人们常觉得准备的阶段是在浪费时间，只有当机会来临，而自己没有能力把握的时候，才明白自己平时没有准备才是浪费了时间。
生活中，我们每个人都扮演着不同的角色，每个人都想演好自己。但是，现实却是我们不得不去扮演多种角色，例如丈夫（妻子）、父亲（母亲）、儿子（女儿）、领导者、员工等。有的时候，我们只能充当一个配角。这些角色，有些是我们自己选择的，有些是无法选择的。
这些都会对我们管理自己的时间产生影响。找个时间，静下来想一想，自己充当了哪些角色，并将这些角色记录下来。然后看一看，哪些角色是可以抛弃的，哪些角色是必须扮演的。比如，周末朋友聚餐，少了你不可以吗？朋友约你打游戏，少了你不能玩吗？你要知道，想要真正管理好时间，就必须制定目标，专注于自己要做的事情。
俗话说：“知己知彼，百战不殆。”若想将笔记作为工具来规划自己的人生目标，将时间效率最大化，首先要学会利用笔记来分析自己拥有哪些资源，找出自身的强项和弱点，用思维导图的方式进行分析整理，然后结合整理结果，制订出目标时间计划。
◎设定目标。今后你要做哪一件事情，达到什么目的，通过什么样的方式来达到目的，这些都要详细地记录下来。然后可以按照长期目标、中期目标和短期目标来设定。
◎制订计划。计划制订要详细，真正的计划不是概括的，而是将什么时间做、怎么做、完成时间等问题通过笔记不断延伸，形成可执行的简单步骤，并最终落实到行动上去。
◎优先原则。详细的计划制订完成以后，要按照轻重缓急进行整理，确立先后顺序。比如，哪些是短时间内可以完成的，哪些是利用琐碎时间可以完成的，哪些是近期必须完成的，哪些是需要花大量时间完成的，等等。
◎落地执行。落地执行是指要严格要求自己按时完成每项任务，并相应做出任务完成率表格及分析。例如，“花费的时间→完成效果→结果分析”等。
笔记中建立清楚的时间表，能方便我们实时掌控任务进度，清楚还有多少步骤需要完成，知道剩下的时间是否足够完成任务。成功人士总是能够将时间和精力用在处理重要的事情上，大多数人却将时间浪费在琐事上。
只要你制定出人生的重要目标，通过笔记就可以衍生出许多其他目标，然后一个又一个地去实现它们，最终的人生目标也就不再遥不可及。未来是美丽的幻想，只要你能通过笔记将他们具体化，用书面形式固定下来，那么它就变成了可执行的任务。当然，目标若过于远大，则容易让人迷失方向。因此，最好将精力放在可以预期的一个时间段内，比如，将自己的人生分成若干个“五年计划”。(www.xing528.com)
帕累托原理指出，人的一生中80%的成果是用20%的时间创造出的，而另外80%的时间，只创造了20%的成果。因此，若通过笔记，找出你在生活和工作中这20%和80%的关系，并按照有限原则进行排列，那么你的工作效率将会大大提高。
不过心急吃不了热豆腐，想要一下抓住重点是不可能的，我们可以用记笔记的方式来培养这个能力。通过笔记可以引发这些思考：有没有安排好明天的工作？当天的工作计划进行得是否顺利？当天的工作顺序安排得是否合理？有没有集中精力处理重要的事情？工作过程中有没有因为受到打扰而中断？日后要怎样避免意外的发生？每天坚持将这些问题记录下来，并将思考分析后的心得也写下来，这样才能快速向着自己的人生目标前进。
目标计划笔记的建立一定要围绕“行动”与“执行”这两个词来进行。当我们翻看笔记时，要知道怎么根据分类来执行，并马上行动起来。机遇总是留给有准备的人，将时间花在准备工作上，并不是一种浪费。当然，准备工作也要讲究方法，如果只是将笔记整理得非常漂亮，分类非常详细，却很难操作，这就不是在节省时间，而是在浪费时间。
事情的结果与计划截然相反，往往是因为执行过程中出现了变化，受到了干扰。也许每次干扰只是片刻，但累积下来，将会给我们的时间安排造成很大损失，甚至影响整个计划的执行结果。
干扰的形式多种多样。比如，你正在写作，一个电话打断了你的思路；你正在做某项工作，一个要好的朋友却邀请你赴宴，等等。面对种种干扰，我们需要做到以下几点：首先，我们要学会说“不”，自己的时间没有必要由他人来掌控；其次，按照笔记中的时间安排严格执行，将其他外来因素单独安排时间；最后，在计划中随时插入可修改的流程，以备不时之需。
请用笔记管理好自己的时间，学会驾驭自己吧！当你开始掌控自己的时间之时，你的人生将开启一种崭新的生活模式。不要担心被你拒绝的人会远离你，因为他们已经开始尊敬你了。
珍惜时间的爱迪生
大发明家爱迪生非常珍惜时间。有一次，他正在实验室工作，将一个没上灯口的空玻璃灯泡递给他的助手，说：“你量一下灯泡的容量，然后告诉我。”说完，爱迪生又低头忙自己的实验了。
过了一会儿，爱迪生问道：“灯泡的容量是多少？”但是，他没有得到回答。他转头一看，发现他的助手正拿着软尺测量灯泡的周长和斜度。爱迪生不满意地说：“时间，时间，怎么浪费这么多时间呢！”说着，爱迪生走过来拿起那个空灯泡，向里面灌满了水，然后又交给助手，说：“把里面的水倒进量杯，然后告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说：“这是多么容易的测量方法啊！它既准确，又节省时间，如果计算岂不是白白地浪费时间吗？人生太短暂了，太短暂了，要节省时间，多做事情啊！”
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