巧用笔记：整合琐碎时间

“如果再多给我一点时间，我就一定会……”“如果我的时间再多一点，就绝对不会是现在这个样子！”生活中，我们总能听到这样的抱怨，将所有的责任归咎于时间。养成记笔记的好习惯，你就会发现之前你浪费了多少琐碎的时间。

鲁迅先生曾经说过一句经典的名言：“时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的。”实际上，生活中我们并不是没有时间，而是不会规划时间，不愿意去挤时间，只要你愿意挤，相信时间总还是有的。

静下心来想一想，平时生活、工作的间隙，其实还是有很多时间的，只是我们将这些时间浪费在玩手机、上网等上面了。如果我们学会将这些零碎时间用笔记规划起来，那么我们每天就会多出原本消失的1～2个小时，这些时间足够我们完成许多琐碎的小事情，或者由大任务分割出来的小任务。

◎持之以恒。将零碎时间充分利用起来，需要善用笔记做规划，把每天需要做的小任务记录下来，合理地分配到零碎的时间中去。这个方法很简单，也很容易做到，真正难的是坚持，如果不能持之以恒，直至养成习惯，最终也只能是三分钟热度，难见成效。

◎正确执行。用笔记记下真正重要的事情，选择在正确的时间内执行，并在有限的时间内完成。好的笔记可以帮助我们将信息收集与信息转化分开处理。例如，我们平时上网看新闻，这个时候我们就单纯做信息收集工作，将重点记录在笔记本上，笔记的积累是我们能够在有限的时间内完成任务的保障。

◎信息捕捉。零碎时间更加适合我们完成资料的收集工作，无论是坐车、吃饭时还是工作间隙，都可以充分利用起来。我们可以随身携带一本记事本或者移动智能设备，将在空闲时间里捕捉到的信息记录下来，不必在意搜集到的是什么。

◎掌握重点。利用零碎的时间整理零碎的笔记也是不错的选择。将平时记录下来的琐碎笔记整理出重点，这样在用的时候就知道重点在哪里，该从哪里入手，知道自己要找什么，在哪里能找得到。而这也是利用零碎时间将信息转化为知识的好办法。

如果我们学会利用零碎的时间去处理和完成许多由大事情分割出来的小事情，那么处理大事情的时候，就会变得更加轻松、更加高效。零碎时间难以被利用的一个重要原因就是没有计划，大多数人在空闲时间不知道该做什么，如果有一个管理空闲时间的笔记本，那么情况就会变得不一样。

我们在工作间隙翻开笔记本看一看，有什么事情是可以在这段时间内完成的，操作步骤有哪些。然后，按部就班地执行就可以了。这样的话，零碎的时间也变得有效率起来，一些零散但又必须要做的事情，也就不用我们单独规划一个整块的时间来完成了。

有的时候，即便我们想尽办法从忙碌的生活中挤出一点时间，但仍然会被各种事情冲散。这个时候，千万不要有“等我有完整的一个小时再来处理”的想法，一旦养成奢求完整时间段的习惯，许多工作都难以真正开始。(www.xing528.com)

用笔记规划零碎时间，不妨先试着用笔记规划一些十分钟之内可以完成的事情。比如，十分钟内搜集某些特定素材，十分钟内完成一个素描，十分钟内列出一个简单的大纲，等等。等到自己将十分钟时间规划运用得游刃有余的时候，就可以完成一整天甚至一个星期的零碎时间规划了。

许多成功人士都具备“可以随时随地开始工作”的能力，也就是任何时候都处于“准备好了”的状态。许多上班族都有这样的体验：来到办公室，坐在电脑前，打开电脑，然后很长时间都无法进入工作状态。这是为什么呢？其主要原因不外乎两个：第一个是“没有紧迫感”，第二个是“没有准备好”。

我们的大脑有时有可能处于“死机”状态，这就需要用到提前准备的笔记来“激活”我们的大脑。笔记中严格规划的时间会增强自己的紧迫感，笔记中的资料能让自己随时可以动手，坚持下来，我们的大脑就会养成“随时备战”的习惯。

善用笔记管理琐碎时间还有另外一个好处，那就是培养我们在不同任务中随时切换的能力。任务的重点、资料及步骤都能从笔记本中提取，这就减少了大脑思考时消耗的精力，注意力转移会更加轻松。只要持之以恒，很快你就会具备同时处理多件事情的能力。

挤时间的鲁迅

鲁迅是我国著名的文学家、思想家。他小时候在私塾读书时，父亲患有重病，家中还有两个年幼的弟弟，他不仅要经常跑药店，还要帮助母亲做家务。为了不影响学习，鲁迅将自己要做的事情都记录了下来，并做出了精确的安排。

鲁迅的兴趣广泛，他不仅喜欢写作，对传说、绘画都十分感兴趣。时间对于鲁迅而言非常重要，因此他每天都工作到深夜才休息。

鲁迅非常讨厌那些闲来无事就说长道短的人，尤其是在他忙工作时，有人来找他闲聊，即便是关系很好的朋友，他也会毫不客气地说：“你又来了，难道你就没有别的事好做吗？”