重视文献信息系统性的信息资源配置策略

文献信息自身的系统性表现为文献信息内容的系统性和文献出版的连续性。文献信息内容的系统性是指文献所记录的知识信息内容本身具有系统性。

各门类学科知识是人类社会在不断发展的进程中，不断探索、积累和总结的结晶。经过一代又一代人不断地创新、发展和提高，逐步形成了各门类学科完整的体系。同时，科学知识的系统性和完整性要求图书馆馆藏必须完整地反映文献知识内容内在的系统性，必须在数量浩繁的文献中对相关的文献信息进行系统的选择、补充、调整、组织，真正反映学科的发展历史、现状和前景。(www.xing528.com)

文献出版的连续性是指文献出版的过程中，出版发行部门根据各类学科的发展有计划地出版各类知识的文献，并保持文献的连续性。信息载体如各类丛书、丛刊、多卷书、时效性强的报纸杂志等连续出版物不仅从内容上看是系统连贯的，其生产也是连续性的。各种类别各种载体类型的文件，其出版发行大多具有计划性和连贯性，尤其是时效性强的杂志。信息资源生产这种连续性的特点，为信息资源配置按时间序列连续系统地收集各类丛书、丛刊、多卷书、时效性强的报纸杂志等连续出版物提供了可能性。图书馆有计划、有系统地收集连续出版物，才能为读者利用完整、系统的文献提供服务。但也看到随着数字资源的不断丰富和发展，一些报刊完全可以被数据库替代，人们更趋向于使用数据库，因此纸本报刊是否还有必要配置，还是个值得商榷的问题。采访馆员在这一点上还应该考虑应减则减的原则，不能片面追求连续性、完整性。如果我们配置一些无人利用或者利用率较低的图书文献，束之高阁，那也是一种浪费。因此，采访馆员要在调查研究的基础上，准确大胆地取舍，把有限的采访经费全都用在“刀刃”上。