数字信息资源配置主要是对数字信息资源中的信息内容、信息技术设备、信息系统等进行合理分配与布局,合理调控数字资源的数量和质量,为广大用户提供丰富的数字信息资源保障,不断方便用户使用数字资源,提高数字资源的利用率和访问量,实现数字信息使用价值的最大化,最大限度地为读者服务。
数字信息资源是一种虚拟资源,也是一种经济资源,与其他的实体资源相比,还有自己的特征。正因为数字信息资源的这些特征,使得数字信息资源在配置过程中也存在着特殊的现象。
数字信息资源配置的特征主要体现在以下几个方面:
(1)层次性
数字信息资源配置的层次性是由数字信息资源本身的层次性和用户需求的层次性组成。数字信息资源的层次性本身包括内容上和载体上的层次性两个方面。一方面内容上的层次性是指数字信息资源开发的程度有深有浅,另一方面载体上的层次性是指数字信息资源具有不同性质的载体形式。而用户需求的层次性是指用户的文化背景、年龄层次、知识结构等不同,使得对数字信息资源的需求也各不相同。
(2)动态性
数字信息资源是一种随着时间的变化而变化的动态资源。伴随着人类社会科学技术的发展和经济活动的永不停歇,数字信息资源的产生、发展和消亡就处于一个运动过程中,旧的数字信息资源逐渐过时被淘汰,新的数字信息资源不断产生和发挥作用。
数字信息资源的配置随着数字信息资源的动态性不断发展变化,伴随着数字信息资源内容、质量、时效性变化,以及数字信息资源共享环境、条件和要求的变化,数字信息资源配置组织方式需要重新改变。数字信息资源的组织主要受数字信息资源供给能力、数字信息资源需求、数字信息资源价格及采购实力等因素的影响。(www.xing528.com)
(3)渐进性
数字信息资源的配置过程本质上就是一个从不合理逐步趋向合理,从无效率或低效率逐步趋向有效率的过程。在这个过程中,要特别避免“耗散结构”现象的发生。通过信息资源的配置和组织,把处于混乱无序状态的数字信息资源调整到井井有条。
(4)时效性
数字信息资源与纸质文献资源一样,都有一定的使用寿命,因而具有时效性。时效性意味着把握时机的重要性。如果配置过早,利用率不高,数字信息资源得不到及时和全面的发掘,就会造成不必要的浪费。
因此,数字信息资源的时效性要求在数字信息资源配置过程中,综合考虑,善于把握时机,只有时机适宜并在合适的时间进行配置,才能取得最大的效益。
(5)共享性
互联网的存在,使得数字信息资源的共享更为方便和及时。数字信息资源可以被不同的用户使用,而不会受用户数量的限制,通过共享还能使得数字信息资源的内容变得更加丰富多彩。数字信息资源共享不仅为读者提供更多资源,还可以节省大量的资金。
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