数字图书馆门户网站功能模块的管理及管理员指定

从以上功能模块可以看出，数字图书馆门户网站通常包含多个动态信息栏目。这些栏目的信息往往源于不同部门或由不同部门的相应工作岗位处理，如办公室发布消息公告、参考咨询人员答复在线咨询问题、采访人员处理读者推荐图书信息等。数字图书馆门户网站在管理各个功能模块时，可以将相应模块按不同部门或工作岗位进行分类管理，明确责任，确保门户网站各项服务的正常运转。

（一）指定专人负责功能模块的管理

图书馆应将功能模块的管理人员按所管理的范围划分为系统管理员、管理员等不同的级别。

系统管理员负责各个功能模块的总体协调和管理，并负责用户权限的分配。可以在数字图书馆门户网站的后台管理系统中建立一个隶属于系统管理员角色的用户。该管理员具有新建用户和管理用户的权限，有权根据实际需要，为每个栏目添加一个或多个管理员。

管理员负责各个功能模块中同类服务栏目的管理。管理员提交身份凭据（用户名和密码）登录系统，通过身份验证后，就被定向到所管理的对应栏目界面。借助该界面，管理员可以发布、更新或维护栏目信息。

在后台系统内，管理员只能管理自己负责的相应栏目。如隶属于参考咨询的管理员，通过身份验证后，就被定向到“参考咨询栏目管理子模块界面”。通过该界面，他可以浏览、回复读者咨询，更新原有回复或屏蔽重复的、超出咨询范围或内容不宜显示的咨询问题。而隶属于消息公告的管理员，通过身份验证后，只能被导向到“信息公告栏目管理子模块界面”，进行消息发布等操作。

（二）指定相应岗位人员担任管理员

为了给数字图书馆用户提供更加专业的服务，应指定图书馆内信息的来源或处理部门的相关工作岗位人员担任相应服务栏目的管理员，并授予管理该栏目的权限。由他们管理对应栏目信息，既符合图书馆业务分工合作的合理性原则，也有利于信息及时、准确地发布和更新。主要包括以下几个类别：(www.xing528.com)

1.参考咨询管理员负责管理参考咨询栏目、回复读者留言、解答读者咨询问题等，应由参考咨询岗位人员担任；

2.消息公告管理员负责管理消息公告、图书馆简介、组织机构等栏目，应由负责图书馆宣传的相应岗位人员担任；

3.纸质文献管理员负责书目查询、新书通报、读者推荐等栏目，应由纸质文献采编岗位的人员担任；

4.数字资源管理员负责管理自建数据库、外购数据库、试用数据库和免费数据库等涉及数字资源的栏目，以及资源导航、统一检索等栏目，应由数字资源采访岗位及技术管理岗位人员担任；

5.读者服务管理员负贵入馆须知、读者指南、读者查询等栏目，应由借阅服务管理岗位人员担任。

为了适应不同层次读者的需求，数字图书馆的门户网站建设要始终以方便读者、服务读者为宗旨，做到资源内容丰富、服务功能齐全。同时，要配置好整个网站的架构，使其能稳定、安全、可靠地运行，最终更好地为读者提供数字图书馆服务。