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二八法则在图书馆信息资源配置中的应用及其效益

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:据此称为二八法则,也称帕累托原则。所以,二八法则启示我们:图书馆信息资源配置应该把工作重点放在关键的少数,而不是平均用力,如果将有限的资金、人力、物力配置到关键的少数,就能最大限度地发挥信息资源配置的综合效益。二八法则的基本原理启示我们只有获得关键的20%,才能满足80%读者的需求,才能牢牢掌握信息资源配置的主动权。

二八法则在图书馆信息资源配置中的应用及其效益

1897年,意大利的经济学者帕累托发现如此现象:在任何特定群体中,不重要的因子占多数,重要因子通常只占少数,而且控制了主要关键的少数即能基本控制全局。正所谓“射人先射马,擒贼先擒王”。一语道破了抓主要矛盾能解决全局问题的规律。再通过研究发现:20%左右的数量起着关键的决定作用,其余的80%左右却处于从属的次要的地位,不起主要作用。据此称为二八法则,也称帕累托原则。二八法则发现了“关键的少数,次要的多数”,即20%的少数决定了80%的多数,这种不平衡的关系成为我们指导实践的重要法则,并且被国际上公认,也被应用到图书馆的评价工作中。

Trueswe11(鲁斯威尔)首先将二八法则引入到图书馆学的研究中,通过统计研究发现:馆藏量的20%就基本上可以满足80%读者的需求。当然也有学者不完全赞同他的观点,提出20%~40%的馆藏,才能保证60%~80%的流通量,但从本质上看,没有改变关键少数起决定作用的基本原则。事实上根据调查发现也确实存在这种现象,即25%左右的藏书发挥了75%左右的流通功能。因为这部分关键少数的信息资源涵盖了大量的信息知识,基本上能够保证大多数用户的使用。所以,二八法则启示我们:图书馆信息资源配置应该把工作重点放在关键的少数,而不是平均用力,如果将有限的资金、人力、物力配置到关键的少数,就能最大限度地发挥信息资源配置的综合效益。“关键的少数”信息资源配置不一定求大求全,要少而精,小而美,要有自己的信息资源配置特色,把有限的经费投入到最有价值、最能保障读者需求的核心资源,否则,盲目追求大而全、多而全,都会造成信息资源配置的浪费。目前的图书馆建设过分追求馆舍面积要超过多少,馆藏信息资源贪求多而全,实际上这是不实际的想法,世界上任何一家图书馆也难以做到囊括所有信息资源,孔子说“过犹不及”,关键是掌握其中的度,只有合适的,才是最经济的,只有有一定特色的核心馆藏,才能有一定的区别度,才能把本馆的信息资源配置的特色凸显出来。

二八法则的基本原理启示我们只有获得关键的20%,才能满足80%读者的需求,才能牢牢掌握信息资源配置的主动权。那么如何获得关键的20%的信息资源呢?那就只有深入了解读者信息需求的变化趋势,合理分配信息资源配置比例,把握信息资源的分布动向和出版发行的变化规律,才能真正获得关键的起决定作用的20%左右的信息资源,才能在浩如烟海的信息资源中得心应手,赢得主动。(www.xing528.com)

二八法则也有一定的思想局限性,有人就提出质疑:二八的划分有何依据?20%如果真能保证大多数读者的使用和需求,那又何必去花费80%信息资源的经费呢?但是如果没有80%的存在,20%是如何挑选出来的呢?也就是说二八法则给我们提供了做好信息资源配置工作一种新思路、新途径,也许它并不完美,但它可以避免我们少走弯路,以至于走进死胡同,进退失据,骑虎难下。

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