岗位规范：图书出版社长任职条件和职责

1.社长岗位规范

1995年10月19日，新闻出版总署曾经发布过一个岗位规范，对社长等72个岗位进行了规范说明。同年，国家教育委员会面向大学出版社也发布了社长负责制暂行办法和总编辑岗位规范。这些文件对社长岗位提出了主要任职条件和主要职责。

社长主要任职条件有：

具有较高的政治思想水平和政策水平，有较强的法制观念，遵纪守法，廉洁自律，具备较宽的专业知识面和较为丰富的经验管理方面的经验，具有高级专业技术职称，掌握编辑出版业务知识，等等。

社长主要职责有：

社长是出版社的法定代表人，主持出版社的全面工作，对出版社的社会效益和经济效益负全责，坚持社会主义出版方向，根据国家规定的出版任务和出书范围，确定选题计划、出版计划和经济目标，主持制定出版社的规章制度并组织实施，全面负责出版物的质量管理和生产经营活动，确保出版社的国有资产增值，根据出版社的实际情况提出行政机构的设置和人员配备方案及调整办法，重视员工的职业道德教育和岗位培训，提高员工的整体素质，提出本社的职工奖金和福利分配方案，搞好领导班子的自身建设，加强中层干部的教育管理，主持社务委员会，社长每年向职工大会述职，接受职工大会的监督，等等。

2.总编辑岗位规范

总编主要任职条件有：

具有较高的政治思想水平和政策水平，有较强的法制观念，遵纪守法，廉洁自律，具备较高的专业知识水平和一定的学术研究能力，具有较为丰富的管理经验，具有高级专业技术职称，精通编辑出版业务，具有较高的文字水平，有较强的组织活动能力和选题决策能力，对书稿质量能宏观上予以全面、准确地分析与判断，等等。

总编主要职责有：

坚持社会主义出版方向，正确处理社会效益和经济效益的关系，把社会效益放在首位，负责编辑部门的管理工作，主持制定出版社的长期选题规划和年度出版计划，并组织实施，负责图书的组织、编辑和校对工作，审核书稿，处理书稿中的重大疑难问题，签发书稿，审定图书的装帧设计方案，组织图书的修订、重印工作，组织图书质量检查，负责组织出版社的各种学术活动，负责对编辑人员的考核和业务培训，采取多种形式提高编辑人员的政治素质、业务素质，加强职业道德教育，加强作者队伍建设，代表出版社与作者签订出版合同，等等。

在新形势下，出版社改制成企业后，新闻出版总署于2011年3月11日分布了《关于进一步加强出版单位总编辑工作的意见》，指出高度重视总编辑岗位的设置和总编辑工作，出版单位必须设置总编辑岗位，总编辑属行政职务，为出版单位第二责任人，负责业务工作的领导。

总编辑任职条件：政治立场坚定，坚持正确的出版方向，有强烈的事业心和责任感，具有出版专业副高级以上专业技术职称，具备对编辑出版业务把关和管理的能力，熟悉国家有关出版的法律、法规及相关政策，一般应具有5年以上编辑工作实践经验，3年以上出版单位副职领导工作经历，须经过新闻出版行政部门组织的岗位培训，取得岗位培训合格证书后持证上岗。

总编辑工作职责有：把握出版导向和出版方向，坚持以社会效益为最高准则，努力实现社会效益与经济效益的有机结合；负责组织制定并落实中长期选题规划、年度选题计划和出版计划，负责组织选题策划和产品研发，组织选题的论证和审批，组织重点选题的立项工作；组织、指挥、协调出版物的组稿、编辑、校对、生产等工作，确保出版业务流程各环节畅通有序，负责组织实施新技术在出版业务中的运用，促进出版主业的科学发展和提升；负责出版物质量工作，实施出版物质量保障体系，落实出版物责任编辑制度和三审责任制度，组织制定并落实出版物质量管理办法，确保出版物质量；协助法定代表人进行经营管理工作，提出出版物营销方案建议，并且推动营销计划的实施；负责版权管理工作，受法定代表人的委托，代表出版单位与作者签订“约稿合同”和“出版合同”，做好作者队伍建设工作，负责出版业务的对外交流与合作工作；负责出版单位编辑等出版专业技术人员的人力资源建设工作，指导出版专业技术人员的业务培训和考核工作；负责完成法定代表人授权、交办的其他工作任务。

3.其他岗位规范

总编辑室主任

任职条件：具备较高的政治思想水平和政策水平，具有较强的法制观念并熟悉有关出版方面的法律法规；具备较高的专业知识和编辑业务能力；担任编辑室主任3年以上，从事编辑工作或编务工作5年以上，工作业绩突出；具备一定的出版业务管理能力；具备较强的宣传公关意识，有一定的经济意识。

岗位职责：负责编务工作的具体安排、协调，检查工作的落实情况；负责年度选题计划和发稿计划具体工作；负责与其他部门的协调；负责编辑部门工作会议的召集；负责对外宣传和图书评奖等工作；负责对编辑的考核；负责一般性公文的起草；完成社长、总编辑交办的其他工作。

编辑室主任

任职条件：从事编辑工作3年以上，熟悉编辑业务的基本规律，工作业绩明显，具有中级以上专业技术职称；有较宽的知识面，对本学科有一定的造诣；有较强的选题策划能力；具备一定的管理协调能力。

岗位职责：根据出版社的出版思路和编辑室的情况，负责编辑室的选题策划和出书计划，并负责组织落实；负责完成社里下达的各项工作指标；负责室内人员的工作业绩考评；完成社里和编辑部布置的其他任务。

编辑

任职条件：拥护中国共产党，拥护社会主义制度，坚持四项基本原则，遵守国家法律和职业道德；热爱编辑工作，具有强烈的事业心和社会责任感，甘于为人作嫁，乐于奉献；具备大学本科以上学历且获得中级以上编辑资格；对本学科有比较扎实的理论基础，了解学科前沿动态；有较强的文字功底和扎实的编辑业务知识；对图书市场有一定的了解，有图书宣传能力。

岗位职责：担任图书的责任编辑，对书稿的政治性、科学性和常识性负责；积极组稿；完成各项工作指标；保证担任责任编辑的图书的质量合格；负责图书的修订和重印工作；撰写图书评论和业务论文。

编务

任职条件：熟悉国家有关出版方面的法律法规，熟悉图书分类、书号管理和版权等方面的知识和业务；能熟练地运用电脑；具有主动服务意识，工作细致、踏实。

岗位职责：负责办理发稿手续；负责稿费、审稿费的审核和发放；负责各类文件、计划和书目的整理、打印和发放；负责各项统计工作；负责书稿档案的收集、整理和归档工作；完成主任交办的其他工作。

出版科长

任职条件：具备较高的政治思想水平，具有加强的事业心和责任感，爱岗敬业，乐于奉献；从事编辑或出版业务工作5年以上，业绩突出，具有本科以上学历和中级以上职称；熟悉出版业务；具有一定的管理能力；遵守国家法律法规，公正廉洁。

岗位职责：根据出版社的整体规划，协调编辑部、发行部的关系；负责科内的总体工作和协调；对印装质量负责；对出版周期负责；对材料和制作成本负责；负责内部人员的考核；完成社里交办的其他工作。

责任出版

任职条件：有事业心和责任感，遵守国家法律法规，公正廉洁；熟悉出版业务；有一定的协调能力。

岗位职责：仔细核对发稿单和书稿，加强与责任编辑的联系；交接好校样，并注意与责任校对、责任美编的协调；复对软片、核对付印样会签手续；开具施工单，计算用纸量；发放快样书；填写委托单。

校对科长

任职条件：熟悉和精通校对业务，从事校对工作3年以上，业绩明显；有较强的事业心和责任感，有一定的规律和协调能力；严于律己。

岗位职责：全面负责校对的日常工作；严格执行校对制度；负责安排每本书稿的校对人员；负责校对人员的业务学习和培训；负责校对人员工作量的统计；负责校对质量管理；完成社里交办的其他工作。

责任校对

任职条件：了解和熟悉校对业务，有事业心和责任感，遵守法律法规；有较宽的知识面，有一定的校对业务水平。

岗位职责：承担校对质量责任，负责各校次的进度；加强与责任编辑的联系和责任出版的系协调；做好校对记录。

美编室主任

任职条件：熟悉和精通装帧设计业务，从事装帧设计工作5年以上，业绩明显；具有一定的协调、管理能力。

岗位职责：负责出版社重点图书的设计策划，兼任责任美编；负责图书设计进度管理；检查图书设计质量；检查设计会签制度的落实；统计设计人员的工作量并进行考核；完成社里交办的其他工作。

责任美编

任职条件：了解和熟悉图书装帧设计业务，有较强的事业心和责任感；具有一定的图书装帧设计水平。

岗位职责：检查发稿单上设计项目，主动与责任编辑联系，了解设计主题，领会设计要求；每种图书提供两个色稿供责任编辑选择；在图书三校时提供设计稿；仔细表好尺寸、色彩、用料规格和印刷要求，大小样都会签后才算完成；注意与责任出版和制版员的协调；保存好作者提供的原始素材。

发行科长

任职条件：具备较高的政治思想水平，具有加强的事业心和责任感，爱岗敬业，乐于奉献；从事发行或经营业务工作5年以上，业绩突出，具有本科以上学历和中级以上职称；熟悉发行业务；具有一定的宣传和管理能力；遵守国家法律法规，公正廉洁。

岗位职责：负责发行业务的领导，制订和实施发行工作年度计划；指导和检查发现工作；负责业务员的学习和培训；负责发行管理和考核工作；完成社里交办的其他工作。

发行业务员(www.xing528.com)

任职条件：热爱图书发行工作，有事业心和责任感；具有一定的公关和营销能力；遵纪守法，严于律己。

岗位职责：在自己负责的地区负责本版图书的销售工作；完成社里交给的各项发行指标和任务；完成图书销售的专题调研报告。

内勤人员

任职条件：熟悉图书发行工作，有事业心和责任感；遵纪守法，具有一定的管理能力；能熟练运用电脑；工作仔细、踏实，服务意识较强。

岗位职责：负责处理发行科内的日常事务；负责订单处理，缺货登记，协助业务员发书、对账、催款；负责电话咨询，客户接待。

仓库管理员

任职条件：有事业心和责任感，遵守出版社的各项规章制度；熟悉仓库管理业务，能运用电脑；工作热情、认真、仔细，服务意识较强。

岗位职责：主管仓库库房总体定位协调工作；做好图书入库出库核对工作，提高正确率和包装质量；做好出库入库单的管理工作；负责设备的保养和维护工作，保证日常工作的开展；负责库房安全，做好防火防盗工作；负责安排库房卫生工作。

仓库配、发、运人员

任职条件：工作认真仔细，有责任心；能遵守出版社的各项规章制度。

岗位职责：做好图书的配书、打包、装卸、书库整理工作，保证发货质量；办好货运交接工作；养护设备；卫生工作。

社务办公室主任

任职条件：热爱行政工作，具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；熟悉出版管理和行政管理知识，有一定的管理能力和水平；熟悉和遵守国家有关法律法规；有一定的公关和协调能力；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责办公室的工作安排和管理；负责对内对外联络、接待；负责出版社人事工作、公关工作；负责职工工资管理；负责奖惩实施；负责福利发放；负责出版社公章管理；负责办公室人员的考核；完成社里交办的其他工作。

社务办公室办事员

任职条件：热爱行政工作，具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；了解出版管理和行政管理知识，有一定的办事能力和水平；熟悉和遵守国家有关法律法规；能熟练运用电脑；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责文书档案管理；负责办公室仓库管理及收发；负责出版社电脑管理；负责起草文件和资料打印；负责固定资产管理；负责大楼环境和卫生管理；负责出版社书报、信件的收发；完成室主任交办的其他工作。

资料和档案管理员

任职条件：热爱行政工作，具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；了解出版资料档案管理和行政管理知识，有一定的管理能力；熟悉和遵守国家有关法律法规；能熟练运用电脑；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责图书资料和档案管理；图书资料和出版档案的借阅管理；负责出版社报纸杂志的订阅、规购买及使用管理。

电脑网络管理员

任职条件：热爱网络管理工作，具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；了解出版管理知识，具有网络管理方面的经验，有一定的管理能力；熟悉和遵守国家有关法律法规；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责网络系统的日常运行控制和维护；负责软件及相关设备的维护、管理和故障处理；提供一定范围的咨询和服务。

驾驶员

任职条件：热爱驾驶工作，具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；有多年驾驶经验，熟悉和遵守国家有关法律法规；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责出版社车辆的维护和保养管理，听从主任安排，安全驾驶；负责出版社日常物资的采购工作；办公室主任安排的其他工作。

财务科主任

任职条件：具有事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；熟悉出版社财务管理方面工作，具有会计师以上职称，有一定的管理能力和水平；熟悉和遵守财经纪律和国家有关法律法规；有一定的公关和协调能力；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责出版社的财务管理工作；负责编制出版社的财务预决算报告；负责制订出版社的财务管理制度并督促执行；负责合理筹集和使用资金；负责财税、银行等外单位和出版社的联系、接待工作；负责审核各种报表，编制汇总报表，编写财务状况说明；负责组织财务人员的学习进修；负责本室人员的考核；完成社长布置的其他任务。

财务会计

任职条件：具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；具有一定的财务会计业务知识，具有会计上岗证书，有一定的独立工作能力；能遵守财经纪律和国家有关法律法规；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责审核各种外来凭证和报销凭证；开具和管理发票；成本核算；利润结算；稿酬审核；税务工作；财务档案管理；社里交办的其他任务。

出纳员

任职条件：具有较强的事业心和责任感，有服务意识，乐于奉献，工作有热情；具有一定的财务会计业务知识，具有会计上岗证书，有一定的独立工作能力；能遵守财经纪律和国家有关法律法规；公正廉洁，严于律己。

岗位职责：负责现金和银行的收付工作；负责工资的核算和发放；编制现金和银行收付凭证；社里交办的其他工作。

质量管理科主任

任职条件：具有扎实的编辑、校对印制方面的业务知识；有较强的责任心和较高的质量意识；熟练掌握国家出版法律和有关图书质量管理规定；熟悉语言文字、计量单位和出版物方面的国际标准；具备编辑任职条件。

岗位职责：负责每年两次新书的编校质量抽查工作；协助总编辑做好付型样的审读工作；负责快样书的常规检查；负责每月一次的图书印装质量检查工作；负责重印前编辑审读情况的抽查；负责重点图书质量的把关；负责图书质量的奖励和处罚的建议；完成社长、总编辑交办的其他工作。

质量管理员

任职条件：具有一定的编辑、校对印制方面的业务知识；有较强的责任心和较高的质量意识；熟练国家出版法律和有关图书质量管理规定；熟悉语言文字、计量单位和出版物方面的国际标准。

岗位职责：负责编校质量抽查样书的分发、收回和有关资料的汇总、整理和归档工作；负责有关质量管理方面的法规、规定和其他信息的收集整理；负责快样书和版本样书的保管；完成主任交办的其他工作。

版权管理科主任

任职条件：有国际交流和版权贸易工作经验，熟悉国际国内有关版权管理方面的法律法规；有较强的公关、谈判和版权管理能力；有较高的外文能力和水平。

岗位职责：负责制订和执行版权贸易年度工作计划；负责版权贸易项目选题、组织、谈判和合同等各项管理工作；拓展合作业务；负责部门考核。

版权贸易编辑

任职条件：有版权贸易工作经验，熟悉国际国内有关版权管理方面的法律法规；有较强的公关、谈判和版权管理能力；有较高的外文能力和水平。

岗位职责：做好版权贸易选题的组织、谈判和合同等管理工作；做好版权贸易的服务工作和日常工作。