展览主办方立项决策过程的管理规范-新项目可行性研究与决策步骤

管理规范的展览主办方，立项决策有严格程序，一般包括提交立项资料的内容与格式、提交部门、提交时间、分管负责人初审、公司决策层集体评审等规范。原则上，设立新项目的申请须提前一年以上的时间提出。

某跨国公司展览新项目立项的工作流程如下。

第一步，提出设立新项目的创意，即拟设新项目主题或创新项目思路。提出创意者主要是公司中高层管理人士以及市场部（该公司规定市场部每年必须提出2个以上新项目创意）。

第二步，公司高层对创意新项目的选择提出方向性意见，由市场部开展市场调查，撰写可行性研究报告。

第三步，市场部完成可行性研究报告后，向公司分管负责人汇报。如获认可，即在市场部内部组织讨论，根据分管领导意见进一步完善报告。内部讨论的内容包括该项目的立项操作。

第四步，公司高层或项目投资决策委员会听取市场部汇报（一般采用PPT汇报）。与会人员针对新项目可行性研究报告提出质询。市场部要在会议上回答质询。经会议讨论，决定是否立项。

第五步，公司高层或项目投资决策委员会批准立项后，将确定项目负责人即项目经理。市场部配合项目经理提出立项操作方案。操作方案包括展览举办时间与地点、经营指标预测（一般预测展览前三届）、首届财务预算以及团队组建、资源配置、拟订经营工作计划等措施。(www.xing528.com)

当该项目正式列入公司年度经营计划后，立项工作便告结束。

以上立项决策的工作流程，如图2-1所示：

图2-1　立项决策工作流程

大型集团公司或上市公司对于设立新的展览项目，批准立项的权限根据情况分为不同层级。一般而言，投入规模大、跨部门或跨地域协同要求高的新项目，审批的层级就越高，相应的审批流程就越复杂。

国内中小微公司因管理方式粗放，决策时往往没有严格的程序。在设立新展览项目时，并不在意立项的书面资料。较为常见的情形是：公司决策人通过会议或某种形式的小范围沟通来研讨立项可行性。这种研讨所涉及的内容，大体与展览项目市场调研报告、可行性研究报告或策划书所包含的内容相关。此外，由公司决策人自行提出项目创意并拍板上马的情况，仍普遍存在于许多小微会展公司。