选题组织实施阶段的约稿合同与作者授权行为具体约定

选题策划方案获得通过以后，纸上谈兵阶段结束，进入选题的组织实施阶段。

1.单品种选题的组织

单品种选题的组织工作中最重要的是选择合适的作者。可能要多花点时间与作者沟通，畅谈作品的构思、写作的目的和方法，探讨合作的可能性。

一旦选定作者，就要签订合同，这个环节很重要。这时的合同称之为约稿合同。作者交稿后还要签订出版合同。

注意：选题策划方案写得再好，策划者如果不参与写作，则不享受著作权。著作权是作者的，只有作者授予出版社使用后，出版社才能出版发行。出版社与作者签订合同就是作者授权行为的具体约定。

策划者根据策划方案与作者沟通以后应该形成较详细的写作大纲。作者根据大纲写作，编辑根据大纲审核来稿质量。

细心的策划者还会为作者提供一份书稿体例要求。恰当的体例为以后的编辑加工和排版等后道工序提供方便，也为提高书稿质量打下基础。

中国的专业作者不多，大量的是业余作者。所以，策划者还应与作者协商一个写作和交稿的时间表。业余时间写作经常不能按时交稿，所以，在适当的时候别忘了催促一下，希望能按时完成计划。

现在多作者合作写作的情况比较多。这种情况下，从签约开始要注意几个问题。一是合同。出版合同签订时几位作者都要在合同上签名，或者只有第一作者签名，但合同必须附上其他几位作者的委托书，否则，合同无效。第一作者不能委托，必须签名。二是分工和协调。分工时，越具体越好，不要以为把章节目分了就好了，有时要具体到某个概念的定义由谁写，在哪个章节写，每个章节写多少字，有些内容不能重复，而有些内容必须重复几次。写作前和写作中都要协调这些关系。三是统稿。第一作者必须统稿。书稿统一交第一作者，第一作者通读全稿，把发现的问题交还分部作者修改，合格后交出版社。策划编辑切忌接收不完整的书稿，不接收单个作者交的书稿，只收第一作者交来的完整的书稿。四是稿酬分配。严格根据合同分配稿酬。多作者签订的合同，按每位作者所写内容的比例分享稿酬，并分别领取稿酬，除非合同另有规定。第一作者签订的合同，所有稿酬由第一作者领取，并由第一作者分配，除非委托书上另有说明。第一作者要享有额外稿酬，必须在合同另有说明。其他费用，如封面设计费、专家审稿费、插图设计费、组稿费、活动费等，只有在合同上注明要付的，才能支付。所以，签订合同前要把各种问题考虑周全，免得将来产生后遗症。有时看到作者之间关系很好，是朋友，或是上下级关系，不会有问题，签合同时马马虎虎，但要知道情况是会变化的，一旦作者之间关系变坏，问题就会爆发。还是小心一点为好。

再次提醒，对多作者合作的书稿要多加注意。

2.丛书选题的组织

丛书选题的组织要比单本书选题组织复杂。首先，作者多，水平难免参差不齐，组织协调工作也多。其次，作品多，作品的差异大，时间的把握较难。再次，参与人员多，宽严不一，进程不一，协调难。(www.xing528.com)

丛书选题组织时，最要紧的是找到总主编。总主编定下后，其他事要简单多了。合适的总主编是丛书成败的关键，特别是策划编辑能力不够时，借助总主编的能量往往能解决很多问题。当然，策划者有足够能力时，可以不通过总主编做完策划方案中的所有工作，这时，可以不设总主编。有时，为了提升丛书地位、方便营销，还是设有总主编，聘请有社会地位、有影响力的学者担任。这就是所谓挂名总主编的来历。

一般情况下，策划者和总主编要协商丛书组织方案。要成立编委会，要开协调会。总主编较忙的话，要设立秘书或秘书处。

接着要确定丛书的册数。丛书分开放性和封闭性两种。封闭性丛书的册数是有限定的，一旦确定了册数一般不会轻易改变。开放性丛书一般只确定第一批图书的册数，以后随着市场需求，有合适的作者，再不断地增加。增加时，可一种一种地增加，也可一批一批地增加。

每册书的主编是策划者和总主编协商的结果，有时是编委会讨论的结果。每册有时还有副主编和参编者，这些人选的确定也是协商的结果，很难说人选的权利归谁所有，前提是保证书稿质量，选择最合适的作者。

人的分配停当以后，内容也要分配。特别是封闭性丛书，根据策划方案把要写的内容合理地分配到每册书中。科学一点的办法，每册主编写出写作大纲，交编委会讨论，确定最终的写作大纲。

同时，还要提供写作时间表。

在写作过程中，策划者要及时了解作者的困难和问题，共性的问题开协调会解决，个别问题设法帮助解决，确保按时间表交稿。

适当的时候要签订合同。经验告诉我们，可能的话，合同晚一点签，双方都主动。因为丛书的组织复杂，变化多，有些事无法预料，有的人写一半不写了，生病了，出国了，有些部分写出来不怎样，要改写、重写，时间无法保证，太容易违约了，而且，很难追究。建议交稿后签合同，最好编辑审稿结束后签约。

从出版社的角度出发，与总主编签约最简单。但往往做不到，总主编不可能拥有全部著作权，或获得所有人的授权。经常是又与总主编签又要与分册主编签，或只与分册主编签。主要问题出在总主编身上，总主编控制力极强，并愿意承担责任，总主编就签了。这种情况下，将来所有问题都在总主编身上，著作权问题、稿酬分配问题都由总主编解决。如果总主编不愿意承担这些，控制力再强的总主编也会要求分册主编各自与出版社签约的。必要时，总主编会与出版社另签合同。

分册主编与出版社签约时，同样要有其他作者的授权书，否则，所有作者都应在合同上签字。