文献编目流程及其规范化方法

文献编目就是生成文献资源的替代记录，利用这些记录可以方便地鉴别、定位、访问和使用文献资源。它是文献信息资源组织的基础性工作。其主要任务之一是描述每一种文献的外部特征和形式上的特征，也就是文献资源一般特征的著录工作。另外，它还包括目录体系设计、目录组织、有关规章制度的制定等。狭义的编目未涉及文献的内容特征的分析，国际上通常称之为描述性编目，以区别于广义的编目工作中包含的分类工作或主题标引工作(相应地称为主题编目)。

长期以来，编目采用手工操作方式，目录载体为书本式及卡片式，技术落后。20世纪中叶以来，集中编目和合作编目模式逐步发展起来，信息技术在编目工作中的应用使编目工作开始进入自动化和网络化阶段，出现了机读目录(MARC)、编目自动化系统和联机编目网络，有力地促进了编目数据交流和编目成果共享。编目人员已经不是仅仅从事传统的编目工作(如原始编目、规范工作、确定索书号和主题)，他们越来越多地被看作管理者、政策制定者、数据库升级的管理者、目录讲解者、信息资源建设者和自动化系统管理者，分担其他工作的趋向正在加强，特别是从技术服务领域向公共服务的领域转移。

（一）编目工作的内容

编目工作的完成需具备如下前提条件。第一，元数据格式(如Dublin Core,MARC)。它是一些数据输入和查询的框架。第二，必备的信息类型及其来源。它包括：①书目型描述性信息(题名、位置以及该资源内容的责任个人和机构等)，这类信息一般直接从资源自身摘取；②主题信息(如分类号，编目人员添加的关键词，以及取自叙词表或标题表的词汇)，主要由标引员根据主题法或分类法给出；③管理型元数据，包括有助于管理信息资源的其他任何信息，如负责选择和编目特定资源的相关人员的信息，一个目录记录的创建(或更新)日期以及对外发布所选资源的日期等。第三，选择内容标准和编目规则。它通常包括以下几点：①了解可能存在的所有数据元素列表；②简要解释每个元素项目需填什么信息；③解释信息如何填入数据元素项目中(规则)；④明确一些日期、语言代码等的格式使用原则；⑤所用到的外部标准的提示(或连接)，如分类法、名称规范。一旦开始编目，这些原则必须分发给负责资源著录的人员。第四。编目工具和接口。对于某些元数据格式，可以用文本编辑器(如ROADS模板)和Web工具(如Dublin Core使用的RDF格式的DC-Dot)来进行资源著录。

（二）编目对象和资源著录

1.编目对象

编目对象指各种形式的信息资源，如图书、期刊、论文、研究报告、专利、技术标准、档案、公文、网页等。据报道，在过去的十年间，编目工作的对象就发生了很大变化，音频视频资料、数字化文献和互联网资源大量增加。

2.资源著录(www.xing528.com)

资源著录指按照一定的规则对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录的过程。资源著录的结果产生款目，也就是传统上俗称的目录卡片，现在计算机编目后又称“MARC记录”。描述的内容事项也称为元数据，在编目过程中，通常要注意编目规则和标准化。

3.编目规则和标准化

编目规则的作用是说明如何按指定格式生成元数据。为了保证描述工作的一致性和目录质量，编目工作必须遵循一定的方法和规范。图书情报界把这种方法和规范称为图书著录法、图书著录条例、文献著录规则。

4.计算机编目和机读目录

计算机编目就是借助计算机系统完成编目作业，包括单机编目和联机编目。

机读目录(MARC)是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上，可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。其主要特点是一次输入，可输出多种载体的款目，可实现合作编目和联机检索。

联机编目是指利用计算机和网络环境，由多个机构共同编目，合作建立具有统一标准的信息资源联合目录数据库，并在此基础上实现联机合作编目。其优点是降低编目成本，提高书目质量，分享专业知识和技能，提高编目效率。