让日常琐事变听话的拆分组合方法

琐事笔记的价值就在于执行步骤的优化，接受意外任务的插入，让我们在处理日常目标计划的时候，不会受到干扰，让意外的琐事也能够按部就班地完成。

日常琐事与意外任务是时间管理上的难点，琐事与意外任务的出现，很容易影响目标任务的完成进度。很多时候，一些琐事又很重要，不得不去完成。因此，怎样让琐事不干扰到目标任务的进行，同时还能将琐事完成，也就成为我们需要思考的重点。

还是前面提到的观点，世界上每个人每天拥有的时间是相同的，有些人每天可以做很多事，也有些人什么都不做时间就过去了。想要将日常琐事纳入笔记计划，首先要认识到，不是时间不够用，而是你有时间，却不知道这些时间该做什么事。例如，我们每天上下班的路上、工作间隙等空余时间，应该做什么呢？玩一会儿手机，看一会儿网页，时间就这样过去了。如果将这些空余时间整合起来处理一些简单的事情，许多琐事也就不必拿出整块的时间来处理了。想要将空闲时间充分利用起来去解决这些琐事，要注意以下几点原则：

◎搜集与处理。日常琐事很容易被我们忘记，养成将琐事都记录到笔记本中的习惯，才能让我们不用担心接下来要做什么，专注于当前工作，提高工作效率。

养成搜集琐事的习惯说起来简单，做起来并没有那么容易，诸如“我记在脑子里了，等一会就去做”等想法更加普遍，然而一会儿，你就会将其忘得一干二净。如果将这些小事情都记入笔记本中，在完成手头任务后，打开笔记本直接进行下一项任务，不仅不会遗漏，而且不需要用大脑记住太多事情。

◎拆解与重组。笔记本中记录了许多待办琐事后，还要进一步进行优化和整理，有些琐事需要整合，有些琐事需要拆解。琐事虽小，并不等于执行简单，有些事情单纯记录下来是无法执行下去的。整理琐事笔记的关键就是将这些待执行的任务进行拆解与重组，变成一个个有着具体行动步骤的待办清单，这样才有完成的可能。

◎时间与行动。经过上面两个步骤之后，剩下的就是将这些琐事安排时间消化掉。不要将所有事情都推给明天，明天是不确定的，充满了未知，最好是当天有空闲时间就安排，然后去行动。每天都有许多事情要做，如果将今天的琐事推给明天，然后再推给后天，累积下来就变成了你无法完成的巨额任务。因此，当天的事情，要挤出时间当天做完。

充分利用时间是用笔记来管理时间的关键，并非记录时间。利用空余时间完成笔记中的琐事，还需要高效地执行。我们每次在执行的时候，怎样创造出最大的执行价值，也是能否充分利用空余时间处理好琐事的关键因素。琐事笔记的价值就在于执行步骤的优化，接受意外任务的插入，让我们在处理日常目标计划的时候，不会受到干扰，让意外的琐事也能够按部就班地完成。

将每件琐事定义为很简单、不重要，或者将每件琐事都定义为不简单、很重要，这样找不到重点，理不清轻重缓急，对于时间管理而言可不是好事。

我们在做琐事笔记的时候，一定要分清重要等级，哪些必须立即处理，哪些可以暂时放缓，这些都要整理清楚。这个时候，可以用任务标签来帮助我们。

①重要且紧急的任务：在笔记本中标上“重要且紧急”，表示必须立即执行。(www.xing528.com)

②重要但可以放缓的任务：在笔记本中标注“重要”标签，表示可以慢慢筹划，但需要加以重视。

③紧急但不重要的任务：可以在笔记本中标注“紧急”标签，表示可以利用当天空闲时间完成。

④不紧急也不重要的任务：可以标注“最后做”的标签，将其他事情处理完之后，再处理这些琐事。

用标签标注“紧急”“重要”等字眼，就会让你收集到的琐事发生质的变化，这种办法取自于四象限法则，后文中将做详细介绍。这种笔记方法的优点是能让事情变得更加有条理，事情的轻重缓急一目了然，并且便于执行。

不要再抱怨条件不允许，不要再抱怨时间不够用。抱怨只会蹉跎了时间，抱怨只会让自己止步不前。条件是自己创造的，时间是自己挤出来的。千里之行，始于足下。只有勇敢地迈出第一步，你才会发现一切并没有想象中那么难。如果只在原地不停地计划，被自己想象出来的困难吓倒，那么你将永远在原地徘徊。

庞中华的竹“钢笔”

庞中华是我国当代硬笔书法的开拓者。儿时，他生活在贫穷却又美丽的大巴山深处，上学时用的是简陋的毛笔。

当时，班主任别在上衣口袋里的钢笔给他留下了深刻的印象，那可是当时大巴山偏僻山村中唯一的钢笔。笔尖在纸上划过，留下流畅而轻盈的线条，让庞中华看得如痴如醉。可是，当时的庞中华根本买不起这样一支钢笔。

于是，他用镰刀砍了一根拇指粗细的斑竹，将一头削成钢笔尖的样子，中间破开一道小缝，然后蘸上墨水写字，写出来的线条就像钢笔写出来的。

此后的岁月，庞中华和钢笔结下了不解之缘。他用这支“竹钢笔”记录地理知识与科学常识，记了一页又一页，一本又一本，直至他拥有了人生中第一支真正的钢笔，在一本红色日记本上，开始书写生活崭新的一页。庞中华开始用那支钢笔不断地在笔记本上记录下自己的所见、所思、所感，不断取得令人羡慕的成就。