向对方表达的时间,有时候是一分钟,有时候是五分钟,有时也会是三十分钟或一个小时。只是,就如我之前所说的那样,如果你能好好地把握这“核心的一分钟”,剩下的时间就应该花在强化这一主张上,以便更快地打动对方。
比如,为了让对方能有更强烈的印象,可以让对方看看视频,或者为了强化逻辑而讲一讲从另一个角度来考虑时的情况,讲一讲为什么会说到这件事的背景,或回答大家的疑问之类的。虽然使用时间的方式有很多种,但这一切都应该是对“应讲的一分钟”的补充说明,是为了打动对方并使之行动而做出的努力。
另外,为了打动对方,请一定充分利用报告时间之外的机会。虽然有像报告比赛和演讲竞赛一样在正式演讲中一次性决定全部名次的情况,但也有在公司内部会议上进行的说明,这类说明需要事前进行疏通,会议后再进行后续追踪。为了打动对方,你要把前后的这些过程都当作机会,充分地利用。
听到“事前疏通”,也许有人会觉得“啊,自己不喜欢做这种事,不做”,也有人会觉得事先进行疏通的人是在耍滑头。
但是,如果有机会事先向对方透露些内容的话,我会很高兴地利用的,因为这样做会提高调动对方行动的可能性。如果你不知道正式发表的报告能不能一下子就让对方觉得所有方面都OK,就可以事先告知对方:“在这次会议上,我打算说这样的事。”若能事先推进对方的理解,好处是不可估量的。(www.xing528.com)
要说这样做有何缺点的话,那就是要花费一些额外的时间。但是,如果对方同意了你的主张,就能加深理解,行动的可能性也会提高,那么花费这点儿额外时间也是很值得的。
报告之后进行事后跟踪也是一样的。关于报告的结果,以及听众是否被调动了,其实是很微妙的。在这种时候,你应该立刻采取行动,抓住听众,说一些“我想再详细地说明一下”之类的话。
总之,要从根本上排除认为“事前疏通和事后跟踪不好”这种观点。也就是说,要问一下自己,是不是在用帅还是不帅的态度对待工作。
在公司外推销产品的时候,因为有销售量和订单量这些简单清晰的指标,所以大家都很忠实于目标,不管是事前疏通还是事后跟踪都会去做。但是,一旦到了公司内部,就经常会遇到说着“我不喜欢做这种事”之类的话,为了耍帅而不去做这些的人。这种“烂自尊心”根本毫无意义。为了提高实现目标的可能性,你应该竭尽所能地寻求机会。为了打动对方,要竭尽所能地去做所有能做的事。因此,我们不仅要利用做报告的机会,也应该有效地利用报告前后的机会。
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