1.估算时间
你是否经常错误地估算任务所需时间？在时间领域，有一个和墨菲定律同源的“侯世达法则”，即：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制订计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。
为什么完成任务实际花费的时间总会超过预期呢？
排除拖延的情况，最重要的原因是我们对任务不够熟悉，因此在执行过程中遭遇各种未知的“意外”。
约翰·海斯和本杰明·布鲁斯的研究表明，在几乎所有领域，培养专业技能大约需要10 年。后来马尔科姆·格莱德威尔把“10 年”换算成更精确的“10000小时”——想要在某一领域出类拔萃，至少需要10000 小时的刻意练习。所以，不要再浪费时间懊恼错误地估算时间。现在开始养成习惯：做任何事之前先判断其熟悉程度，再据此判断完成它所需的时间，以便更好地分配时间。
2.四象限法则
要事第一，对遇到的事情进行优先级划分，在正确的时间做正确的事，这样可以保障时间效能的发挥。美国管理学家科维提出“四象限法则”，他按照重要程度和紧急程度两个维度对事情的属性进行划分，将其分为“既紧急又重要”“不紧急但重要”“既不紧急又不重要”“紧急但不重要”这四个象限。四象限法则很容易帮助我们分清事情的轻重缓急，是一种极为有效的时间管理方法。
判断一件事是否真的重要，标准只有一个：是否对目标（无论长短期）的实现有益。
图2 四象限法则
3.直面困难
你会觉得自己付出了比别人更多的时间和精力，却不如别人学习效率高，学习成绩好吗？因此，你怀疑自己是不是真的“很笨”，怀疑“努力”的价值。
请回想一下，你把“努力”的大部分时间放在任务的简单部分还是困难部分呢？面对学习上的困难，你是如何做的呢？是直面它，还是选择逃避，暗自希望困难什么时候能自动消失……然而，能让人不断进步的是任务的困难部分。
4.制订计划
莎士比亚说：“我们不是计划着去失败，而是失败地计划。”计划成功的前提是：目标现实可行。成功就是“获得预期结果，达到目的”。有了目标就可以倒推每个实施步骤，最终自然地形成计划。所有真正执行到底的计划，都是因为其目标现实可行。(www.xing528.com)
证明自己的目标现实可行的方法很简单：
已经有人做到了。
我与那个人没有太大的差距。
但是“已经有人做到了”，并不代表我也能做到。他用多长时间做到的？通过什么方式？我和他的区别究竟在什么地方？相比之下我的优势在哪里？我有没有可能通过一些方式弥补我的相对缺陷。也许还要思考更多，才能够确定我们的目标确实是现实并且可行的。
现实中，我们常常只有开始行动，才能做出正确的判断。在行动过程中，如果发现既定目标确实不现实、不可行，及时调整乃明智之举。
计划固然重要，但是更重要的是行动。计划无论简单还是复杂，缺乏切实的行动注定会失败。
5.及时行动
行动是改变自己最有效、最直接的方法。只要开始行动，哪怕事先并无计划，往往也会有收获。反之，缺乏行动的计划肯定毫无意义。执行任务，最好的开始时机是现在。所谓拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。无论你是害怕做错、做不好而拖延，还是过分在意外界的评价而拖延，都会使你患上“拖延症”。
现实中，无论是谁，只要做事，就一定会出问题。如果在做事的过程中没有出现任何问题，那肯定是在做梦。现实中，那些真正能够把事做对、做好的人，绝不会随意嘲弄、打击别人，因为他们非常清楚做对、做好有多不容易，所以他们会不吝一切机会去鼓励那些尝试做事情的人。
6.设定最后期限
你有多少时间完成任务，任务就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以执行某个任务，你就会花一天的时间去完成它；而如果你只有一小时的时间可以执行这个任务，你就会更迅速地在一小时内完成它。
在估算任务需要的时间后，请你给任务设定最后期限，让紧迫感帮助自己尽力准时完成。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
