为了更好地组织和使用广告，使广告来源更广泛，广告使用效率更大，尽可能使广告组织、投放和效益分配规范化，出版社应制定广告管理办法。
以下是某出版社制定的广告管理方法。
（一）广告的组织
1.广告的组织者
出版社鼓励出版社人员利用自己的关系，联系广告商或公司在出版社的出版物上做广告。一旦广告联系成功，出版社即兑现组织者的劳务费用。该项工作为独立的事务，不纳入出版社考核体系。出版社同时鼓励社外人员参与广告组织工作，享受出版社员工同等待遇。
2.广告的内容要求
首先，广告内容健康向上，宣传产品真实有用，不违背国家法律和社会道德。
其次，广告内容适宜在图书上展示，并与本出版社品牌相匹配，不得有损出版社形象。
第三，广告内容适合做平面宣传。
第四，特殊位置有特殊的要求。腰封上只做本书推荐广告。封底只做与本系列丛书有关的广告。
3.广告报价
广告位置 每万册单价（万元）
封底 2
封二 1.5
封三 1
前勒口 1
后勒口 0.6
前插黑白（每面） 0.5
后插黑白（每面） 0.25
前插彩色（每面） 1
后插彩色（每面） 0.5
腰封 2
优惠价：5万册，9折；10万册，8折；20万册，7折；20万册以上另议。
数字出版物和出版社网站广告价另议。
4.广告合同的签订
广告合同签订时要考虑以下条款：广告投放总额，投放周期，刊登页面数量，广告投放位置和大小，黑白或彩色等。
（二）广告的使用
1.投放图书的选择
广告投放在哪些图书上，首先应遵守合同条款，根据条款要求执行。合同没有具体指定的，投放图书由出版社决定。一般选择原则：印数与客户要求的数量相当的图书，销售量较大的图书，内容适当的图书，作者对在他的图书上做广告没有歧义的图书。
2.广告版面的制作和印装
如果广告客户有平面广告制作经验或有已经完成的作品，广告制作由客户完成，出版社负责审定。其他情况下，由出版社负责广告的制作。
在广告制作时，严格按照合同要求制作，注意广告投放位置，是封底、封二、封三，还是勒口、插页。广告的大小与图书的净尺寸，黑白或彩色等。
在广告印刷和装订时，一定要根据客户的要求进行，广告的印刷要求很高，客户同意后才能批量印刷。装订时，要注意合同要求的位置。
广告制作由美术编辑负责，广告印刷和装订由出版部负责。(www.xing528.com)
3.数字出版物的广告投放
另附
4.出版社网站的广告投放
另附
5.广告出版物的发放
带有广告的出版物有着特殊意义，发货时要注意时间、数量和覆盖面，要尽力兑现合同中的所有承诺。
6.广告的档案管理
出版社要对广告存档。以客户为单位进行档案管理。广告制作和印制部门应注意资料的收集和保存。
7.对客户的回告制度
合同期结束时，出版社要对广告客户进行回告。回告内容：合同期间的广告投放情况及发放情况，广告效果评估情况，出现的问题及解决的办法，下期广告的合作建议，感谢语等。
（三）广告的效益分配
1.社内人员
广告款项到账后，广告组织者可以提取广告款项的20%作为活动费用和劳务费用。出版社承担制作费用和税项，多余款项为出版社管理费用和利润。
2.社外人员
社外人员为出版社组织广告的行为应予以鼓励。一般情况下，享受出版社人员同等待遇。如有特殊情况，也可与出版社领导面议。
附：广告合同范本
甲方：
乙方： 出版社
甲乙双方经过友好协商，就广告投放问题达成以下协议：
1.甲方愿意在乙方的出版社物上投放广告。本期广告总金额为________。
2.甲方承诺甲方提供的广告内容健康向上，宣传产品真实有用，严格遵守国家法律和社会道德。
3.经过协商本期广告投放于××社出版的图书共计________万册。具体图书由乙方决定。投放图书为：□大学教材，□学术著作，□考证类图书，□大众读物。
4.广告投放位置：□封底，□封二，□封三，□前勒口，□后勒口，□前插黑白，□后插黑白，□前插彩色，□后插彩色，□腰封。其中，插页为：□彩色，□黑白。共计________面。图书开本选择为：□16开，□32开。
5.本次广告投放时间为：________年。所有带有本次广告的图书要求在投放时间内发放完毕。图书投放结束后，乙方应向甲方提供图书发放情况报告。
6.广告提供方为甲方。广告制作方为：□甲方，□乙方。广告最终审核方为乙方。广告的印刷和装订方为乙方。
7.未尽事宜，甲乙双方协商解决，双方同意可以增加补充协议。
本合同有效期为两年。合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方： 乙方：
法人代表：法人代表：
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联系电话：联系人：联系电话：
签约时间： 签约时间：
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