展览项目工作计划调整的三种情况及应对策略

展览项目调整工作计划一般基于三种情况，或是遭遇不可抗拒因素，或是原定计划遭遇重大挫折，或是原定计划的进展严重不符预期。调整的方法包括展会延期举办、缩小规模举办或取消举办。

2020年初，新冠肺炎疫情在全球暴发，这一不可抗拒的因素导致国内外展会纷纷停办，主办方为此不得不调整工作计划。有的决定取消2020年的展会，有的宣布在2020年延期举办展会。我国疫情自2020年4月起转入常态化防控，线下展会在5月逐步恢复。由于境外疫情未能有效控制，而广交会的观众多来自境外，故第127届和第128届广交会（2020年春秋两季）不得不改为线上举办。国内许多知名展会虽在下半年恢复线下举办，但规模萎缩。

展览项目原定计划因遭遇重大挫折而被迫取消的情况，虽不多见，但仍有发生。举办历史长达几十年的德国法兰克福国际汽车零部件展览会，在2020年1月宣布停办。但其停办并非新冠肺炎疫情所致，而是主办方——德国汽车工业协会认为法兰克福已不合适作为展会的举办地，拟在柏林、慕尼黑和汉堡三个城市中选择新的举办地。据悉，导致法兰克福失去该项目的因素有三：一是2010年以来该项目的经营处于波动下行状态，观众数量不断减少（2015年为93万人，2017年为81万人，2019年降为56万人）。二是法兰克福的环境对车展产生负面影响。2019年车展期间，环保人士聚集展会入口处抗议燃油车参展，阻止观众入场达数小时之久，还一度冲入并占领部分展厅。之后，戴姆勒等著名汽车制造商宣布不再参加法兰克福车展。三是法兰克福展馆不肯调整收费标准，致使主办方施惠予参展商的举措难以落实。该协会于2020年7月宣布，慕尼黑被选为新一届汽车博览会的举办城市。慕尼黑车展定于2021年9月开幕。展会举办地的改变，以及2020年车展因新冠肺炎疫情取消举办，必然导致原定工作计划的调整。(www.xing528.com)

展览项目原定计划因进展严重不符预期而被迫调整计划的情况，并不鲜见，一般分为两种情况。一种情况是，新项目上马后市场反应冷淡，报名参展客商大大低于计划目标，主办方宣布取消展会，终止工作计划。另一种情况是，老项目因市场变化或其他因素而致营业收入减少，主办方决定缩小展会规模，进而调整工作计划。老项目调整计划的具体方法可参看本书第四章财务管理。

展览项目无论是延期举办、缩小规模举办，还是取消举办，都需要重新调整工作计划。如延期举办，需要提前公布信息，并与参展商沟通争取其支持延期，以减少客户流失的损失。如缩小规模举办，需要争取展馆同意减少租赁面积，降低营销成本投入，以避免经营亏损。如取消举办，需要尽早公布信息，并拟好取消合同、退还预收款等善后工作。