在社会学上,“意见领袖”往往是指那些正式团体的负责人。民间社团领袖、报刊主编、评论家、学者、教育家等各类社会知名人士。由于他们学识渊博,富有见解,在群众中颇具影响,因此其言谈往往会获得他人的尊重和信任。
办公室中的“意见领袖”是指一些颇有影响的人物,他们并不一定比他们的同伴更有地位,却因消息灵通、足智多谋、或有过人的胆识和品质、或因具有非凡的经历赢得员工的信任,逐渐形成一定的影响力和权威性。由于他们的处境地位都与普通员工基本一致,因此他们的想法和要求往往能集中体现广大员工的意志,而且,他们也很乐于成为员工的代言人。
企业家应注意和发现这些“意见领袖”并发挥“意见领袖”的作用。
日本玩具公司总裁突然卧病不起,一连几天没有来公司上班。正好在这个时期,公司的经营情况相当糟糕,于是一个谣言便悄悄地在员工中流传开来了:因为经营不善,公司已面临着倒闭破产的危险,连总裁也不来上班,他想辞职不干!
这个谣言使全体员工人心浮动,大家纷纷外出另谋出路,公司的生产及销售因此急剧下降。公司副总裁为此特召开全体员工大会,将总裁的病情及公司按期的利润情况一一加以说明介绍,但仍无济于事,大多数员工依然将信将疑,情绪很不稳定。
正在这时,该公司富有经验的板田经理出差回来了。他闻知此事,立即把员工中的“意见领袖”找来,先耐心地听取他们的想法和意见,然后带他们去医院探望总裁,回来后再把公司近期各种收支报表摊给这些“意见领袖”看。板田经理的耐心与诚意赢得了这些“意见领袖”的好感和信任。不久,谣言便渐渐平息下去了。
为什么那位副总裁通过全体员工会议解决不了的事情,都轻而易举地让板田通过“意见领袖”顺利地解决了?这是因为,那种自发的、横向的非正式沟通活动(意见领袖的作用)比起有组织的、自上而下的正式沟通活动来,具有以下三个长处:
(1)非正式团体的沟通活动。大多不拘形式,并且只借助于亲身传播,是面对面进行的,因此沟通的效果很好。
(2)非正式团体的沟通活动大多富有浓厚的人情味,所以沟通活动颇具深度。(www.xing528.com)
(3)非正式团体的沟通活动内容极广泛,不仅涉及工作上的关系,举凡衣、食、住、行、娱乐,人际关系中的一切问题,都可以成为主题。
因此,公司管理当局在与员工进行对话时,应该充分考虑员工中“意见领袖”的作用,在与员工中的“意见领袖”打交道时,又应注意以下几个方面:
(1)必须尊重员工中的“意见领袖”,对于他们反映的任何情况都要表示重视和信任,要记住,如果你对一个“意见领袖”流露了不信任,就很有可能会引起相当一批员工的反感。
(2)在工作安排上应尽可能让这些“意见领袖”担负一些比较重要的职务,这样正式沟通活动就可以为非正式沟通活动有机地结合起来了。
(3)平时要多与“意见领袖”通气,要把公司的各种情况及时转告他们,以争取他们的合作和支持。
(4)遇到有新规定、新决策需要向下传达时,应先把“意见领袖”请来,向他们作些解释,注意吸收他们的反馈意见。
(5)注意,千万不要使用任何行政压力,使任何一个领袖变成公司领导单方面的“传声筒”,如果这样,他们的威望和作用都可能荡然无存,甚至有别的人取代他成为你的意见领袖,这是有百害而无一利的。
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