女孩如何写邀请函不失礼

邀请函是我们在邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。在国际交往及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用文写作中邀请函是非常重要的，而商务礼仪活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。不过要注意简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

邀请函

尊敬的周总：

感谢您一直以来对本公司的关心和支持，使公司的业务蓬勃发展，目前公司已迁至新城区传媒大厦9楼，诚邀贵单位在本月12日参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

重庆首度文化传媒有限公司

2017年9月12日

这是一则搬迁邀请函，通常比较正式的邀请函主要运用于商务活动中，是活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的活动而制发的书面函件。

邀请函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

阿里巴巴

2006年1月1日

邀请函体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情，反映了商务活动中的人际社交关系。这时可以根据商务礼仪活动的目的撰写具有企业文化特色的邀请函。通常来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括邀请函的主体内容和邀请函的回执两部分。(www.xing528.com)

当然，我们在撰写邀请函时还需要注意以下几个问题。

1.标题

标题可以写成“邀请函”三个字，或者是“活动名称+邀请函”。需要注意“邀请函”三个字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两个不同的文种。所以一般不会拆开写，如“邀请××函”。

2.称呼

在邀请函里，称呼的写法为“敬语+姓名+后缀”，敬语如亲爱的、尊敬的，后缀如先生、女士等，这样的邀请函是发给个人的。还有的邀请函是发给公司的，一般写的是“公司全称”。如果媒体或报刊上公开发布的邀请函没有明确的对象，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文

通常邀请函的正文要先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动，如活动的时间、地点、名称等，接下来写邀请语，如“特此邀请您参加”。最后，写上敬语。

4.落款

落款注明举办单位并盖章，写明具体的邀请时间。

5.注意问题

被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名；在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号；应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）；写明举办活动的地点。

礼仪小贴士

邀请函作为一种礼仪性文书，女孩在日常工作中也经常用到。一封好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。