商业文明历经千年发展至今,一批又一批企业先后出现,随后又石沉大海,销声匿迹,仿佛不曾出现过。也有这样一些企业,虽经历大风大浪,却能够从危机中寻找到生机。它们不断努力生长着,将会成为商业历史长河中耀眼的明珠。
无印良品是全球零售市场上的传奇。自成立至今,虽然也经历过各种危机,但是,总体而言,无印良品已经保持了30 多年的稳健经营。它是将日本素文化与商业进行融合渗透的典范,树立了同行难以超越的界碑;它以独特的气质、经典的品牌形象收获了一大批忠实的消费者。
无印良品为什么能取得如此大的成就?成功的原因千万条,其中至关重要的一条就是,建立可视化标准。
可视化标准一:两本工作指南,实现具体工作的量化与标准化。
在无印良品内部有两本工作指南,即无印良品工作指南和业务规范书。前者是经营指南,帮助店铺进行日常服务和运营;后者主要用来指导如何将店铺与集团开发、策划等部门的业务整合在一起。总的来说,这两本指南将员工工作中遇到的各种情况进行了“标准化”,从而使员工可以向同一个目标努力。
这两本工作指南是众人工作技巧和智慧的结晶。有了这两本工作指南,从公司经营、产品开发,到卖场陈列、顾客接待,一切都有章可循。在手册的指导下,大部分的问题都可以得到顺利解决,团队的执行力也因此得到了极大的提升。
此外,两本工作指南的内容会定期更新。更新之后,更多的问题和解决方法被记录下来,工作方法在不断刷新的过程中,促使员工在工作中主动寻求需要改善的地方。(www.xing528.com)
可视化标准二:建立“DINA”系统,避免手册变成形式主义。
DINA,即Deadline(完成期限)、Instruction(指示)、Notice(联络)、Agenda(会议记录)。在“DINA”系统的辅助下,所有工作都将有效避免流于纸上谈兵。以此为基础,员工的工作动机将变得更加强烈而准确。
可视化标准三:六点半准时下班。
在无印良品,员工接到的每个任务都有明确的时限,并会上传至公司内部系统,时时更新任务完成进度。这一信息不是只有本部门可以看到,而是多部门共享。如此,为了实现六点半准时下班,员工必须想清楚先做什么,后做什么。工作得到合理安排,员工的执行力自然也相应得到了提高。
任何事缺乏基础便无法得到应用,没有标准就没有改善的可能。显而易见,在可视化标准的助力下,无印良品实现了“执行百分之九十五,计划百分之五”,进而实现了企业的创新经营,在激烈的市场竞争中获得了立足之地。
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