正如前文所说,“只说正确的话”,对方是不会行动的。
让听的人移动到你设定的终点,你的目标就完成了。也就是说,要“尽全力调动对方”。用你所能想到的一切手段去调动对方吧。说得再棒一点儿,说得再漂亮点儿,说得再帅气点儿……怎样都行。总之,要想尽办法调动对方,尽全力让对方行动起来。对方是否行动了?你的报告成果只能用这个来衡量,除此之外,什么都不重要。
我在前面讲了要“用一分钟来表达”,这意味着在向对方做说明、促使对方行动时,全要由这一分钟的内容来决定。但是,不能吝惜为这一分钟做准备的时间。“为了调动对方,能做的事全部都要做。”也就是说,为了这一分钟,要做好万全的准备。
那么,为了打动对方,你已经把所有的事情都做了吗?你需要彻底地研究对方,考虑话题的条理性,举出能给对方留下印象的例子。要不惜时间精心地准备每一份资料:使用哪种字体?用多大的字号?字用哪种颜色?插入什么样的图片?做怎样的加工?此外,自己是否采用了最能调动对方的姿态和发声方法?考虑好说话节奏并勤加练习了吗?制造机会进行事前疏通和后续追踪了吗?
做这些准备可能会让你费尽心思,但是,只有走到这一步才能真正打动别人。在人前说话的时候,我自己也会花费时间准备。
无论是在网上搜索信息,还是询问有关人员,或研究听众对什么事情感兴趣,都经常要花费相当多的时间。另外,即使我已经构建过很多次包含主张和根据的金字塔了,但一下子就做好的情况还一次也没有,在进行重要的报告之前,我总会重做多次。(www.xing528.com)
PPT资料的制作也要精益求精。与其执着于形式,不如从怎样才能让听众一眼记住并理解你的信息和图表,怎么才能调动对方的角度出发,在怎样做效果才最好上下功夫。遵循“流畅、简单”的原则来删减内容,不断地打磨吧。
当然,该用什么样的声音、什么样的音调、什么样的手势和姿态来说话也是很讲究的。我周围也有很多不加练习,一上来就直接做报告的人,对我来说,这是无法理解的。不管是思考自己的主张和根据,还是打磨资料,或是练习说话,都是一样重要的。
之前提到的那个在软银学院给孙正义先生做的“精确配送”的报告,我练习了300次。我并不是单纯地每次都只把同样的内容读一遍,而是每读十遍就要录一次音,然后一边听一边检查哪里没说明白,哪里的语言突兀,因此,每一次练习都多少有所改善。为了增加说服力,我不断地练习着,不知不觉就练了300次。正因为练习了这么多次,所以我才能自信地做报告,而结果就是,我确信对方被打动了。
我想说的并不是大家也要练习300次,而是为了打动对方,要竭尽所能地去做所有能做的事,为了这个目标,不能吝惜时间。无论对于表达而言,还是对于打动对方而言,一分钟的内容都只是基础。在这个基础上,你需要花费的时间可能会很长。当然,这并不是说花费时间就总是好的。
虽然说过很多次了,但若想成功,必须重视“调动对方”。自己所做的一切是不是都与“调动对方”有关呢?每次都问一下自己这个问题吧。最后,一定要具备“必须让对方行动起来!”这样的气势和“一直努力到对方被打动为止!”这样的毅力。请大家以“一分钟打动对方”的理论为依据,为了自己想要做的事,为了让对方行动起来而接受挑战吧。
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