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第一步实施采购:详尽的调研与精准选择

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:首先要调查读者对数字资源的需求程度,如果目的读者很少,或者访问量很少,数据库的采购就要打一个问号。其中全文数据库是第一选择,也受到用户的好评,其他类型数据库对用户来说,根据需要,适当配置。一般来说英文数据库应选择国际著名出版社或信息机构出版的数字资源较为稳妥。表5-3“985工程”高校图书馆高频订购数据库名单及订购次数续表

第一步实施采购:详尽的调研与精准选择

首先要调查读者对数字资源的需求程度,如果目的读者很少,或者访问量很少,数据库的采购就要打一个问号。图书馆还必须根据学科设置、学科水平和重要程度综合考虑,必须保持学科利用数字资源的均衡,全面考察现有数据库对本校和本馆的知识支撑和科学帮助。

数字资源的选择具有其特殊性,除了具有传统文献资源的特点之外,还有其自身的规律,因此,在选择数字资源的过程中,还要把握以下评价原则:

①互补性原则。现在大多数图书馆在信息资源配置方面都是采取“P+E”的模式,既采集纸本资源如图书和期刊,也采集数字资源,把二者统筹兼顾,根据这两种资源功能和特性的不同进行取舍,并形成优势互补,使其相得益彰。如果纸质文献资源已有,就没有必要再配置数字资源,比如《四库全书》已有纸版,就没有必要再采购电子版;有的数据库涵盖了许多期刊,所以纸版的期刊就可以少订或不订,比如CNKI中文期刊的电子版相对比较全,有些期刊就没有必要再订了,完全可以用数字资源代替纸本资源。某些纸本资源利用率特别高,而且在一些功能上数字资源还不能完全替代,因此就要既采集纸本资源,也要采集数字资源。

时效性原则。科技日新月异,特别是互联网技术的快速发展,促进了信息的交流与传播,而信息的可代替度越来越低,寿命越来越短,信息的时效性变得越来越重要。由于数字文献出版发行速度快,更新速度快,因此,数字文献的新颖性和创新性显得尤为重要。

③易得性原则。该原则要求数据库商的通道数据库必须做到用户界面友好,检索软件方便快捷,检索步骤和方法一目了然。如果内容丰富、功能强大、检索方便,将极大方便读者用户的使用,大大提高数据库的利用率。读者和用户用最少的时间获得最多的信息应该是数字资源追求的目标,因此,易得性是图书馆购买数字文献非常重要的选择标准。

数字资源的选择必须有一定的评价标准,这些标准主要包括:

①评价数字资源的内容

数字资源的内容是选择与评价的核心和重点,内容的数量和质量反映了数字信息资源的本质。目前数字资源非常丰富,可供挑选的余地也比较大。以数据库为例,高校图书馆在配置数据库资源时,就必须根据本学校的实际需求和资金状况,合理均衡地选择数据库。在选择数据库时,不能忽视两个方面:一是数据库内容的时间跨度。二是数据库的内涵和外延。所谓内涵,是指数字文献内容所包含的学科主题应有一定的深度,外延就是应包含相关学科的主题。

②综合评价数字资源的利用率

一个数据库所包含的信息量要远远超过一本图书,它的价格自然也高得多。应当将数字文献的利用率作为一个重要的评价参考标准,以避免购买的数字资源不符合读者的需要,而造成资金浪费。对于数字资源来说,为了使采访的数字信息资源有较大的实用性,往往需要先试用。在试用期间,一方面要了解数字资源的质量与性能,另一方面要观察和统计读者对它的利用情况和访问情况,统计用户的点击率,然后再根据试用情况决定是否购买。(www.xing528.com)

③评价数字资源的类型。为了满足用户不同的需求,数据商区分了不同的文献类型,如有事实型数据库、数值型数据库、检索型数据库、文摘型数据库、光盘数据库、网络全文数据库等。其中全文数据库是第一选择,也受到用户的好评,其他类型数据库对用户来说,根据需要,适当配置。

④评价数字资源出版商的信誉。一般来说,出版商的历史信誉和其美誉度是考察配置数字资源的标准。

高校图书馆在选购数字资源时,应当考虑其出版机构的学术背景和出版信誉。国内高校图书馆外文数据库还是以英文数据库配置为主。一般来说英文数据库应选择国际著名出版社或信息机构出版的数字资源较为稳妥。由于其推出的数据库质量较高,具有相当的权威性,在国际上具有较高的知名度,也代表国际的学术最高水准,并且深受用户和读者的好评。表5-2是我国最具实力的“985工程”高校图书馆所配置的英文数据库数量:

表5-2 “985工程”高校图书馆英文学术型数据库引入情况[2]

从表5-2和5-3的统计数据可以看出,“985工程”高校有39所,订购最多的EBSCO平台被订购了38次,订购最少的CPCI会议索引文献也有10次。可见各个高校图书馆对学术类数据库的订购比较集中,也看出图书馆信息资源配置的集中度和关注度,也为其他一般高校图书馆配置数字资源提供了有益的参考。

表5-3 “985工程”高校图书馆高频订购数据库名单及订购次数

续表

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