主要特点和策略：展览项目管理

除了通行的项目管理所具有的授权性、目的性、独特性、创新性、系统性等特征之外，展览项目管理还具有鲜明的个性。这些个性与经贸展览的经营业态密切关联，主要体现在以下六个方面。

（一）展览项目举办的长期性和周期性

绝大多数展览属于制度化举办的活动（或每年定时举办，或隔年定时举办），故而必须实施长期性的管理。因此，展览项目的管理不具有临时性（一次性）特征。如创办于1957年的广交会，至2021年已连续举办129届。因此，管理广交会项目不是临时性工作，而是长期性工作。广交会每年春秋两季各办一届，每届的项目管理都有参展商和参观商邀约、宣传推广、现场服务等业务工作。因此，该项目的管理具有周期性的特点。

（二）展览项目的经营性

在项目管理的对象中，大多不需要在管理过程中通过市场经营获得经济上的收益，如建筑工程项目、科学研究项目、社会活动项目等。但展览项目恰恰是需要通过市场经营获取利润的。即便是中国政府机构以财政资金投入主办的展览，虽然不以盈利为目的，但需要控制成本防止经营亏损。更何况不少政府主办的展览是有盈利要求的，如广交会。因此，在展览项目管理中，必须根据市场需求和获取利润的目标，开展包括销售、营销、运营在内的经营性管理工作。

（三）展览项目呈现的时空性和现场性

展览必须通过展示呈现于观众面前。其展示的场地主要在展览场馆（虽然有线上展示，但不是展览业的主流业态，目前也无法替代线下展示），且展示场地与展示时间必须统一。因此，在展览项目管理中，选择举办地点、举办时间是实现管理目标的重要因素；而展览现场布置及其环境营造则是体现项目价值的重要内容。(www.xing528.com)

（四）展览项目受众的群体性

在展览举办期间，现场聚集的参展商与观众人数众多。展览面积在10万平方米及以上的特大型展览项目，展览期间的参观者通常为5万至10万人，有的甚至达10万人以上。吸引受众参展或参观关乎展览的经营效果和社会效应，是展览项目管理中的重要业务工作。展览属于大型社会活动，在国内办展必须提前向举办地公安机关报备，以防发生群体性安全事件或事故（如火灾）。因此，展览现场的安全管理在项目管理中不可或缺。

（五）展览项目成长的创意性和包容性

展览作为平台型服务产品，可以容纳会议、颁奖、表演、赛事、餐会、商业考察等多种活动的配套举办。在互联网技术日益进步的时代，线下的实体展览通过触网上线，创办自媒体活跃营销、传播信息、汇聚数据，甚至搭建集商品展示、客户对接、贸易洽谈功能为一体的商贸网络平台，用以增强客户黏度。因此，激励创意、促进包容是创新展览项目管理的重要课题。

（六）展览项目具有“轻资产、重人才”的特性

展览项目的操作主要依靠专业团队及专业人才，而非依靠大额资本的投入或技术硬件的配置。高素质的专业人才和训练有素的专业团队，对于展览项目的成长具有关键性作用。因此，“以人为本”的人力资源管理，在展览项目团队管理中具有重要意义。