《中华人民共和国著作权法》第二十二条规定，在作品中适当引用他人已发表的作品，可以不经著作权人许可，不向其支付报酬，但应当指明作者姓名、作品名称。由此可见，文后著录参考文献不仅体现了论文作者对引用他人劳动成果的尊重和严谨的治学态度，同时还表明它是论文作者应尽的一项法律义务。合理地引用他人已发表作品，既表明作者对前人劳动的尊重，不将他人成果据为己有，也为读者提供了鉴别论文水平的信息，使读者对研究课题的历史发展概貌有一个全面的了解，并可大致评价论文的学术质量和写作背景。参考文献是作者指明自己的论据和数据出处的重要信息源之一。它虽然列在正文之外，但它是学术论文不可或缺的一个重要组成部分，也是反映作者严肃的科学态度的依据。实现其完整性和规范性是广大作者和编辑人员责无旁贷的义务与职责。
（1）参考文献必须是作者为撰写科研论文而亲自阅读过的文献，与论文主题无关或关系不大的文献，不应作为参考文献列入。多年来，一些作者对参考文献的理解存在误区：一方面是理解过宽，认为凡是为写论文而阅读或浏览过的文献都属于参考文献，以为列出的文献越多，表明自己涉猎越广，论文的依据也越充分，水平就越高，于是尽量多列参考文献，形成参考文献的庞杂，给读者查阅造成困难，也造成版面的浪费；另一方面是理解过严，认为只有在论文中直接引用的才算参考文献，其他的一概不在著录之列。甚至有人认为，列出的文献越少，说明自己的观点越超前，学术含金量越高，于是故意少列或不列参考文献。这些做法都是不对的。引用参考文献，还要遵循权威性、时效性和确当性的原则。比如，有的期刊投稿要求不少于10篇，其中期刊论文不少于7篇，并且最近5年发表的文献不能少于50%。
（2）掌握引用与注释的内容格式。著作需注明作者、著作名、出版者、出版时间、章节及页码；文集析出文献需注明作者、析出篇名、文集题名、文集编者、出版者、出版年月、页码；古籍需注明原作者、书名、部类名、卷次或篇名、版本；期刊需注明作者、篇名、期刊名、年期；报纸需按顺序标注作者、篇名、报纸名称、出版年月日；未刊文献需注明文献标题（用双引号，引用者自拟标题不用引号）、时间、藏所、编号；网络文献需按顺序标注作者、文献名、网址、网上发布时间、访问时间。
（3）严格按照参考文献的标准著录格式执行。按照国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015），著作类的格式为：
［序号］作者.著作名［M］．出版地：出版社，出版年：起止页码
期刊类的格式为：
［序号］作者.文章名［J］．期刊名，出版年，卷（期）：起止页码(www.xing528.com)
网络信息参考文献著录格式为：
主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］．（发表或更新日期）/【引用日期】（任选）．
电子文献的出处或可获得地址等，都得按《信息与文献 参考文献著录规则》严格执行，本书第八章将做详细讲解。
（4）引用未成文的口语实录应将整理稿交作者审核并征得作者同意。引用未成文的口语实录，包括口头演讲、课堂教学实录、采访记录等，应将整理稿交作者审核、修订。整理稿不能将不同时间多次的口语实录自行综合，避免因理解有误在综合时出错，同一作者不同时间、场合的口头发言应分别注明出处。
（5）引用未发表作品应征得作者同意并保障作者权益。学术研究中经常需要引用尚未公开发表的手稿、学位论文、书信等，除非只是提供相关文献的标题、作者等技术信息，否则，对于正文文字的引用，需征得作者或著作权人的同意，尊重作者对于某些不希望披露信息的保留权利，引用书信、日记应保证不侵犯他人的隐私权。引用未发表作品更要防止过度引用或大量引用，防止损害被引用作品发表的价值。
（6）学生采用导师未写成著作的思想应集中阐释并明确说明。导师在课堂教学、个别辅导以及作业批改时，会阐发自己尚未写成著作的有系统的学术理念和独特方法，学生在论文中采用这些内容时，应选择适合的章节，例如“绪论”或相关章节，对导师的思想客观地集中复述。复述应不加入学生本人的任何个人意见，并通过注释说明来源。学生不能把导师的口语实录和思想未加集中说明而放在自己的论文的各处随意使用，否则会引起知识产权归属的混乱。［4］
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