规划展位布置图：主办方、展馆经营方、参展商的共识与实例分析

展位布置图简称展位图，是展会主办方在展览场地上设置展位的平面示意图。此图用于客商选择参展展位，同时用于主办方在展会期间的布展管理工作。

规划展位图的方法如下。

一是，依据主办方与展馆经营方达成的租赁合同，按合同约定的租馆面积规划展位图。同时租赁使用展馆室内、室外的场地的主办方，应分别规划室内、室外展览场地的展位图。

二是，展位图的规划因展览场馆的建筑设计而异。主办方通常以展馆经营方提供的展览场地展位平面图（标准图，也称为“底图”）为依据，设计本展会所需的展位图。展览场馆提供的“底图”应标明物流通道、紧急安全出口、卫生间、饮水供应点的位置，以及水电气供应接口和地面承重、净空高度性能等指标。

为防控新冠肺炎传播，商务部、公安部、卫生健康委于2020年7月印发《关于展览活动新冠肺炎疫情常态化防控工作的指导意见》，要求展览场所应划定明确的功能分区，如落客区、测温区、安检区、登录区、展览展示区等，做好观展线路的指引，有效控制人流和人员活动间距。因此，展览场馆提供的展览场地“底图”还须标明防疫功能区的划设。

三是，了解展馆所在地消防管理部门对于展览场地通道宽度的相关规定，据此确定展览场地上通道的设计（包括主通道和辅通道），同时确定展位布置的区域。一般而言，室内展览场地中，展位区域与通道的占地之比不能超过50%（容积率）。展览场地中的通道宽度，一般不能低于3米。如杭州国际博览中心规定，其室内展览活动的主通道宽度应不小于5米，辅通道宽度应不小于3米。

四是，依据展览项目特点和展会规模，在展位图中分行业或按展品类别设置专业展馆或展区，并在其中划分特装展位区域（即为光地展位销售区域）和标准展位区域，或划分重点展区和非重点展区。例如，某机械装备展会主办方租赁使用室内展览场地5万平方米，共设置5个展馆。其中，机床馆3个，机器人馆、机床附件产品馆各1个。5个展馆主通道两边的展位，划为重点展区，提供客商搭建特装展位。考虑到机床附件产品馆可能因参展客商不足而有空置的展位，在该馆中划出500平方米作为洽谈区，展会期间安排桌椅，提供茶饮服务，以供参展商与买家洽谈生意。

五是，展览区域一般以标准展位面积（3米×3米）进行规划。其中，特装展区一般按标准展位面积的倍数（偶数）进行规划。如36平方米、54平方米、72平方米、108平方米等。每个特装展位的四周或三边（有一边靠墙）的外面是通道。因此，展会主办方对租用光地的参展客商，通常要求起租面积为36平方米（即4个标准展位的面积）。也有不按标准展位规划特装展位面积的展会，如汽车展，汽车制造公司可能租用1000平方米光地布置展区。

六是，展位图上规划的展位须编排展位号。标准展位编号的方法，一般是从展馆/展厅参观进口顺时针的方向，从第一个标准展位到该展馆/展厅最后一个标准展位，按阿拉伯数字顺序编号。由于大多数展馆/展厅可以布置上百个标准展位，故展位号须按3位数编排，如001直至101。如展会所用展馆/展厅较多，则在展位号前加上英文字母或汉语拼音以示区别不同的展馆/展厅，如A001、B001等。对用于特别装修展位的光地，可不按标准展位编号，而专门编号，如AT1、BT2，AT1指A馆1号特装展位。

七是，展位图除标明展览区域/展位和通道外，还应标明室内净空高度和限制高度、地面承重指标、参展商报到处、观众登记处、展商/观众出入口、展品物流出入口及通道、临时仓储区、餐饮区、商务服务处、主办方办公室、卫生间、饮水供应点、开幕式地点、停车场等设施所在位置，以方便参展客商与观众。(www.xing528.com)

八是，展位图在销售业务启动之前是规划图，用作销售人员邀请客商参展预订展位位置。此图应公布于主办方自媒体。在销售过程中，展位布置会有所变动。在展位销售工作结束之后或在展会开幕之前，展位布置方告确定，此图遂成为主办方、展馆经营方、参展商共同认可的正式展位图。

九是，规划展位图应考虑美观性，以利观众在展会现场产生美感。体现美观性，第一要注重展位图的整体性，避免设计失范、杂乱无章；第二要协调色调，主要是公共搭建（开幕典礼台、观众接待处、贸易洽谈区、背景板等）、标准展位楣板、地毯、主办方人员工作服的色调；第三要做好展馆序厅和观众主入口展厅的布置，以求大气热烈，又方便参观。

十是，设计制作展位平面图采用计算机软件作业。展览项目应安排专人负责设计制作。规划图在公布前，应在项目团队内部讨论，听取销售、营销和运营业务人员的意见。

十一是，规模大型且举办历史长久的展会，一般不要轻易变更展位图的总体规划。

案例7-3　　展会展位布置图

说明与评点

（1）本案例提供了2017年上海国际童书展的2张展位图。其中，左边一张是上海世博展览馆提供给主办方使用的展馆底图（展馆1号馆，分为H1和H2两个展厅）；右边一张是主办方在展馆底图上（展馆1号馆H1）制作的该项目展位图。主办方的展位图是完成展位销售工作后，用于参展商布展、观众参观的图纸，而不是启动展位销售时规划的展位布置图。

（2）本案例的两张图均基于上海世博展览馆的1号馆，但上海国际童书展的展位图与展馆提供的底图区别明显。上海国际童书展的展位图用不同颜色标明了主办方在展馆内设置的多个功能区。其中，粉色为版权洽谈区，蓝色为综合区，绿色为综合区，褐色为亲子嘉年华区，黄色为配套活动、咖啡茶饮、媒体中心、主办方办公室等特别功能区。在黄色区域中安排的祈祷室，用于客商中的伊斯兰教信仰者祈祷。在展位图上，除标明每个参展客户在展馆的展位位置外，还标明了展馆周边道路，展馆内各出入口，消防通道以及展馆内的制证中心、餐饮区、商务中心、展具租赁处、便利店等服务设施的位置。

（3）2017年上海国际童书展的展览面积为2.5万平方米。主办方的展位图显示，共有330家客商租赁展位参展。从展位图上，可以看到特装展位与标准展位的分布。在该展馆中，主通道宽度为6米，辅通道宽度为3米。