信息公开与保密：时机、程序、权威性

对于一些可以公开的信息，还有一个公开的时机、公开的程序和发布的权威性问题。

有些信息早公开就是泄密。如选题信息。在选题论证通过以后，在出版社内部可以公开，但还不能对外公开，在作者编写、交稿之前要保密。有时，要进行到印制阶段才能公开。公开的时机很重要。

有些信息公开要有一个程序。如人才引进事件、加薪方案，要等方案通过并审批同意以后才能公布。程序还没有走完就公开，有时很被动。通不过怎么办？方案有变动怎么办？有时会把好事变坏事。

信息发布还有一个权威性的问题。信息发布是有渠道的，渠道不正，信息没有权威，信息变成了小道消息。例如，图书出版信息编辑发布就不权威，销售人员如果听信编辑的出书信息有时会上当的。到时出不了书，编辑没有责任，而销售人员把信息传给了书店，书店得不到图书，销售人员就失信于书店，以后的工作就不太好做。出版人员压力很大，到时出不了书成了出版人员的责任，这样增加了编辑与出版人员之间的矛盾。图书出版信息的发布由出版科长发布最权威。(www.xing528.com)

在强调信息公开的同时，信息的保密也要引起重视。前面说的选题信息在一定时间内是保密的，有时作者信息也是保密的。出版社的有些经营信息也是保密的。出版社的财务信息能公开的也不多。图书的电子文档也是不能随便给人的。出版社对各个书店的发货折扣是不一样的，一旦公开会带来很多麻烦。出版社的有些重大事项在公开发布之前是保密的。有些社务会的内容在一段时间内是保密的。

保密工作是靠出版社全体人员一起完成的，我们不仅要有保密意识，涉密人员要有很强的组织纪律，必要时要签订保密协议。有意违反保密规定的要受到处罚。

出版信息控制是一个体系，需要多方面多部门协同才能完成。现代出版社掌握和控制信息是决定某一事件的成败，乃至是整个出版社经营战略的成败。现代企业必须构建自己的信息体系来控制信息和管理信息。信息的收集、利用和发布的规范化是现代出版社的象征，出版社成熟的标志，出版社发展的新的基础。