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展览分类与项目管理:综合指南

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:针对不同类型的展览采取不同的管理方法,在展览项目的管理实践中十分普遍。在中国,结合国情及展览业的实际情况,较为常见的展览分类主要有以下八种。该展览会的展览时间持续15天。(四)按照展览主办方的性质分类按照展览主办方的性质,其一般可分为政府展览、社团展览和企业展览,这是颇具中国特色的分类方法。政府展览,指产权由某级政府及其部门所拥有的展览,如广交会。

展览分类与项目管理:综合指南

针对不同类型的展览采取不同的管理方法,在展览项目的管理实践中十分普遍。

在中国,结合国情及展览业的实际情况,较为常见的展览分类主要有以下八种。

(一)按照展览范围分类

按照展览范围,其一般可分为综合性展览和行业性展览。

综合性展览的展览范围宽泛,展品来自多个行业。2007年1月1日施行的《商务部举办展览会管理办法(试行)》,提出了“综合性展览会参展的主要行业在3个以上”的要求。中国进出口商品交易会即广交会,就是典型的综合性展览。广交会每年分为春秋两季举办。因展馆限制,春季和秋季广交会又各分为三期举行,每期布展时间为三天,展览时间为五天,第一、二、三期展览连续进行。其中,第一期的展览范围包括电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材和化工产品等门类的工业品;第二期的展览范围包括日用消费品、礼品和家居装饰品等门类的工业品;第三期的展览范围包括纺织鞋服、办公用品箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等门类的工业品。第一期和第三期还单独设立进口产品展区。

行业性展览的展览范围相对单一,展品来自一个行业或关联性较强的几个行业。例如,中国国际贸易促进委员会纺织行业分会和法兰克福展览(香港)有限公司联合主办的中国国际纺织纱线展览会(举办地为上海),其展品为纺织纱线,细分为天然纤维纱线、人造纤维纱线、特种纤维纱线、弹力纱线和花式纱线等品类。又如,上海博华展览公司主办的上海国际酒店用品及餐饮业博览会,其展品分为酒店用品和餐饮业用品两个部类。其中,酒店用品包括家具、布草及纺织品电器健身与娱乐、互联网安防设备、食品与饮料、酒店设计建筑工程等;餐饮业用品包括烹饪、厨房、保鲜设备及器具、桌面用品、自助餐用品等。参观酒店用品和餐饮业用品的观众高度重合,故而二者具有紧密的关联性。

综合性的展览犹如“百货商店”,而行业性的展览犹如“专卖店”。

(二)按照参观展览的观众分类

按照参观展览的观众,其一般可分为专业类展览和消费类展览。参观专业类展览的观众被称为专业观众,参观消费类展览的观众被称为普通观众。

专业类展览是某一行业的参展商和观众进行专业交流的平台。广交会是中国外贸行业的专业交流平台。2018年秋季第124届广交会现场登记的专业观众达189812人,分别来自215个国家和地区。中国国际纺织纱线展览会是纺织业的专业交流平台,而上海国际酒店用品及餐饮业博览会则是酒店及餐饮业的专业交流平台。

消费类展览的特征有二:一是,展览以现场售卖商品为主;二是,观众基本是普通消费者,而且大多来自展览的举办地。

此外,还有专业类和消费类相结合的展览。例如,创办于1907年的美国北美国际汽车展览会(1989年之前称为底特律汽车展览会),既是国际汽车业界人士商务交流的专业平台,也是爱好者观赏汽车的场合。该展览会的展览时间持续15天。其中,前2天为媒体参观日,第3天、第4天为专业观众参观日,第5天至第15天为公众参观日。

当今展览业界习惯借用互联网的话语来定义专业类展览和消费类展览,将专业类展览称之为B2B(Business to Business),即商家/企业对商家/企业;将消费类展览称之为B2C(Business to Customer),即商家/企业对顾客/消费者。

(三)按照展览的影响力分类

按照展览的影响力,其一般可分为国际性展览会、全国性展览会、区域性展览会和地方性展览会。

衡量展览是否具有国际性,业界普遍认同以国外或境外参展商或观众占全部参展商或观众总数的比例而定。之所以如此,是因为国外或境外的参展商或观众前来参展或参观需要花费比国内或境内参展商或观众更多的参展费、展品物流费、差旅费。《经济贸易展览会术语》将“国际展览会”定义为“境外参展商不低于全部参展商的10%,或者境外观众不低于全部观众的5%的展览会”。而2001年科学技术部、外交部、海关总署、国家工商行政管理总局联合发布《国际科学技术会议与展览管理暂行办法》(国科发外字〔2001〕311号)中,要求国际科技展览会境外参展商在全部参展商中的比例为20%。

全国性展览是指影响力广及全国的展览。《商务部举办展览会内部管理办法(试行)》(商贸字〔2006〕180号)对于全国性展览会定有两条标准:①对全国经济发展有重大作用和意义、配合国家重大战略实施或配合外交外贸多双边工作的需要;②具有全国性、综合性或较强专业性,国内参展商来自全国一半以上省(区、市),且展位比例达到30%以上。

区域性展览会一般指影响力超越本省(区)地域的展览。

地方性展览会一般指影响力局限于本省或举办城市的展览。(www.xing528.com)

判断展览的影响力,应主要考察观众来源。

(四)按照展览主办方的性质分类

按照展览主办方的性质,其一般可分为政府展览、社团展览和企业展览,这是颇具中国特色的分类方法。

政府展览,指产权由某级政府及其部门所拥有的展览,如广交会。

社团展览,指产权由某民间社会团体所拥有的展览,又可细分为协会展、学会展和商会展。

企业展览,指产权由某企业所拥有的展览。

(五)按照展览创办年限或届数分类

按照展览创办年限或届数,其一般可分为新展览(新项目)或老展览(老项目)。业内一般认为,创办三年或三届的展览为新项目,超过三年或三届的展览为老项目。

(六)按照展览的举办地分类

按照展览的举办地,其一般可分为举办地固定的展览和举办地不固定的展览。举办地不固定的展览指展览经常变换举办地点(城市),也称为巡回性展览或流动性展览。

(七)按照展览的规模分类

按照展览的规模,其一般可分为大型展览、中型展览和小型展览。但如何划分大、中、小型展览,国内外尚无统一标准。在国内,一般以展览项目租赁展馆的面积作为划型标准。一般认为,展览面积在0.5万至2万平方米的展览为小型展览;展览面积在2万至5万平方米的展览为中型展览;展览面积在5万平方米以上的展览为大型展览会;展览面积超过10万平方米的展览为特大型展览。

(八)按照展览出入境的性质分类

按照展览出入境的性质,其一般可分为出境展览和入境展览。

出境展览在业内简称为“出展”,又分为出境办展和出境参展。出境办展,指国内主办方出境或出国举办展览。出境参展,指国内客商出境或出国参加境外或外国机构举办的展览。

入境展览在业内简称为“来展”,指境外主办方来华举办展览。

从展览项目管理的角度,本书认为在上述分类中,学习者需要重点掌握专业类展览与消费类展览、政府展览、社团展览与企业展览,以及新展览与老展览在性质上的区别,从而认知不同性质展览项目的管理方法。

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