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管理中的计划作用:理解和应用策略性规划的重要性

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:计划工作具有承上启下的作用。决策正是通过计划方案的形式加以文字化、定量化和具体化,这是计划的重要任务之一,它对整个组织的活动起着蓝图作用。此外,有了计划,组织成员的努力将合成一种组织效应,这将大大提高工作效率从而带来经济效益。

管理中的计划作用:理解和应用策略性规划的重要性

计划工作具有承上启下的作用。一方面,计划工作是决策的逻辑延续,为决策所选择的目标活动的实施提供了组织实施保证;另一方面,计划工作又是组织内不同部门、不同成员行动的依据。

1.计划是决策的具体化

决策是管理活动的核心,但必须通过计划加以层层落实才能实现决策目标。决策正是通过计划方案的形式加以文字化、定量化和具体化,这是计划的重要任务之一,它对整个组织的活动起着蓝图作用。

2.计划是管理者组织协调的依据

一个组织的组织协调活动也是依据计划所描绘的方案、措施、步骤等展开的。计划为组织协调活动指明了方向,提出了考评组织协调效果的主要参考标准。

3.计划是管理者指挥的行动纲领

一个组织的指挥活动也要依据计划方案才能进行有计划、有步骤、有秩序的指挥,提高指挥效果。(www.xing528.com)

4.计划是管理者进行控制活动的主要依据

计划为控制提供了控制标准,当组织活动与计划发生偏差时,控制活动就可依据计划进行纠偏,使组织活动沿着计划既定的目标进行。没有计划,组织活动就无法得以控制,也会迷失方向。

5.计划是降低风险、掌握主动的手段

计划是针对未来的,这就使计划制订者不得不对将来的变化进行预测,根据过去的和现在的信息来推测将来可能出现的变化将对达成组织目标产生何种影响,在变化发生时应采取什么对策,并制订出一系列的备选方案。通过计划工作,进行科学的预测可以把未来的风险减少到最低程度。

6.计划是减少浪费、提高效率的方法

计划将组织活动在时空进行分解来对现有资源的使用进行合理的分配,通过规定组织的不同部门在不同时间应从事何种活动,告诉人们何地需要多少数量的何种资源,从而使组织的可用资源充分发挥作用,并降低成本。此外,有了计划,组织成员的努力将合成一种组织效应,这将大大提高工作效率从而带来经济效益。

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