“相交满天下,知心能几人?”这是人们对朋友易交、知已难寻的慨叹。以这句话来看,交朋友以“知心”为最高境界,其实这是做不到的。
人的内心有一个不为人知的隐私堡垒。在这个堡垒里,你自己就是主人,有无上的权威,一旦这个堡垒被攻破,再也没有隐私,你便会发现失去隐蔽物、暴露在众人面前,从而出现那种缺乏安全感的慌乱。而为了重建这个堡垒,你会离开攻破你内心堡垒的力量,甚至施以报复,消灭那个力量,以保持堡垒的不再被侵犯。
所以“知心”是不可能的,不但你知不了别人的心,你也不愿别人知你太多的心。而若强欲知心,便会引起对方的抗拒,启动对方的自卫系统。这对两个人的关系自然是有负面的影响。万一你是个灵慧的、很容易知别人之心的人,那么你千万别自以为聪明,向对方表现你的知心术。
三国时代的杨修就因为太聪明了,很会揣摩曹操的心思,照道理,曹操曾说“知我者,杨修也”,可是他却把杨修杀了,原因就是在于杨修不时把他的聪明表现出来,让曹操失去安全感。
一个人如果心里面在想些什么你都知道,你想对方会不会学曹操!
对领导、对同事、对朋友,甚至对兄弟、夫妻之间也都是如此!“知心”不是好事,而是灾祸的种子。
因此,与其“知心”,不如“贴心”!
知不知心是另外一回事,表现出来的要是“贴心”。
所谓“贴心”,简单地说就是“体贴的心”,一种主动关怀对方的心和被动倾听对方心声的心!这是在感情上和他交流,这么做,对方会感受到一种温暖而不是压迫。如果你对他的心思也有所了解,那么不可表现得太多,也不可表现得太深,而且应针对无关紧要的事来表现,其他的事,装作“鲁钝”好了。而为了“鲁钝”的必要,有时候还是在恰当的时刻表现你的鲁钝,也许他会对你的鲁钝不以为然,但对你却是绝对放心;不过,在态度上仍要表现出和他的“贴心”,否则你和他的关系也会产生变化。
在企业里,常常听见有的管理白领抱怨:“唉呀!也不知是怎么搞的,我的下属们整天怨气冲天,好像总也不满足,一会儿嫌钞票挣少了,一会儿又抱怨工作没意思,反正这也不是,那也不行,似乎外面的世界哪儿都比这儿的好。”也常常听见下属们在一起窃窃私语:“唉呀!我们的领导也不知整天在忙乎什么,怎么这么安排工作,也不替我们想想。”于是乎领导叹息:现在这世道,人是越来越难管了,我整天都快累死了,他们却在一旁无动于衷,好像什么事都是我一人的。这种现象的存在恐怕不在少数,究其原因,领导应负主要责任。
要知道管一群人,可不像摆弄一个物件那么简单,主要的一点:人是有感情的动物,不是一发指令他就会丝毫不差地执行,管人这门学问实在是大大的深奥,要不怎么说管理是一门艺术!
一个成功的管理人员就在于能够审时度势,利用现有的条件,达到预期的目标。这中间极其重要的一点就是能将自己的意图通过各种方式,让下属接受,变成下属的行动指南。带领下属一齐干。前面抱怨下属的管理人员就是没有很好地与下属沟通,彼此之间互不了解,各想各的事,各干各的活,谁也没少干,可在对方的眼里是谁也没干好。
不少企业的中高层管理人员常常说:“我也特别希望知道下属们在想些什么,可是让他们说,谁也不开口,也不知道如何去了解他们的心态。”岂不知“酒逢知已千杯少,话不投机半句多”。人心里的秘密怎么能对谁都诉说呢?作为主管,一个十分重要的职责就是与下属交朋友。有些主管可能要说:朋友岂是能随便交的。要知道作为一个主管就应该学会与不同性格、不同年龄、不同层次的人交朋友。
人这种动物,感情色彩十分浓厚,想想如果能与下属无拘无束地谈上一两个小时,那还会有什么工作布置不下去的。所以,我们说领导能与下属交上朋友,这就是最好的精神激励手段,它能充分调动员工的工作热情和创造性,实际上对你来说,并没丧失什么,反而多了一个朋友,多了一条路。
那么怎样才能与下属交上朋友?
(1)热心教育下属
热心教育的领导与热心教育的公司大有关连。下属若有幸为热心教育的领导工作,定能增进能力,比起在不热心的领导手下工作有利得多。因为后者不愿多花时间训练部下,在他们心目中认为训练等于是浪费时间。这二者相比之下,前者定可造就高水准的绩效,这种成果是由领导对下属教育关心而来的。
(2)公平对待下属
在调查问卷或座谈会上,我们了解到员工一致反映“希望领导能够公平待人。”对下属公平处理这是理所当然的事,为何大家还要如此激烈呼吁?至少由此反映出某些领导在处事方面使下属看来并不公平,因此到底如何公平处事,实在是一个大学问。就像在分配工作上,一方面唠叨不停,一方面逼他拿出工作成绩;或者对某人整日无所事事视而不见,却将事情集中于另一人;或者将困难、复杂的工作分派给生手,却让熟手做些简单的工作。这都是处事不公平的实例。还有,不论难易的工作,如果处事态度完全相同,那在下属眼中也会认为不公平。领导对于自己较有经验或较感兴趣之项,总是付出较多的关注。此时从事另一项工作者定会察觉领导对其忽视,会感觉受到不公平的待遇。
责备人时如果某些人挨训斥,某些人却丝毫无压力,前者一定会产生不满情绪。同样,光是拜托某人做事,面对某人显出冷漠态度,这定会令人产生不公平心理。一次在某企业听到有些男职员反映道:“我们的主管很会责骂男职员,对男职员的一举一动也格外注意,但对女职员却不然,显得非常客气,我希望主管在责骂时不要有性别之分。”他们之所以有此希望,是感到处理不公平的原因。再就其它方面来看,同事眼中的优秀员工未予加薪,奖金也没多拿,而对那些工作不好的人却加薪、分红,理所当然会令人觉得不公平。最近许多企业都有这些趋向,那就是以能力决定酬劳,也许如此可更正以往的不公平待遇,调动积极性等。尤其年轻人也希望采取“实力主义”或“能力本位”处理。假若能打开用人之门,或许可减少许多因不公平待遇所产生的不满。
(3)发挥部下的长处
在一次座谈会上,有位女职员说:“我的领导皆依照我们的能力来为我们分配工作,因此,可使自己的长处尽情发挥,这样做起事来得心应手。”任何事情做起来只要能结合自己的兴趣,符合自己的能力,工作起来就格外起劲。任何人都有优点、缺点。如果老是盯住某人的短处,就会使人萎缩不前,这就好像培育的花草一样,一旦得了萎缩病就可能整株枯萎下去。
反之,倘能不断地发挥长处,短处也会在不知不觉中消失殆尽,甚至短处也会变成长处了。但就是有些主管专门挑剔部属的漏洞,对其长处反而不予理会。实际上任何人都有其长处,要去发现他们的长处,不要只注意他们的缺点。这种做法一定可改善他们的缺点。你若专找他人的漏洞,实际上毫无用处,反使对方采取预防措施,对大家、对公司都不好。”
(4)适应部属的性格
所谓适应下属性格能力之法,换句话说,就是要依照个人的性格来加以领导。领导方法有专制的、民主的、自主的这三种形态,这是众所周知的。你必须针对对方的情况,选择适当的领导方法,才能提高从业人员的士气。
(5)针对性格加以领导
“因材施教”是最佳的教育方法,领导在教育部属时,也要依照部属之性格来斟酌领导方法。个性软弱与刚强的人,如果一视同仁,必定对鼓励士气毫无效果。
①对性格软弱的下属:
倾听他们的意见,令其自由发言。
称赞他们的长处,使他们深具自信。
不要老是唠叨、责骂。
当对方不安时,安慰他。
先赋予责任轻的工作,并不忘称赞他。
时常与他们在一起。
在未培养自信之前,绝不让他们决定自己的工作。
对于艰难之事应有“慢工出细活”的心理,勿过分催促。
③对性格强硬的下属:
以指示命令性之方法,吩咐他们工作。
对方有草率现象时,应以断然的态度对待。
随时注意他,勿使其捣乱。(www.xing528.com)
使他高兴,心甘情愿地从事事务性工作。
令他从事有责任性、较艰难的工作。
对方爆发不满情绪时,应和气说明,设法解决。
帮忙设计工作。
无需随便征求他们的意见。
勿逢迎他们,也无需过分客气。
③对懒惰的下属:
这种人的懒惰一定别有原因,设法了解原因。
令其负起某些责任,使其对工作有兴趣,夸赞其长处。
令其明白自己懒惰。
令其单独完成工作。
命令严格。
这里列举了上述三个类型。每个人均有不同的性格,最好依照他们的性格研究对待之道。
(6)针对能力来领导
①对工作未臻熟练的人采取专制的领导作风;
②对不很熟练的人采取民主领导作风;
③对那些资深、工作标准化、士气高昂的人则采取自主的领导方式。
(7)斟酌情况改变领导的作风
除了以性格、能力来管理外,更要学习斟酌情况改变领导作风。
①一旦决定了某项判断,发个命令即可,若自认为具有民主作风,事事要征得部属的意见,很可能得不到结果;
②发觉错误时应尽量举出实例,使其强制改善;
③在紧急情况下处理罕见问题或棘手的事情时,必须采用专制的领导作风。
(8)了解部属的问题
所谓能了解部属的问题,这包含两层意义,一是希望了解事实,二是希望能了解部属的心理。
希望能了解事实也就是希望能知道部属工作的情形,亦即希望能了解部属目前工作的性质,难易程度如何,对工作的完成有无妨碍等实际情况。事实上,许多人只会说:“连这种简单的工作都不会做?”或质问:“为什么做不好?”甚至大发其火。所谓工作,有许多表面看来似乎简单,一旦身临其境就会发现许多难题,必须花费数倍时间去排解。领导若不了解工作内容,只看到表面现象,就会使下属大为沮丧。有时又因领导的临时吩咐,以致延误了自身工作,领导却不分青红皂白地大骂偷懒。这些都会使下属不满而意志消沉。故下属们都希望领导能知道他们所以延误工作的原因。了解实际情况,要了解部属心理,就是说应尽可能心诚地了解各人的心情,时常鼓励他们。
(9)爱护你的部属
当部属犯了过失时,有些领导会对他爱护有加,有些却相反。究竟哪一种领导才能鞭策部属,这就不用多说了。那么,什么样的领导才是爱护部属的领导呢?
第一,部属若犯了过失,在部属本身能自行处理时就令其自己负起责任,并尽可能创造有利条件。
第二,若因部属的疏忽导致顾客的不满,上门兴师问罪,此时若逼着部属去道歉,对方心中绝不会舒坦,部属也会觉得窘迫不堪。因此领导若能挺身而出打个圆场,帮部属解决问题,实为上策。此乃是爱护部属的领导。
第三,在批评部属之前,先听听部属的心声,看他如何来解决,然后再想个措施。
(10)帮助下属成功
部属对那些能支持自己,为自己成功而雀跃的领导最感信赖,做起事来也格外勤快。
(11)倾听下属诉苦
从业员工内心总有许多苦衷,希望能说给领导听,但一般说来大多憋在心中,有时忍久了可能会忘掉这些不愉快,但有时愈积愈多就可能爆发出来。有许多人说:“因为薪资过低,我不干了。”实际上这仅是表面的借口而已,其实心中已潜伏了许多的不满。
不满与苦衷装满内心,一旦再也装不下时就会转变成激烈的反抗,即使没有强烈表现出来,也可能形成轻微的精神分裂状态。为消除部属内心的不满,就要让他自由地发言,使他发泄怒气,这点很重要。
(12)照顾下属
有些领导总以自我为中心,绝未想到要照顾部属,不但如此,甚至因为自身之利益,不惜牺牲部属。常有人表示:“领导只会考虑本身的利益,我的事他从不关心”。事实上,对曾照顾过自己的领导,任何下属都不会忘记,总会永生难忘,拥有一位深具同情心的领导,无论工作多么困难,都会有干劲的。
同情心不仅是满足其依赖心理,能满足其独立要求,这也是同情心。作为管理阶层的主管,应培养部属的独立性,一方面严格教导他们遵守规矩,一方面要放任他们,并不忘记严格监视使其完成责任,如此就可养成他们的独立性。
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