展会配套活动的形式与内容主要有会议、节庆、赛事、演艺、其他等形式(见表6-20),其呈现样貌丰富多彩。
表6-20 展会配套活动的形式与内容
续表
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会议活动,是展会配套活动中的主流活动。为参展参观者提供信息交流的会议,在议题上可分为高峰会议和一般会议。高峰会议,简称为峰会,多以论坛、研讨会名义举办,出席者尤其是演讲者地位显要,言论权威。如国家领导人出席演讲。一般会议,指社团会议、技术交流会、培训会议等。出席者主要是参展商或专业观众的代表。比如以会议场景区别,可大致分为在会场(会议厅、会议室)或在餐厅举办两种。在展会期间举办的餐会、宴会和酒会,因具有信息交流功能,故也可归为会议活动。
节庆活动,多见于消费类展览(B2C)或需要营造现场氛围的展览。例如,家装展常有建材采购节配套,用现场优惠价吸引观众购置家装建材产品;餐饮展以举办美食节配套,通过展会现场制作食品吸引观众品尝。一些主办方将展会称为节庆,如在武汉举办的“中国电商食材节”,项目实质为B2B性质的食材展。主办方虽设计有品菜、烹饪比赛等配套活动,但节庆只是配套活动,项目主体仍是展览。
赛事活动,分为竞技和评比两种形式。在展会现场举行的竞技活动通常是展示参赛者的某种技能,如上海国际酒店用品与餐饮业博览会期间举办的调酒大师赛、咖啡拉花比赛,参赛者分别是调酒师和咖啡师。展会的评比活动一般针对参展商及其展品,如广交会的出口产品设计奖举办多年。其由参展商自愿报名参加,并须提前半年提供参评资料。广交会联合中国工业设计协会特聘国内外知名专家负责评选,在广交会现场公布获奖结果,并向获奖者颁发证书。
演艺活动,多见于服装、文化艺术、娱乐、旅游为主题的展会现场。例如,服装展中安排的时装走秀活动,游戏展中安排的动漫人物真人秀活动,文化产业博览会或旅游展中安排的文艺表演,等等。
除以上活动外,开幕式也是展会常见的配套活动。开幕式又称为开幕典礼,用以营造展会开幕氛围,同时作为权威人士出席展会并发表演说的重要场合。
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