基本特征和导则：优化你的项目管理

项目管理的基本特征可以从六个方面加以概括，即授权性、目的性、独特性、创新性、系统性和临时性。

（一）项目管理的授权性

管理项目不是管理法人机构，即不是管理政府及其部门、企业、民间社团、学校及事业单位，而是法人机构针对具有活动性质的某一项目授权实施的专项管理。

这种管理授权大体分为两种情况：一是，法人机构针对内部某一活动实施的专项管理。例如，中国国家话剧院设立项目组，授权其对引进的舞台剧《战马》实施专项管理；又如，某药品公司为贯彻ISO9000国际质量标准而设立项目组，授权其对公司贯标工作实施专项管理。二是，法人机构针对与自身关联的外部某一活动实施的专项管理。例如，某大学承接某市政府编制高新科技产业发展规划的委托而设立项目组，授权课题组对规划编制的工作实施专项管理；又如，2008年北京奥运会组委会通过招标，授权张艺谋团队所在公司负责奥运会开幕式文艺表演的组织工作，该公司成立项目组，由张艺谋担任总导演，负责开幕式文艺表演的专项管理。

（二）项目管理的目的性

但凡管理，就必须有目标。项目管理的目标或目的，是根据设立项目的需求而确定的。其大致包括完成项目的预定时间、预期指标以及预设要求。设定项目管理的目标或目的，相对于企业管理或单位管理的目标或目的，应更为具体、更为明确。项目管理一般不会指向含混、宽泛的目标或目的。例如，张艺谋团队负责2008年北京奥运会开幕式文艺表演的组织管理工作，其管理目标仅限于开幕式文艺表演，包括表演时间、节目编排、演员招募及排练、道具服装制作、音乐创作、灯光音效设计以及参演人员管理等，而不会涉及奥运会的综合管理，也不会涉及奥运会开幕式的贵宾接待、观众组织、场馆安保、运动员入场、开幕式议程等方面的管理事项。

（三）项目管理的独特性

列为项目管理的对象，往往具有特殊性。例如，张艺谋团队负责的2008年北京奥运会开幕式文艺表演的组织管理工作，既不同于历届奥运会开幕式文艺表演的组织管理工作，也不同于其他运动会开幕式文艺表演的组织管理工作，更不同于张艺谋团队导演的电影或大型户外情景式文艺表演。该项目管理的独特性十分鲜明。(www.xing528.com)

（四）项目管理的创新性

基于项目的独特性，项目的管理就必须有所创新。例如，某药品公司针对贯彻ISO9000国际质量标准而实施的项目管理，并非公司日常的质量管理工作，而是企业升级质量管理的新工作。由于管理对象的特殊性，这项管理必须根据ISO9000国际质量标准的要求采取新的方法，包括贯标准备、体系设计、体系运行、内部审核、体系完善、认证等阶段的过程管理。虽然贯彻ISO9000国际质量标准的项目管理曾在许多药品公司实施，但每个公司不能简单照搬同行的管理方法，而需要根据自己的实际情况创新该项目的管理方法。

（五）项目管理的系统性

项目管理的系统性，体现在项目所需资源的集成、业务流程的协调、管理制度的规范以及团队成员的分工等方面。例如，2008年北京奥运会开幕式文艺表演作为一个项目，其管理涉及人、财、物等资源的集成，节目内容与形式的编排构思，内部管理制度的建立，导演团队与奥运会组委会的沟通协调，以及导演团队对于开幕式文艺表演各子项工作管理团队的管控等诸多方面。其中，节目排练及演出期间上万名演职人员的餐饮供应以及用餐地点、餐厨垃圾的处理，就是一个子系统，需要实行专项管理。

（六）项目管理的临时性

以完成既定目标或实现预定目的的项目管理，从项目启动到结束均有时间限制或生命周期。因此，项目组织及其管理具有临时性（一次性）。例如，张艺谋团队对于2008年北京奥运会开幕式文艺表演的项目管理工作，只存在于北京奥运会的筹备阶段及开幕期间，前后历时两年。之前和之后的奥运会开幕式文艺表演，均与2008年北京奥运会文艺表演的项目管理工作无关。