新古典组织理论通常被称为人际关系理论,它以一种综合的方式把行为科学引入组织理论。它承认古典组织理论学派关于上述四种要素的观点,并试图弥补古典学说的部分缺陷,对古典组织理论做出修正,并提出非正式组织的理论。
1.对古典组织理论的修正
关于劳动分工,新古典学派认为,劳动分工会带来工业疲劳和单调乏味,因此他们发展了激励、协调和领导的大量理论。
关于等级与职能方法,新古典学派认为它们只是在理论上有效,实践上完全行不通。古典学派假定授权和职能化过程是完美的,而新古典学派则认为是不完美的,从而导致了人的问题。例如,授权过多或不足会导致无能行为,对权力与责任的委托失败也会导致授权受挫,权力冲突导致人格冲突,权力真空又影响目标的实现。
关于结构,新古典学派认为,人类的行为会使最好的组织计划中断,使建立于结构之上的合理关系遭到破坏。直线制导致的人际关系摩擦是必须正视的一个问题。为解决此问题,要使用重要的协调规则,如参与、自下而上式的管理、尊重人格及更好地沟通等。
关于控制幅度,新古典学派认为,把幅度简化到精确、普遍可用的比率是愚蠢的,幅度的宽窄随环境变化而变化,总的趋势倾向于较为松散的组织形式,因为窄结构容易滋生独裁者,造成员工士气的低落。
2.非正式组织的新古典观点
非正式组织指在工作中联系起来的人们自发形成的组织,一般情况下,它是对社会需求,即与人交往的需求做出的回应,但事实并非如此简单。新古典学派通过研究指出,非正式组织的决定因素有以下几点。
(1)场地。这是指人们进行面对面接触的地理位置,它是人们形成持久联系的保证。
(2)职位。这是决定非正式组织出现的关键性因素。同一种职业的职工有聚集在一起的趋势。(www.xing528.com)
(3)兴趣。这是形成非正式组织的另一决定性因素。
(4)特殊问题。这也是导致非正式组织形成的因素。前三种因素导致的非正式组织较为持久,特殊问题导致的非正式组织在问题解决之后容易消失。
非正式组织一旦形成,它们就将呈现各自的特征。这些特征表现为以下几个方面。
(1)非正式组织担负着社会控制的代理角色。它们在工作中形成了一整套特定的、要求非正式组织成员共同遵守的行为规范。非正式组织本质上是一种文化现象,非正式组织的行为规范与正式组织的价值观念不同,个人可以在相互冲突的文化中为自己找到一个适当的位置。
(2)非正式组织中成员的相互关系形式需要社会人际学分析技术,这是它有别于正式组织逻辑的基本前提。
(3)非正式组织有自己独特的、不同于正式组织的沟通联络方式,主要是小道消息的渠道。
(4)非正式组织的领导是新古典学派研究的最后一个问题。研究者们关心的是,谁是非正式领导者?他如何承担这个角色?他的特征如何?他怎样帮助正式组织的领导者完成组织目标?
新古典学派的研究以一个全新的视角,向管理者提出要重视非正式组织问题,正视其存在,任何力量也摧毁不了它。管理者不对它做出不必要的威胁,聆听领袖人物代表群体表达的观点,准许他们参与到决策过程中来,以及通过及时发布准确信息来控制小道消息的传播。只有这样,管理者才能与它共处。新古典学派的特点是强调以人为中心,但它不够全面,忽略了正式组织与非正式组织的关系,受到管理学界的批评。
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