提高工作流程准确性的数字笔记技巧

工作中，总会有许多重复的流程，而且操作细节又很烦琐。这时，我们可以利用数字笔记软件中的待办事项功能，将烦琐的流程记录下来，以确保不遗漏任何环节。

那些认为自己足够聪明的人，往往是最笨的人。如果你认为自己可以记住任何细节，通常你一定会遗忘掉某个环节。要知道，人类大脑不仅拥有记忆功能，同时还具备遗忘功能。如果说学习时做笔记是为了记忆，那么工作中做笔记，就是为了遗忘。

面对工作中烦琐的任务细节，非常有必要将整个流程记录下来。数字笔记中的待办事项功能，可以帮助我们轻松完成这个工作。而且，相对于传统笔记本来说，数字笔记在修改方面更加便捷。

◎记录工作流程。将具体工作流程按照清单模式记录下来，每个具体步骤后面，可以加上相应链接，让工作执行计划与资料库链接在一起，如下图所示：

◎建立待办事项清单。工作流程确认无误后，就可以建立待办事项清单。制作过程非常简单，按住键盘快捷键Ctrl+A选定流程列表，用鼠标左键点击选中区域，弹出对话框后选择“待办事项”选项，进一步选择“插入复选框”即可。如下图所示：

◎边工作边完善。不要试图将工作流程做得很完美，要知道工作中一定会有临时任务插进来，因此我们可以边做边完善整个流程。突发事件可以随时插入到清单中，完成后在前面复选框中打钩，或用删除线画掉即可（如下图），这样我们就能很清晰地看到哪些事做完了，哪些事还没有做。

实际上，在工作过程中，我们可以通过数字笔记的分类、标签、待办事项等功能，把所有资料都统筹到数字笔记软件中去，用数字笔记软件进行管理。这样，我们就能够知道自己下一步行动在哪里，什么时间做，应该怎样做。尤其是待办事项清单功能，可以让自己清楚地了解工作进度，再与笔记资料库连接工具搭配使用，工作流程就会得到优化。

数字笔记软件都支持关键词搜索，而关键词搜索其实也有很多技巧。例如，大家都知道搜索多个关键词时，中间需要用空格隔开。下面，就列举一些利用关键词搜索笔记的小窍门：

①用“any：”搜索。表示搜索时包含任何关键词之一即可。如“any:阅读技巧”，搜索结果中，包含“阅读技巧”四个关键字的笔记就会被检索出来。(www.xing528.com)

②用“‘’”搜索。表示搜索时要符合完整关键词排列次序。如“‘建筑材料’”，搜索结果中，只有符合“建筑材料”排列顺序的笔记才会出现。

③用“+”“-”搜索。表示“一定要”与“一定不要”。如“装修+技巧-材料”，搜索结果中，就会出现有关“装修技巧”但不包含“装修材料”的内容。

④用“created：”搜索。表示建立在某个时间点之后的笔记。如：“created：2016”，搜索结果中，就会出现2016年以后建立的笔记。

关键词搜索的技巧有很多，也可以按照前文中提到的记录时间、地点等方法来搜索笔记，只要适合自己、方便快捷就好。

随着笔记数量的增多，分类也会逐渐增加，笔记本开始变得臃肿起来，如果不及时整理，笔记的效率就会变得越来越低。此时，Evernote笔记软件中的自动分类功能，可以帮助我们解决这个问题。

Evernote笔记软件中的自动分类功能，可以帮我们筛选出最新的笔记和保存时间最长的笔记，也可以帮我们找出哪些是带图片的笔记，哪些是从来没用到过的笔记，然后将这些笔记自动进行分类。这样，我们就可以把没有整理过的笔记立即进行整理，把已经过时的工作计划立即删除。经常对数字笔记本进行整理，才会让其真正变成自己的知识库。

狂飙歌

金一南将军是我国著名的学者与战略研究专家，他在写作《苦难辉煌》之前，就写下了三百多万字的笔记。在国防大学图书馆工作期间，金一南用了三年多时间，研读了三百多本书，整理出两百多万字的笔记，才有了四十五万字的《狂飙歌：前所未闻的较量》。