展览项目财务分析：主办方经营状况评估与提高经营管理水平

展览项目的财务分析，指主办方的财务部门通过系统的分析，评估项目的经营状况，以利主办方及项目团队总结工作，提高经营管理水平。

财务分析的对象是已经举办完毕的展览项目。财务部门以会计核算和报表资料及其他相关资料作为依据，通过分析形成评估意见，并在此基础上提供分析报告。

财务分析所采用的方法，主要是比较分析法、比率分析法和因素分析法三种。结合展览项目财务分析的应用实际，以下简略介绍三种分析方法。

（一）比较分析法

比较分析法通过对比本届与上届或与前三届展览项目相同的经营指标，计算其增减变化的趋向、数值或幅度，用以说明项目的财务状况或经营水平。比如环比本届与前三届营业收入，可以反映项目的经营规模是在持续扩大、波动上升或趋于萎缩。

（二）比率分析法

比率分析法通过计算展览项目各种相关经营指标之间的比率，用以说明项目的经营效率。比如计算单位展览面积的成本与销售收入的比率（公式为：展位销售成本率=标准展位平均成本÷标准展位平均销售收入），可以反映展位销售定价以及成本控制方面存在的关联问题。

（三）因素分析法

因素分析法通过分析展览项目经营指标与相关因素之间的关系，用以说明相关因素对于项目经营的影响作用和影响程度。比如通过对比其他主办方同主题展览项目（竞品项目）的经营数据（如展览面积、参展商数量），可以反映本方项目在国内市场的影响力，同时可对标先进者以提升自己。

在展览项目的财务分析中，应综合运用以上三种分析方法，做到相互补充、互相印证。比如采用比率分析法计算出本届展会单位展览面积的成本与销售收入的比率后，再与上届甚至前三届展会的同一指标的比率进行比较，以说明该比率的变化趋势。

展览项目财务分析常用指标如表4-3所示。

表4-3　展览项目财务分析常用指标(www.xing528.com)

说明：

（1）展览项目的财务分析指标较多，表中指标多为常用指标。

（2）表中所列“展馆租金、服务费及搭建支出”中，服务费包括展会举办期间在展馆用电、保安、保洁等费用；搭建包括标准展位、主办方公共服务场地搭建的开支。

案例4-3　　展览项目财务分析报告

说明与评点

（1）此为项目的财务分析报告的PPT版文稿。此文稿由主办方财务部门撰写，并据此制作PPT。该PPT用于主办方召开的项目财务分析会议演讲。

（2）在演讲中，主办方财务部门将依据文稿提供的内容和观点，阐述具体分析意见。

（3）因篇幅所限，本案例反映的内容较为简略。在管理规范的主办方，财务部门提供的分析报告内容更为丰富，尤其是数据资料会细分多个维度，以求通过精细分析指出存在问题。

（4）财务分析报告也可以是文本格式。其撰写逻辑与PPT版文稿的编写逻辑并无差别。