图书馆数据库的建设-图书馆服务与服务体系研究

（一）数据库建设的原则

图书馆数据库建设应遵循以下几项基本原则,才能取得预期的建设效果。

1.质量原则

数据库的建设开发是一项艰巨、复杂、细致的工作,需要投入很大的财力、人力和时间。因此,数据库建设首先应坚持以质量为基本原则,一般是一次形成后永久保存,质量控制就要求数据库的建设做到标准化、规范化、准确化完整的统一。既要立足于本单位、本系统的应用,同时还要注意着眼于数据库资源的联网共享,它的质量标准直接影响到整个图书馆的服务水平。

2.读者需求原则

建设数据库应遵循读者需求的原则,要有针对性,做到有的放矢,克服盲目性。适应读者的需求,就必须深入调查,针对读者群的构成特点、知识状况、层次进行数据库建设。如果数据库建库初始时就无细致的规划,那么资源的使用价值就不高,甚至有些数据将无任何利用价值。

3.标准化原则

规范化、标准化原则直接影响着数据库的使用效果、存在价值和发展前景。因为,所建数据库一定要采用国家和行业标准,包括数据著录标准、数据标引标准及各种协议等,所以在数据库的数据制作加工过程中,自始至终应严格执行所规定的各项标准及工作细则,以确保数据库的数据与原始数据的一致性,确保数据的准确性。

（二）数据库建设的内容

图书馆数据库建设可以从自建数据库、引进数据库和电子文献采集等几个方面入手,开展数据库建设。

1.自建数据库(www.xing528.com)

（1）建立回溯馆藏书目数据库。回溯馆藏书目数据库是将本馆的卡片目录转换成机读目录,将文献信息存储在计算机的磁盘、光盘等介质上,使其成为电子化。自建馆藏书目文献数据库,是实现图书馆现代化、网络化最基本的数据库建设,是一项复杂的系统工程,是首要完成的基础性工作,它是为图书馆文献服务提供检索的支持,也极大地提高了馆员的工作效率。馆藏期刊书目数据库、中文文献书目数据库、西文文献书目数据库等,是工作人员通过各种卡片与实物一一对应建立,并有校对与验收人员进行把关,保证了各个书目数据库的正确性、准确性与可靠性。此数据库系统地、全面地揭示馆藏资源。这些书目数据库的建立更好地为科研生产提供优质、快捷、方便的服务,减少科研人员来回奔跑于图书馆的时间,提高他们的工作效率。

（2）建立特色数据库。

数据库建设应该寻求特色化,图书馆在充分利用自身的馆藏特色基础上建立起来的独具特色的、可共享的文献信息资源库,做到“人无我有、人有我优、人优我特”,否则将失去竞争力。在建立特色数据库之前,要进行全面调研,避免重复建设、浪费资源等弊端。特色数据库可以从本馆现有信息资源结构特征和重点学科特色等方面入手,或可以根据特定用户群信息需求,以重点学科为导向,深入挖掘本馆馆藏资源优势、多方面有效开发及知识整合,建立具有本馆特色、内容丰富、类型完整、层面深入的数据库,为用户提供“个性化”高效率的信息服务。

（3）利用网络信息建立数据库。

互联网上的信息资源极为丰富,而且以增长速度快,完全可以成为各馆信息资源建设的一个重要来源。网络上有各种专业网站、综合网站等,提供了许多全文刊物、会议论文、学术报告等,都可免费获取,是对本馆数据库进行补充和更新,即节省了财力又扩大与丰富了本馆的信息资源,从而进一步满足读者的需求

2.引进数据库

选择性购买适合本馆服务需求与特色的各类型数据库,这样虽然投资大,但能节约大量时间和人力,加快完成与丰富图书馆数据库建设。目前,市场上出现多种中文期刊全文数据库,如中国期刊网全文数据库、重庆维普数据库、万方数据库等较为出名,在购买前应做好调查。

3.电子文献的采集

随着计算机技术、信息技术的高速发展,图书文献的数字化出版与传播越来越快,电子图书、网络文献资源越来越多,深受广大读者的青睐。近年来,超星数字图书馆发展迅速,拥有电子图书上百万册,每册电子图书仅售几元钱。

图书馆馆藏应由一般的印刷型向多载体方向转变,加强对电子版专业文献的收藏比重。普通电子出版物,应侧重于各类光盘数据库的收藏,以收集一次文献信息数据库为重点,充实馆藏。在条件具备的情况下,应优先收集电子型文献,因为此类数据库涵盖面大,文献线索完整,检索速度快,便于加工与管理。