七、集体讨论笔录制作要点及范本

（一）行政案件集体讨论笔录制作要点

1.对符合听证条件（责令停产停业、吊销许可证照、较大数额罚款。云南省对法人和其他组织处以超过3万元以上罚款，对公民处以超过1000元以上，个体工商户为1万以上罚款为较大数额罚款听证范围）以及对情节复杂或者重大违法行为给予其他较重行政处罚的，应由行政机关负责人集体讨论决定。集体讨论记录相当于重大处罚案件的审批表。

2.集体讨论记录应当具备集体讨论时间，讨论地点，主持人、出席人、列席人、记录人姓名和职务，案情简介，集体讨论结果，主持人、出席人、列席人、记录人的签名等要素。

3.集体讨论笔录的讨论时间应包括起始时间，具体到分；集体讨论笔录的制作时间一般不得早于证据取得的时间（如：询问笔录、现场检查笔录的制作时间），不得晚于行政处罚决定书的作出时间；讨论的地点应具体到门牌号、房间号。

4.集体讨论会议的主持人、出席人、列席人、记录人均要注明姓名和职务，要明确每个人的意见并签名。

5.集体讨论记录要有明确的讨论结果，讨论结果要与行政处罚决定书作出的处理决定（注意：不光指处罚内容，也包括非处罚内容）一致。

6.案件承办人应在集体讨论会议上简要介绍案件基本情况，包括：案件来源、违法事实、情节后果、法律依据、当事人意见等。

（二）行政处罚案件集体讨论记录（示范文本）

讨论时间：××××年×月×日×时×分至×时×分

讨论地点：玉溪市红塔区××路×号×楼××会议室

主持人：张××所长记录人：李××

出席人：张××所长　高××副所长　王××　周××　李××　杜××　赵××

集体讨论结论：同意给予玉溪市××经营部责令改正，建议做如下出发决定：1.没收涉案产品××盒、包；2.没收违法所得××元，并处××元人民币罚款。(www.xing528.com)

讨论记录：

张××所长：首先请本案承办人员王××介绍一下案件基本情况。

王××：××××年×月×日×时，行政执法人员周××、王××进行日常巡查时，发现（违法线索）。经检查、询问，该公司负责人××承认了上述事实。××市××公司的上述行为违反了《中华人民共和国动物防疫法》第×条第×款第（×）项之规定，鉴于当事人屡次违反上述规定，涉案金额大等情节，建议依据《中华人民共和国××法》第×条第×款从重处罚，给予××市××经营部责令改正并处××元人民币罚款。

张××所长：请大家发表意见。

周××：玉溪市××公司属屡次违反法律规定，应当从重处罚，同意王××的处罚意见。

赵××、杜××：同意王××的处罚意见。

张××：我也同意王××的处罚意见。既然大家意见一致，那就决定给予××市××公司警告并处×元人民币罚款的处罚。讨论会结束，请大家在讨论笔录上签名。

参加会议人员签名：张××所长高××　副所长王××　周××　李××　杜××　赵××

（印章）

××××年×月×日

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