首页 理论教育 巧用便利贴使计划变化有序

巧用便利贴使计划变化有序

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:便利贴是日常生活中价格便宜且非常实用的小工具,多种多样的色彩和形状,本身就颇具诱惑力。合理利用小小的便利贴,不仅会让工作变得更加有效率,说不定还能激发出你创意的灵感。灵活是便利贴最大的特点。对于笔记本而言,很容易将书签弄丢,用便利贴代替书签,不仅不会丢失,还可以在上面标注页码等简化信息。便利贴具有灵活多变的优势,同样也存在一些缺陷。

巧用便利贴使计划变化有序

工作中,计划永远跟不上变化。这个时候,巧用小小便利贴,可以帮助我们应对工作中的各种变化。灵活是便利贴的特点,创意是便利贴的优势,想要用好便利贴,还得有点创意才行。

便利贴是日常生活中价格便宜且非常实用的小工具,多种多样的色彩和形状,本身就颇具诱惑力。合理利用小小的便利贴,不仅会让工作变得更加有效率,说不定还能激发出你创意的灵感。

充满创意的便利贴

说起便利贴的发明,也具有一定的偶然性。原本科学家是要研究一种黏性较强的胶,结果却得到了一种黏性较弱的胶。3M公司(全称:Minnesota Mining and Manufacturing,明尼苏达矿务及制造业公司)却从中发现了它真正的价值,于是将它变成了一个价值几十亿美元的商机

灵活是便利贴最大的特点。工作中,计划永远跟不上变化。例如,工作中突然有临时任务插进来,很难将其写进工作计划笔记中去,这个时候就可以将临时任务记在便利贴上,然后贴在工作计划中,任务完成后撕掉即可。当然,便利贴在工作中的应用远不止这些,我们要怎样将便利贴运用到工作中去呢?

◎日期。日期便利贴用来提醒自己任务的完成日期,可以将它贴在笔记本的一侧,露出一部分,标注上任务截止日期,即便合上笔记本,也能看到截止日期。这样就会提醒自己安排时间将这个任务完成。有了这个“小家伙”的“骚扰”,你就会本能地督促自己快点完成任务,把这个碍眼的“小家伙”撕下来。

◎书签。将便利贴当作书签使用并不新奇,书签的作用是方便你立即翻到想要看的内容。对于笔记本而言,很容易将书签弄丢,用便利贴代替书签,不仅不会丢失,还可以在上面标注页码等简化信息。

◎检索。将便利贴贴在笔记本页面上方的位置,记录各个工作任务所在的页码,也可以是需要的参考资料的页码等。但要记住,检索便利贴不同于任务便利贴,任务便利贴在任务完成后就可以撕下来,而检索便利贴是需要保留的。(www.xing528.com)

便利贴具有灵活多变的优势,同样也存在一些缺陷。如果便利贴上记录了一些需要长期保存的资料,最好还是整理出来,记录到笔记本中,以免丢失。目前,市面上的便利贴无论是形状还是颜色,都非常有创意,可以激发创意灵感。但对于注意力难以集中的人而言,最好还是选择颜色朴素、形状简单的便利贴,以免被其分散注意力,影响到工作和学习

这里为大家介绍一种便利贴与时间轴结合的用法,如下图所示。

在笔记本上规划出一条时间纵轴,让自己的时间形象化,每个时间区域就用来贴便利贴。什么时间做什么事,一目了然。哪段时间任务没完成需要调整,哪段时间较空闲,都可以根据工作任务的轻重缓急来做出相应调整。如果对自己的计划不满意,还可以全部撕下来重新贴。工作中,若发现时间轴上有空档,随时都可以将临时任务安排进去。总之,活学活用,你会发现便利贴的妙用还有很多。

便利贴不仅可以运用到工作中,也可以广泛运用到生活中。它可以是家庭成员之间爱的信使,可以是购物备忘录,还可以是将生活与工作联系在一起桥梁。我们在处理工作或忙于生活琐事时,突然脑海中闪过一个有趣的想法或者好点子,可以随时将其记录在便利贴上,然后继续专注于我们手头的事情,不会影响到工作和生活。如果发现这个想法或点子有可用的价值,把它撕下来贴在适合它的地方即可。

随意是便利贴的特点,创意是便利贴的优势,有时候,想到某处去记录一些东西,例如耳目一新的好词句,谁在什么时候做了什么,便利贴都是很好的工具,还可以在自己生气的时候画个笑脸,让自己开心一笑。随身带着一个小小便利贴,比携带一个厚重的笔记本要轻松得多,用好了便利贴,怎么会没有创意?

丘吉尔的爱好

丘吉尔是英国著名的政治家、历史学家和作家。他出身于贵族家庭,父亲曾任英国财政大臣。丘吉尔有随手记一些自己感兴趣的东西的习惯,即便在二战期间也是如此。正是这种习惯,让他不仅成为一位著名的政治家,还成为一位著名的作家。他所写的《不需要的战争》获得了1953年的诺贝尔文学奖,《第二次世界大战史》也是这样写成的。丘吉尔还曾荣获诺贝尔和平奖提名,被美国《人物》杂志列为近百年来世界最有说服力的演说家之一。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈