线上活动组织策略：适应新冠疫情影响和网络营销发展趋势

由于2020年以来新冠肺炎疫情的影响，为减少人群聚集，以及发展网络营销的需要，在线上举办展会配套活动成为主办方的重要选择。开幕式、会议和产品推广直播，是展会线上活动的主要形式。

（一）线上活动的形式

展会开幕式上线举办，或因展会本身就是线上展览，或因重要嘉宾因故不能抵达线下展会现场，只能异地在线出席。

线上会议可分为三种。一是主办方为参展商举办的线上“会销”活动。如“会带展”性质的斯迈夫国际体育产业展览会的主办方（北京斯迈夫品牌管理有限公司），在2020年上半年为参展商举办了40余场线上推介会。这些会议均为“少对多”形式，即一个体育产品制造商或代理商与众多买家在同一时间上线交流，每次会议时长2至3个小时。二是主办方为预热线下展会而举办的线上推介会议。比如中国国际进口博览局与上海外商投资协会于2021年1月27日共同举办的第四届中国国际进口博览会专场网上推介会。数百家外商会员企业在线与会。三是主办方在举办线下会议的同时开通线上会议。如2020年9月在中国国际服务贸易交易会上举办的“5G新兴服务贸易发展论坛”，就是在同一时间线下线上相结合举办的会议。

线上直播较为多见的场景是，主办方在线下展会现场搭建直播间，以供参展商在展会期间通过直播宣介展品。也有主办方在办公室搭建直播间，除了用于自身宣传，还提供参展商直播，包括培训参展商的直播工作人员。

（二）线上活动的组织工作措施

线上活动的组织工作措施与线下活动的不同，具体表现在以下几方面。(www.xing528.com)

第一是须搭建线上平台。腾讯、讯飞、华为、ZOOM等会议软件（App）均可选择使用。

第二是进行人员对接。如同线下活动一样，主办方须提前做好参与开幕式、会议、直播活动的人员对接。

第三是完成测试。要提前进行线上平台的技术测试，包括安排主持人、演讲人、直播代言人的彩排。

第四是布置活动现场。如线上活动的场景是实地而非虚拟，就需要进行场地布置。

第五是活动上线过程中的总体调度。这一过程如同电视台现场直播节目的调度，包括视频、音频、场景、镜头、背景音乐等要素的导播，以及处理可能发生的故障。