寻求解决问题的备选方案的过程是一个具有创造性的过程。在这一阶段,决策者必须开拓思维,充分发挥想象力。寻求更多备选方案的方法之一是头脑风暴法。在头脑风暴法中,一群具有为解决问题所需知识和专长的人聚集在一起,讨论出尽可能多的潜在解决方案。由这种方法激起的热情常常能创造出新的和具有价值的想法。产生备选方案的另一种方法是集思广益法。这种方法是几个具有不同背景和受过不同训练的人聚集在一起,直到他们得出一个新的备选方案。多个可行方案的拟订,奠定了选择或者抉择的基础,所以,它们常被称为“备选”方案。为了使基于拟订方案而进行的选择具有实质意义,这些备选的不同方案必须是能够相互替代、相互排斥的,而不能是相互包容的。因为如果某个方案要采取的行动包容在另一个方案中,那么这种交叉就会导致方案之间的比较和选择难以公正地进行。备选方案产生的过程大致可分为以下步骤:首先,在研究环境和发现不平衡的基础上,根据组织的宗旨、使命、任务和消除不平衡的目标,提出改变的初步设想;然后,对提出的各种改进设想加以集中、整理和归类,形成内容比较具体的若干个可以考虑的初步方案;最后,在对这些初步方案进行筛选、修改和补充以后,对留下的可行方案进行进一步完善处理,并预计其执行的各种结果,如此便形成了有一定数量的可替代的决策方案。可供选择的替代方案数量越多,备选方案的相对满意程度就越高,决策质量就越有保障。可按以下步骤拟订备选方案。
(1)科学预测。决策之前,必须对决策对象及其所处的外部条件可能发生的变化进行预测。决策过程中所需要的信息和所要进行的预测,会随决策的内容和决策对象的不同而有所不同。一般而言,任何决策都需要以下几个方面的信息和预测:决策对象的现状、决策对象的发展规律、决策对象外部条件的发展变化。
(2)确定原则。决策的本质是选择,因而要有两个以上可行的备选方案。拟订备选方案时,理论上要遵循两个原则:①整体详尽性——拟订的备选方案要把所有可能性都包含其中;②相互排斥性——不同的备选方案是相互排斥的,没有最好的两个方案,即各个方案之间应有原则的差异且相互排斥,执行了方案甲就不能执行方案乙。(www.xing528.com)
(3)拟订方案。依照决策的目标要求,根据拟订方案的原则,先拟订出适量的初步决策方案,初步淘汰掉一些优越性不大的方案,然后初步筛选余下的方案,严格论证,细致推敲,反复测算,通过细节确定,系统的可行性研究,估计实施结果。
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