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一体化管理平台概述-企业法务与合规管理实务

时间:2023-07-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:一体化管理平台是企业将两个或两个以上的管理体系,经过有机协调整合成为一个管理体系运行,成为相互协调、相互兼容、相互补充的有机整体。将两个或多个管理体系整合为一个管理体系或者一体化管理平台的基本前提是,被整合的管理体系的各构成要素或者主要构成要素存在趋同性。

一体化管理平台概述-企业法务与合规管理实务

企业管理体系是企业组织制度与管理制度的总称,核心要素包括目标设定、组织机构、制度流程、监督检查、绩效考核与激励、培训、文化建设等。企业不同管理功能与业务领域之间存在各自不同的目标、计划、领导、组织和控制机制,并因此建立企业管理的若干分体系,包括财务管理体系、生产经营管理体系、质量管理体系、健康管理体系、安全管理体系、环境管理体系、人力资源管理体系、内部控制体系、风险管理体系、法务管理体系及合规管理体系等。

一体化管理平台是企业将两个或两个以上的管理体系,经过有机协调整合成为一个管理体系运行,成为相互协调、相互兼容、相互补充的有机整体。将两个或多个管理体系整合为一个管理体系或者一体化管理平台的基本前提是,被整合的管理体系的各构成要素或者主要构成要素存在趋同性。建立一体化管理平台,有助于减少相关分体系之间管理上的不协调,优化管理流程,减少管理环节,实现优势互补,提供问题的整体解决方案,共享与节约资源,提高管理效率[17]

建立一体化管理平台的最佳实践案例是将企业质量、健康、卫生及环境管理体系整合,即将体系结构、形式、内容趋同的三个独立体系(即质量管理体系ISO9000、环境管理体系ISO14001、职业健康和安全管理体系OHSAS18001)进行有机整合,建立一体化的管理平台和系统,使三个体系的各构成要素相互兼容、相互协调及相互补充,实现资源管理合理化、运行过程协调化、测量分析同步化、持续改进综合化、管理机制一体化以及内部监督一体化,并实现一体化的体系认证审核。(www.xing528.com)

无论从企业人力资源成本来讲,还是企业管理效率来说,要成立一个合规部、一个法务部、一个风控部,再成立一个配合审计监察人员监督的机构,那么在机制上就会面临重复设置或者说是资源的过度配置,企业有限的管理资源疲于应对各个体系的工作要求,部分管理体系逐步失去了管理的灵魂和价值。因此,从风险防控角度出发,以法律和企业规章制度作为行为准则,运用专业的尽职调查方法和规范程序做好“事前预防、事中控制、事后救济(追责)”,试行人员交叉任职、问题信息共享以及问责整改相融,合理配置企业管理资源,构建融法律、合规、风控、内控于一体的管理平台,最终实现管理集成,为企业健康发展保驾护航[18]

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