公开招聘与定向招聘：展览项目团队人员的招聘方式

主办方招聘展览项目团队人员的方式，大体分为公开招聘和定向招聘两种。

公开招聘，指主办方通过官方网站或社会招聘平台，在线上公开发布招聘信息。例如，励展博览集团大中华区官方网站在首页上设有“加入励展”栏目。点击打开后，可以看到“社会招聘”“实习生招聘”和“内部推荐”三个子栏目。在“加入励展”页面上还有“热招职位”和“长招职位”的介绍。又如，中国玩具和婴童用品协会通过智联招聘网发布招聘展览项目经理、市场营销人员的信息。

主办方内部的公开招聘，也是公开招聘的一种方式。此类招聘信息只在主办方内部公布。此类招聘的职位一般是主办方空缺的管理职位，主办方内部员工中有意愿者可以自荐应聘。

定向招聘，指主办方利用某一途径解决特定人员的聘用需求。这种招聘信息并不公开。例如，主办方通过关系人介绍，觅到合适的展览项目经理人选；又如，主办方通过高校批量招聘在校生，作为参与展会现场服务的临时员工。

对于公开招聘，管理规范的主办方均有相应的工作流程，即根据需求撰写招聘文案、发布招聘信息、审核应聘信息、安排应聘者面试和决定是否聘用。在此过程中要注意以下五个问题。

一是，撰写招聘信息应该具体。其中，岗位描述即工作职责和任职条件，采用条目罗列的写法。

二是，提供登记表供应聘者填写。登记表的内容与格式设计要符合主办方招聘的需要。

三是，收到应聘者填妥的登记表要及时反馈。

四是，审查应聘者信息要核查真实性，考虑适配性。

五是，应聘者面试环节不能省略。面试交流中的提问要提前设计。公开招聘工作由主办方人力资源管理部门负责，项目经理应参与其中。招聘项目经理，主办方负责人要亲自审查应聘者信息，并主持面试。

案例5-3　　展览项目招聘面试的提问

某地口腔医疗展学术会议项目招聘营销主管面试提问设计

（1）请你谈谈对于口腔医疗行业的认识。

（2）你参观过医疗展会尤其是口腔医疗展会吗？（如面试者表示参观过，则请他谈谈对于口腔医疗展及其学术会议的认识；如表示没有参观过，则请他谈谈对于经贸展会的认识。）

（3）你为什么应聘这个职位？(www.xing528.com)

（4）你认为你应聘这个职位有什么优势，有什么不足？

（5）这个职位需要有创意与组织学术会议活动的能力，你是否具备？有没有相关工作经验或实践案例可以说明？

（6）这个职位需要有文案写作尤其是新闻写作的能力，你是否具备？有没有相关工作经验或实践案例可以说明？

（7）这个职位属于管理岗位，你将带领包括实习生在内的三人组成的团队。你打算怎样管理团队，怎样辅导团队成员提高业务水平？如果有人不服从管理，或者有人的业务水平在三个月内难以提高，你将采取什么措施？

（8）你在大学学习的专业对于从事会展业有帮助吗？

（9）请你谈谈对本公司的了解及其看法，并谈谈个人未来三年职业生涯的规划。

（10）你能够经常出差吗？

（11）近半年你读过什么书？

（12）你对于薪酬安排有什么意见？

说明与评点

（1）设计面试提问一般考虑三个维度：一是展览项目所具有的行业属性；二是应聘者所求职位或岗位的工作职责与从业技能；三是考察应聘者的综合素质。

（2）所提问题一般在十个左右。可以根据应聘者事先提供的个人信息（如大学所学专业、从业履历、婚姻家庭情况）以及答问内容，随机补充问题，以求获得深入了解。

（3）公司（指招聘单位）评价、优缺点自述和薪酬待遇，是面试提问中不能忽略的问题。

在定向招聘中，主办方招聘特定人员的方式需酌情而定。如招聘项目经理，而备选者与招聘方负责人相熟，双方知根知底，安排面晤商谈即可；如项目经理人选经人介绍应聘，招聘方应在面试前进行调查。而通过高校批量招聘在校生作为展览项目的临时工作人员，一般由主办方人力资源部门的工作人员或项目经理（或是项目团队中分管此项业务的成员）对接即可。