信息真实性：保持信息准确并进行有效控制

保持信息的真实性是信息控制和管理的基本工作。在信息的流通过程中，信息的采集、录入、整理、汇总、发布等环节，都有信息失真的可能，都要进行信息控制。

信息失真有几种情况。信息采集的数据不真实，如选题列选时的作者在写作时换了，导致交来的书稿作者与选题库中的作者名不一致。录入错也是常见的差错。有时，整理、汇总时也会出错。即使到了信息发布时还是会出错。如发布稿修改了三次，最终交出去的不是最后一稿，可能还是第一稿。

还有一种信息失真是信息沟通不够造成的。如图书出版信息，在出版科采集录入上网了，仓库收到图书后可能再采集数据录入一遍，两次录入增加了差错率，造成某些数据失真。

在统计工作中也能造成数据失真。例如，年出版新书数据的采集，总编室有数据，出版科有数据，仓库也有数据，但三者的数据不一定相同。统计人员如果今天用总编室的数据，明天调用出版科的数据，下次又选用仓库的数据，那么，做出来的报表数据有可能失真，长期这么做，报表就没有权威性。统计人员使用的数据权威，报表才能权威。(www.xing528.com)

信息的真实性是可控的。加强工作人员的责任心，加强信息流程的质量控制，建立严格的规章制度，运用现代科技和网络技术，很多差错是完全可以避免的。

我们可以规定，每一个数据的录入必须由录入者和复核者共同完成，这就可以减少很多录入差错。我们也可以规定，出版科的出书数据是权威数据，总编室的发稿数据是权威数据，等等，这样可以避免统计数据的差错。我们还可以规定，出版社网路端口录入的内容，不是该端口录入的数据不允许录入或根本录不进去，做到网络数据的唯一性和权威性。从而，做到出版社信息的真实性。