限中，可以填写家庭理财投资、孩子教育问题、家庭成员健康规划等；第三象限中，主要记录临时宴请、朋友婚礼等；第四象限中，主要记录看电视、玩手机游戏、逛街等可做可不做的事情。

现在上班族最常见的生活习惯就是，上班抱着电脑，下班抱着手机，经常抱怨没有时间。每个人每天拥有的时间都是相同的，为什么有些人可以在工作上做出成绩的同时，还能陪伴家人呢？原因很简单，那些抱怨没时间的人，把时间和精力都浪费在了第四象限的事情上。

没有人能够玩游戏到半夜，第二天还充满激情地完成工作；没有人能够抱着手机不抬头，还有时间陪伴家人。人的精力和时间是有限的，不被生活琐事浪费过多精力，我们才能更有激情地投入到工作当中去，才能有充裕的时间陪伴家人，才能让我们的生活和工作质量都得到提高。

《温家宝地质笔记》

国务院前总理温家宝同志在他所著的《温家宝地质笔记》第四部分《学习研究笔记》的序言中，回顾了自己学习和工作期间的经历。他不仅喜欢读书，还喜欢做笔记。他在序言中写道：“我经常把名人格言抄在笔记本上，常看常思，常看常新，激励自己，下决心要用自己学到的知识服务于国家和人民。”“在我的地质笔记中，有部分内容是我读书学习时的记录。读书学习对我来说不仅是习惯，而且是需要和自觉了。”通过阅读和笔记，他“时常联系社会、思索人生，想着社会发展的道路，想着自己将来应该做一个什么样的人”。