文献采访的原则及其重要性

文献采访原则是长期文献采访工作经验的结晶，也是工作方法的概括。不同时期、不同国家、不同地区，由于条件不同，文献采访原则也不完全相同。按照我国国情和当代图书馆所处的信息化、网络化、数字化环境，我国各类型图书馆文献采访工作应当遵循的原则主要有实用性原则、思想性原则、经济性原则、系统性与发展性原则、特色化原则与分工协调原则、多载体文献信息资源一体化原则等。

（一）实用性原则

实用性原则指入藏文献有针对性，讲求实用，符合图书馆的性质与任务，符合读者的需要，符合地区、系统和本单位的实际需要。实用性原则又称目的性原则、针对性原则。古代图书馆以藏为本，近代图书馆藏用并重，现代图书馆为用而藏，以馆藏文献信息资源最大限度开发利用为基本目标。遵循实用性原则，应尽可能使选购的书刊资料具有实用性，适合图书馆任务和读者需要，确保馆藏有最大利用率。实用性原则是文献采访首要的、基本的原则。

实用性原则要求文献采访人员必须处理好四个方面的问题：

1.根据图书馆性质和工作任务选书

不同类型图书馆，因其性质、任务、服务对象不同，其文献收藏范围、重点亦不同。如高等院校图书馆是为本校专业教学和科研服务的教辅部门，因而本校开设的专业所需要的文献信息资源应该丰富且系统。省、市、自治区公共图书馆肩负为地方精神文明和物质文明建设服务以及保存地方文化遗产(文献)的任务，所以其文献采访重点应突出三点：一是符合地方经济特征的和社会发展的有关科研、生产、管理等文献重点收藏；二是本地区人民群众学习科学文化知识及进行思想政治宣传所需的书刊资料应能满足基本需求；三是地方文献及反映本地区历史和现状的文献应尽量系统或完整收藏。科研机构图书馆为本单位、本系统或地区科研生产服务，必须配合服务对象的科研生产任务及发展方向，系统收藏有关学科专业文献。

2.根据读者需要采访文献

不同读者因其工作、学历、年龄、兴趣、知识结构和智能特点不同，其阅读范围、阅读的方式、检索习惯亦有不同。同一读者的阅读需要和动机从整体上看也是多种多样、多层次的，有一般浏览、消遣，有系统学习或提高修养，有专题研究、创造发明或重大决策等。采访人员应全面、准确了解本馆读者阅读范围与倾向、动机与目的、利用图书馆的方式等，有针对性地选购适用文献。

3.根据文献价值选书

针对不同的读者需要，准确分析判断文献的情报信息价值、知识价值、科学价值、智力价值等，明确所购文献的功用、用途，结合馆藏情况、馆藏结构与规划以及其它采访原则和标准，选购最有入藏价值的文献。

对于从事科研、生产、管理等活动的“研究型”读者，其需求主要表现为情报信息需要。相对于情报信息需要而言，文献价值表现为情报信息价值。文献的情报信息价值应从可靠性、适用性、先进性、新颖性、信息含量等多种角度(价值尺度)分析文献的价值。可靠性包括真实性、精确性、成熟性、完善性。适用性可表现在内容性质上对口、应用条件上适合(相符)、时间上适合某种时宜(当前需要或将来需要)三方面。先进性指研究成果有正确或可靠的、富有生命力的创新和发展，可表现在整个成果上的先进，也可表现在成果的理论或技术上、研究方法上或数据材料上的先进。新颖性指有新变化、新影响，其对立面是无新变化、失时、重复。情报含量指有用的情报在信息总量中所占的比重。一般来说，同时具备可靠性、适用性、先进性或新颖性及情报信息含量大等特征的才是价值高的文献。因为读者利用情报信息的目的不同，衡量文献情报信息价值的侧重点也不一样。如对研究新动态、新进展的读者而言，首先讲究文献情报信息的先进性或新颖性。从事技术应用的读者，则首先讲究情报信息的适用性，即该项技术是否能增产降耗，能否充分利用当地或本企业的劳动力、材料、技术与能源，是否符合当地传统习惯等。

针对“学习型”读者学习知识技术、提高知识智力水平的需要而言，文献价值表现为知识价值、智力价值，即满足读者知识智力发展的需要。采访人员分析判断文献的知识价值时通常要考虑以下几个方面：所选择书刊在内容性质上与读者兴趣、阅读需要及其知识结构相适应；在水平深浅上要与读者知识智力水平相适应；在写作编辑特色上要与读者智力特点、学习理解特点相适应。

不同的知识种类及其组织形式含有不同的智力因素，当学习者掌握、理解新知识时，必须调动自身与新知识所含智力因素相同的那部分智力因素，并花费一定的智力劳动。学习者掌握新知识之后，智力也获得相应发展。采访人员主要根据文献的内容性质及作者表述知识的角度方式或图书内容的组织特点来判断文献所含的智力因素，结合读者智力特点和智力发展需要，判断文献的智力价值。值得注意的是，同一知识类型和水平的图书，因写作、编辑质量与特色不同，会有不同的智力价值。有的图文并茂、生动有趣，有形象思维、感性思维价值；有的条理清晰、深入浅出、逻辑性强，有思维的组织概括力价值。所以，采访人员不应忽视从文献的写作编辑特色方面选书，尤其是教材、科普类图书。

（二）思想性原则

图书馆，尤其是肩负宣传教育任务的公共图书馆和学校图书馆，其文献采访工作必须坚持思想性原则。这是图书馆上层建筑性质和出版物自身特点所决定的。在阶级社会里，不同国家和社会制度的图书馆，首先都是为一定政治制度、生活方式的读者服务的，反映着统治阶层及其国家、民族的意志和利益。出版物常常带有编著者和发行者特定的政治信仰、宗教信仰、世界观、人生观、道德观色彩。作为大众传媒的出版物及文献信息传播场所的图书馆，它们不仅是精神文明建设的重要工具和力量，也是国际间政治、文化斗争的重要工具。

我国图书馆的任务与我国社会主义制度和现阶段建设任务密切相关，必须坚持社会主义办馆方向，在政治思想和精神文明方面，积极宣传马列主义、毛泽东思想及邓小平理论，宣传党和政府的方针政策，弘扬民族文化和精神，宣传社会主义道德风尚等。为此，文献采访工作应坚持思想性原则。

多载体文献信息资源一体化原则要求文献采访人员注意以下几点：

1.具有较高的政治思想和审美素质，学会以马列主义观点立场分析鉴别出版物政治、宗教、伦理观念和倾向及审美情趣，学会区别什么是先进、正确、积极、健康有益的，什么是落后、错误、腐朽、消极有害的。

2.结合图书馆的政治宣传任务，收藏宣传党和国家方针、政策、法规及宣传马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的出版物，严格控制收藏反映错误或敌对政治倾向的出版物。

3.结合图书馆弘扬民族文化精神、传播世界各国优秀文化的任务，适当收藏有关方面的出版物，严格控制收藏反映封建迷信、伪科学及腐朽落后思想的出版物，控制收藏与我国国情不符的某些西方文化与价值观的出版物。

4.结合图书馆宣传社会主义伦理道德的任务，收藏健康、文明、高尚、有益社会文明进步的出版物，严格控制入藏文献反映淫秽、自私贪婪、狭隘、庸俗思想的出版物。

5.思想内容消极、有害或反动的出版物，如有研究参考和保存史料的需要，可适当选择收藏。否则，不予收藏。

（三）经济性原则

文献采访的经济性原则是指合理利用有限的购书经费，以达到投入最少、产出最大，即馆藏文献资源体系功能最大、利用率最大的目的。

当前我国图书馆普遍面临书价持续上涨、经费连年紧缺的困境，现实问题和社会改革趋势使图书馆传统粗放型管理方式难以为继，因此，图书馆文献信息资源建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变就具有充分的必要性和现实意义。

经济性原则要求文献采访人员注意以下四点：

1.做好经费分配和使用计划，做好订到的出版物价格及涨幅统计分析。在全面及时掌握出版物发行信息和熟悉馆藏的基础上，严格按本馆文献采访方针、政策和经费使用计划采购。做到不错购无关或实用价值不大的书刊，不多购不必要的复本和品种，不购或少购价格昂贵的出版物，也不漏购实用价值高的出版物。

2.及时了解读者借阅情况。对多数读者经常需要的书，首先在经费上予以保证。不应为个别读者需求而花费大量经费。对于专业性图书馆，如果无特殊情况，藏书应精专实用，不片面追求数量、规模。而综合性图书馆，除少数重点学科外，其余藏书专题以基本满足现实需要为目标，不必收藏太多的品种和复本。

3.在网络环境及馆际藏书分工协调、共享条件下，充分估量由此产生的经济意义，据此适当调整采购政策。例如，某些可以以比较便捷的方式无偿或低价从互联网或协作馆获取的文献信息，在本馆采访经费中可不再占用或少占用购置费；如果大型印刷出版物有电子版(光盘版)，若无特殊需要而且信息技术设备条件跟得上，可只购电子类图书期刊

4.重视收集非卖品书刊资料。通过主动索取、征集、交换等多种渠道收集，以节约经费。

（四）系统性、发展性原则

图书馆藏书是由不同内容和不同形式出版物组成的一个有机整体，反映出一定的知识体系，在内容上和形式结构上有很强的系统性、发展性特征。这是由人类知识体系、出版物、读者需要的系统性、发展性特征所决定的。(www.xing528.com)

人类知识是一个不断发展、分化、交叉、融合的体系，知识的产生与发展也是一个承前启后、连贯发展的过程。作为记载和传播知识信息载体的出版物，虽然数量庞大、形式多样、内容广泛、交叉重复，但从内容整体上看，都是系统连贯的，不断地记录了人类各个时期的知识信息，形成了一个承前启后、上下联系、具有明显阶段性的知识整体。从出版发行上看，出版发行的出版物也有很强的计划性、连贯性。形式多样的出版物虽然功能特点不同，但共同构成一个多角度、多渠道传播知识信息的载体系统。

人类知识的系统性、发展性及出版物的系统连贯性要求采访人员必须系统地、及时不断地从浩如烟海的出版物中精心选择适合藏书体系系统性、发展性要求的文献。

文献采访的系统性、发展性特点还必须适应读者需求系统性、发展性特点。读者的需要与满足实际上是一个围绕其研究和工作、学习需求或兴趣爱好，系统地、不断地获取和累积特定知识信息的过程。大多数读者的需求和阅读行为表面上看变化莫测，实际上有一定层次和专指性。一般有三个层次和阶段：为增长见识而浏览、欣赏；为学习某一知识而循序渐进地借阅相应水平的专业文献；为研究或做出重大决策而广泛检索、综合消化大量资料。读者需求的系统性特点是文献采访人员选书的重要依据。

文献采访系统性原则就是按照藏书内容系统完整、结构科学合理、重点和特色藏书系统完整的要求选购出版物。

系统性原则要求文献采访人员注意以下四点：

1.各种类型出版物的取舍及采购之比例，按既定的藏书结构，即学科主题、文献类型、文献载体、文种、时间和地区等藏书构成成分的比例执行。注意藏书体系内容和形式结构上的系统完整性，以便经过长期积累，形成有最佳结构和功能的藏书体系。

2.重点和特色藏书，要在内容上、数量上、品种上保持一定系统完整性，不同时期的主要、代表性著作应收集完整。

3.报刊及其它连续出版物、丛书、多卷书、工具书等应尽可能收藏完整和配套，不应随意中断。

4.文献采访要有计划，包括藏书长远发展计划和中短期采访计划，采购文献要及时。

文献采访发展性原则有两层含义。首先，是指采访人员不断补充适当的新出版物，不断完善藏书体系和实现体系正常的新陈代谢。

其次，指选书时，应有发展的眼光，洞察读者需求变化趋势，有预见性地选购有关适用的新学科、新专题的出版物。

发展性原则要求文献采访人员注意以下两点：

1.根据科学技术和社会发展以及出版物出版发行的新动态，结合本馆任务和读者需求状况，考虑到必要和可能，不断补充一定数量的出版物，使藏书内容上保持一定新颖性、层次性，使新出版物占适当馆藏比例。

2.根据各类型出版物知识技术和信息的时效性和更新周期，及时补充新文献。例如，年鉴、统计资料等有时间性的文献，应及时补充新版本；科技图书、时事性读物应注意其是否已失效，如已陈旧过时，应及时更新补充。

（五）特色化原则与分工协调原则

特色化原则就是要系统完整地收集重点、特色学科或某些专题的文献信息，使馆藏文献信息资源体系带上鲜明的特色性和专业性。特色学科和专题的选择应根据本馆主要任务、重点读者需要、原有馆藏特点、区域文献资源分工布局要求来确定。

分工协调原则是通过馆际联合采购或地区联合采购等合作方式，对某些学科、某些文种、某些区域的文献进行分工采购，建立一个在某种范围内布局合理、相互依存、资源共享的文献资源保障体系，是图书馆事业生存发展的必然。现代科技的飞速发展带来的信息爆炸以及读者文献信息要求的广泛、专深、复杂化，单靠一馆之力已无法建立适应时代要求的文献信息资源体系。传统的各自为政、求全求大的做法不仅难以为继，而且会造成单个馆和全国范围文献总藏量的相对贫乏，也造成严重重复浪费。

特色化原则与分工协调原则是相辅相成、缺一不可的关系。各个图书馆的特色藏书是构成整个区域文献资源保障体系的要素。随着网络化的发展，没有特色藏书的图书馆就无法起到一个网上文献资源节点的作用，失去其在网上存在的价值。在共同构建的文献资源共享保障体系中，单个图书馆的藏书结构和功能也得以极大扩展和完善。

遵循特色化原则，首先要准确制定本馆特色藏书的学科或专题文献应达到的“藏书级别”，即系统完整程度，然后按既定的建设目标，长期不懈地采集相关文献。

在特色化建设中需要正确处理和调整好特色收藏与全面收藏、本馆局部利益与协作网全局利益之间的矛盾。此外还应注意澄清两个观念：一是特色化馆藏指内容上较系统、完整反映某一学科或某一专题知识信息领域全貌的馆藏，如果某种文献类型收藏丰富齐全，但不能完整反映某一学科或某一专题知识信息领域全貌，也不能构成特色馆藏。因为通常仅仅靠收集一种文献类型，是无法全面、及时反映出某种知识信息领域全貌的。二是所谓“重点藏书”并不能等同于特色藏书。只有当它在区域图书馆文献资源中具备某种与众不同的优势时，才称得上特色藏书。

分工协调的目标是构建某一范围内布局合理、辐射面广、资源共享的文献资源保障体系。分工协调的范围有部门或系统、地区、国家、国际等。在各种范围之内，分不同专业组，对专业范围内的文献进行重点分工收藏。例如，中国国家教育部文科文献信息中心由15个部属高校文科文献信息中心组成，分工协调方案中的101个文科文献专题，分别由16所高校图书馆分工收藏，各自形成特色化馆藏。它是21世纪中国教育与科研计算机网络文献资源保障体系的一部分。

文献采访分工协调的工作内容，主要是在文献资源分工协调方案指导下，重点对价格昂贵或一馆不易收集齐全的文献，如外文原版书刊、地方史料、大部头出版物、电子出版物等进行分工采购；对有关学科专题进行分工侧重收藏；在缩微复制、电子文献拷贝、编制新书通报等方面进行合作。

（六）多载体文献信息资源一体化原则

多载体文献信息资源一体化原则，是图书馆在实现计算机管理和网络化、数字化背景下，将印刷型、视听型、机读型文献信息载体作为相辅相成的馆藏结构有机组成部分，将馆藏资源与网上文献信息资源相结合，构建一体化文献信息资源保障体系的观念和工作原则。

现代计算机技术、通信技术、网络技术、数字技术和多媒体技术的发展和广泛应用，使图书馆进入一个全新的生存和发展环境中。在社会信息化进一步加快的新环境中，新载体文献，尤其是光盘电子出版物和网络文献的涌现和日渐普及，以及网络信息服务的社会化发展，使人类记载和传递知识信息的手段和人们获得知识信息的途径产生革命性变化。在这种新信息环境中，人们对图书馆的文献信息需求也不再停留在馆藏出版物的借阅上，而是希望获得更广泛、更新颖、更专深、更高层次、经过对原有知识和原始信息进行再加工的信息。图书馆已无法忽视与其生存发展息息相关的信息资源环境、信息技术环境、信息需求环境方面发生的重大变化。通过实现计算机管理自动化和网络化、馆藏资源电子化和文献信息资源共享，图书馆已融合于电子信息资源与网络信息资源为主流的时代，这也是图书馆事业发展的潮流。在这种发展潮流中，传统的藏书结构及藏书建设内涵与外延将不断发生变化。

首先，从馆藏结构看，印刷型出版物已不是唯一的馆藏。缩微出版物、音像出版物，尤其是电子出版物因其自身的优越性，被现代图书馆视为馆藏资源不可缺少的一部分，并随图书馆计算机网络化的发展而占越来越大的比重。其次，从文献信息资源保障体系看，在网络环境下，馆藏文献信息资源虽仍是文献信息资源保障体系的主体，但包括地区网、系统网、全国网、国际互联网在内的网上信息资源已成为文献信息资源保障体系不可缺少的组成部分，二者共同构成一体化的文献信息资源保障体系。从这个意义看，相对封闭的传统藏书建设已进一步演变成开放的文献信息资源建设。在这种形势下，如何有效地使以印刷型、缩微型、机读型等载体文献为主的馆藏文献资源与网上有关适用信息资源融为一体，构建新的文献信息保障体系，将成为文献信息资源建设的新任务。

多载体文献信息资源一体化原则要求文献采访人员注意以下几点：

1.结合当前和长远发展需要，不断调整各种文献载体的比例结构，明确电子文献的收藏方向和中长期规划，逐渐增加电子文献经费比重。如果经费上被许可，可配套订购印刷版和电子版；如果经费紧张但相应技术设备跟得上，可优先购买价格相对便宜的电子文献。

2.采购不同种类的电子文献，应考虑与本馆信息技术、设备条件相匹配，与原有藏书相匹配，还要符合本馆文献信息资源建设方向及馆际资源共享要求。

3.网络条件下的图书馆，要根据从馆藏获取信息与从网上获取信息两种渠道的比重、效益与成本，不断调整文献采购经费与网上检索费用的比例。目前，满足读者知识信息需要主要靠馆藏资源，但网络信息服务在容量大、内容广泛、新颖、齐全和能迅速满足读者各种检索需求方面有不可比拟的优越性。随着各级各类文献信息资源保障体系和计算机网络的发展与完善，以及将来通讯费、联机费的降低和信息技术设备的普及，从网络获取知识信息将占越来越大的比重。

4.采购电子出版物，须注意适用性和质量方面的问题：(1)数据种类是一次文献还是二次文献或数值数据等。(2)数据结构是否符合国际或国家标准，是否便于共享或易于转换数据。(3)要仔细检查浏览检索软件的种类，是单机版还是网络版。(4)看界面是否直观，使用是否方便。(5)是否定期更新。(6)数据新颖性、完整性如何。