日本企业将浪费视为公司管理的天敌,以浪费为耻,所以总是千方百计杜绝浪费,如稻盛和夫老先生曾说:“企业应对萧条时,更加要集中精力搞研发,开展降低成本的工作,让企业员工时刻具有危机意识。”
节省的成本等同于为公司又添加了一笔可用的流动资金,这对于企业或许是一笔救命钱,所谓“干毛巾也能拧出水”,在企业生死关头,如何不断降低成本费用,值得每个创业者反省与思考。要想方设法做到让费用控制不再只是创业者的事,让全员主动参与成本控制,而不是成为成本控制的对象。
采购成本与生产成本都是企业开销控制中的核心重点,采购成本下降1%,就能够给企业带来很可观的利润,因此降低采购成本至关重要。生产成本降低,与之对应的是企业生产技术水平的提升、生产能力的提高。
如何降低采购成本?采购成本是企业购买原材料的关键开销。现在购买原材料里面的漏洞多,如同样价格的原料,开发票时,把购买价格提升一些,填写在发票里,然后到财务做支出;还有些采购专员用假发票来入账;更有在采购时,有原料价格优惠或折扣,而采购专员隐瞒价差,按市场价与企业核算,自己谋取利益。再者,现在的原材料采购成本价其实是受市场行情影响的,因此,企业在降低采购成本时,要派诚实的、有议价能力的采购专员去完成。企业也可以与原材料供应商签订长期供应合作协议,以减少价格波动,来降低企业采购原料成本。还可以主动地提供各种技术与协助,来使原材料供应方削减成本,以达到企业降低原料成本之目的。
如何降低时间成本?例如一件商品一分钟就可以制造出来,但是企业多花了两分钟,这无意中就增长了时间成本与人工成本,时间不可能重来,是不可再生的资源。但是国内的很多企业,浪费时间成本很严重,完全没有时间成本概念。如做决策、执行、交货、检验与审核拖拖拉拉,这一系列的拖延导致时间成本大大增加。时间成本是实打实的金钱成本,而不是虚构成本。比如,本来一个月能够完成的事情,拖了两个月,这两个月同样要支付员工工资成本。在这拖拉的两个月里,挥霍掉了三种成本,时间成本、人工成本、机会成本。如果转换成金钱,不是一笔小数目,浪费时间不仅是浪费金钱,更是浪费生命。(www.xing528.com)
如何降低企业运营成本?运营成本包括主营业务成本和其他业务成本。主营业务成本包括:直接材料成本、直接工资成本、间接材料成本、间接工资成本、其他直接开销、制造成本、管理费用等。降低运营成本,有几个方式可以效仿:一是尽量运用高科技设备来提升生产效率。高科技设备,可以用更少的员工,制造出更多的产品;二是用技能纯熟度更高与技能知识更高的员工,把知识运用在生产制造上,能创造更多的价值;三是把一些非重点业务外包,让更有优势的承包商承担本企业的产品生产,本企业专注在核心的能力、设计、营销方面;四是提升员工的培训力度与水平。培训要培养员工们的实用与实战能力,而非其他的东西;五是运用优越的管理方法来管理企业。
如何降低企业管理费用?现代企业中,管理人员的配置要本着少、精、干的原则来设立。少是极力压缩高管的人数;精就是精打细算;干是很有才干能力。先要缩减高管人员的编制和职位数,有助于缩减管理费用与人工费用。例如,一家企业原本只要董事长一人,没必要设立副董事长。总裁一人,管理运营、人力资源、营销的副总裁三人。如果企业的规模庞大,最多再增加管理财务的副总裁一人,与管理信息和技术的副总裁一人就足矣。财务和信息技术,也可由总裁与其他副总裁兼职管理。企业的其他职能,一样可以由这几位高管兼顾。少一位高管,就少一大笔要付的人工费用。
如何充分运用一切资源来削减成本,减少费用和浪费,这也是企业持续运营的关键。企业降本增效是一项长期的艰巨任务,建设节约型企业是走精细化创业的必由之路。
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