立项管理的重要性及方法：以展览项目为例

思维导图

本章教学要点

了解展会主办方创办展览项目的基本原则，以及展览项目立项的方法，并在此基础上认知立项管理在展览项目管理中的意义与作用。

开篇故事

被迫停办的新型工业化博览会

根据国家“十一五”规划提出的新型工业化发展战略，某省政府决定打造新型工业化博览会。新型工业化的内涵为“两化”融合，即信息化带动工业化，工业化促进信息化。如将规划概念转换为展览内容，要么办成宣传“两化”融合的成果展，要么办成推动“两化”融合的专业展。如办专业展，展览范围就必须涵盖整个工业领域，否则无法体现国家推动新型工业化的主旨。但展览范围如果涵盖整个工业领域，将无法操作。因为，全世界至今尚无一个专业展的展览范围可以涵盖整个工业领域的。创办于1947年德国的汉诺威工业博览会，是闻名全球的制造业专业展，其展览面积已逾20万平方米。但长期以来，汉诺威工业博览会的展览范围仍仅限于工业零部件和分承包技术、工业自动化、能源、新能源汽车技术、线圈技术及绕线技术、数字工厂、研发技术、环保技术和设备等方面，并未涵盖整个工业领域。

该省政府在2007年创办了新型工业化博览会。国家主管部委冠名参与主办，具体承办工作由该省政府工业主管部门负责。由于展会定位不清，虽然省内企业受政府部门邀请参加了展览，但外省企业以及国外企业参展意愿不强，因此组展困难，无法实现创办国际化或全国性展会的预期。在此背景下，依靠本地行政资源勉强成型的展会，展现给观众的只能是成果展，而且仅是该省“两化”融合的成果展。因此，展会以“中国国际”冠名颇显尴尬。尽管展会的开幕典礼盛大热闹，媒体多有报道，一定程度起到宣传新型工业化的作用，但由于不是服务于技术交流和经济贸易的专业展，企业认为参加这样的展会意义不大而缺乏积极性。(www.xing528.com)

首届展会举办后，该省政府及其承办部门试图委托专业展览机构接手，以提高展览会专业化程度，但终因展览定位不明确而没有专业展览机构愿意承接。因此，该展会只举办了三届就停办了。

说明与评点

这是一个真实的案例。其失误在于决策者在立项时试图将宣传政策的成果展办成服务于经济贸易的专业展。这种项目不符合经贸展览的市场需求，也不符合参展商和观众的需求。

立项，指新的项目经决策者批准而设立。

展览立项，指新的展览项目经展览主办方决策者批准而设立。必须明确，批准立项只是展览项目进入实操的开端，而非展览项目已经成功举办。在中国，展览从业者习惯将设立新项目称之为“上项目”。