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有限时间内如何做正确的事

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:多么希望有一个人可以在自己需要做某件事的时候能够提醒自己啊!大家在使用的过程中,也可以根据个人习惯,找到适合自己的特色用法。节省时间,就是在有限的时间内尽快完成任务,或者说利用有限的时间去做有意义的事情。为什么自己比别人起得早,却没有做什么正事?想要上门找他闲聊的人看到这首诗后,都自觉止步。这首诗表面上是在写女子思情郎,实际上是告诉来访者,本人忙于写作,没时间招待客人。

有限时间内如何做正确的事

“忘记”总会给生活和工作带来麻烦,尤其是忘记重要的事情,不仅会带来社交方面的尴尬,还会造成经济上的损失。多么希望有一个人可以在自己需要做某件事的时候能够提醒自己啊!

随着移动互联网的发展,数字笔记开始盛行起来,并且能够在移动终端与PC端同步使用,这也给笔记赋予了时代特色。数字笔记落户智能终端,笔记也开始从单一的图文逐渐走向文字、照片、录音、影像等多媒体综合方向,闹钟提醒是数字笔记中的一个简单而实用的小工具,如Evernote、有道云笔记等。

闹钟提醒功能就是可以随时提醒你做某件事的那个“人”。闹钟提醒功能虽然简单,但用处却非常大,它会告诉我们,这个时间,我们该做什么事情了。有没有必要给笔记中的所有事情都加一个闹钟呢?这要根据实际情况来活用。如果你每天有许多琐事,每件琐事都加一个闹钟,想必你也没心情处理事情,全部时间都用来等闹钟了。那么,在生活和工作中,我们应该怎样运用闹钟提醒功能呢?

◎工作闹钟。工作中,我们会将与工作相关的文件、会议记录、参考资料等归入一个独立的文件中保存和管理,需要的时候,直接从这个文件夹中搜索提取就可以了。当我们进行一项工作时,很可能需要面对许多细节,这些细节我们不一定都能记得住,这就要借助笔记本来帮忙了。比如,明天需要交给客户的材料有哪些,当天必须要处理完的事情有哪些,整个任务的完成日期,等等,我们都可以利用闹钟提醒功能来提醒自己。

旅行闹钟。如果你有了旅行的计划,并且准备了旅行笔记,就可以将提醒功能运用起来。例如:可以设定订房提醒,在某个时间完成订房;订机票提醒,提醒自己在哪一天完成订票手续;物品清单提醒,临行前设定提醒,检查携带物品是否有遗漏;购物清单提醒,完成旅行后,检查是否还有特产没有购买,等等。

◎生活闹钟。生活中琐碎事情太多,即便我们记在笔记中也容易遗漏。比如,设置食品过期日期提醒、借物归还提醒、证件更换提醒、纪念日提醒等。闹钟一响,我们翻开笔记,就知道要做什么事情,具体步骤是什么,这会让生活变得更有效率

学习闹钟。闹钟提醒也能够运用到学习中,帮助我们安排并执行好学习计划。比如,周六上午要阅读某一本书,周日下午要去听一个讲座,等等。根据学习规划设置好时间提醒,会让学习计划更容易执行,达到预期的学习目标。

◎流程闹钟。无论生活还是工作,总能遇到各种重复性流程。例如,每个周六都要去健身中心健身,每个月公司都要开一次总结会议,每个星期都要给合作伙伴发一份相关材料,等等。我们可以将相关重复流程做成统一步骤流程笔记,加入待办清单,然后设置好闹钟提醒,这样每次我们直接按照设定的步骤执行即可。

数字笔记中提醒功能的使用方法可以说是多种多样,不局限于以上几种。大家在使用的过程中,也可以根据个人习惯,找到适合自己的特色用法。只要它能够帮助自己完成目标计划、提高执行力就是物尽其用了。(www.xing528.com)

大多数时候,我们真正需要提醒的不是时间,而是要做什么事情。因此,我们利用数字笔记中的工具来管理时间时,要注意提醒我们的是注意事项、工作进度、有无疏漏等方面的问题。节省时间,就是在有限的时间内尽快完成任务,或者说利用有限的时间去做有意义的事情。

数字笔记中的收藏工具、剪切工具、标签工具等,我们要学会综合利用起来。当我们需要用某种资料时,能够快速地搜索并提取,而且还能一目了然地看清执行步骤,这无疑是最节省时间、最有效率的。而这也告诉我们,在整理笔记时多花一些时间并不是一种浪费。

工作时很难进入工作状态,回家后玩玩游戏放松一下,一不小心就熬到后半夜……此类情况在生活中比比皆是。为什么自己比别人起得早,却没有做什么正事?为什么自己比别人睡得晚,工作效率却比别人低?

或许你曾经无数次下定决心,一早起来就学习,一上班就开始工作……这种想法很危险,这就像你认为自己只要有决心,就一定能飞上天一样。那么,人究竟可不可以飞上天呢?答案是当然可以,只要你用对工具,掌握好方法。

用笔记管理时间也是如此。各种笔记的建立与整理,各种笔记工具的运用,都是在培养自己观察、组织和统筹的能力。只要我们习惯于思考平时工作、生活和学习的流程,把握住其中的节奏,时间就会变成我们手中跳动的音符。

杜门诗

端木蕻良是我国现代著名作家。抗日战争时期,他投身于文艺救亡工作。当时,登门造访的人很多,他又不好意思直接拒绝,于是就写了一首诗挂在门上:“女儿心上想情郎,日写花笺十万行。月上枝头方得息,梦魂又教到西厢。”

想要上门找他闲聊的人看到这首诗后,都自觉止步。这首诗表面上是在写女子思情郎,实际上是告诉来访者,本人忙于写作,没时间招待客人。此后,这四句诗也被誉为真诚绝妙的“杜门诗”。

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