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如何像艺人一样进行报告:深入现场的全新体验

时间:2023-07-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果能用“超级词”概括,报告的大部分内容就已经成形了。用刚才所说的“超级词”来表示的话,我会称之为“潜入现场”。虽然方式不同,但在“要向人表达什么、让人接受什么”这方面,我们是一样的。“潜入现场”的“潜入”是什么意思呢?这里是特别针对做报告而言的,指在“现场”再向前迈出一步,不仅要登上舞台演出,还要“潜入”观众席表演。如果是演唱会的话,还是“潜入”观众席能让观众更高兴吧?

如何像艺人一样进行报告:深入现场的全新体验

如果能用“超级词”概括,报告的大部分内容就已经成形了。

之后就要“提交”了,也就是如何向对方表达的问题了。

不只是说话的方式,姿势、举止、干劲、表情、眼神、发声方法、说话节奏等,所有的要素都要充分地利用起来,以便调动听众。

不管是做了多少准备的好内容,即使把资料做得很容易理解,如果你没有自信,不敢看着对方的眼睛,只是干巴巴地说的话,听众也会考虑到底该不该相信这件事。当然,如果听众觉得“他/她肯定不擅长演讲,所以我得自己动脑,补充信息来理解”的话,也是可以的。但是,我们不能就这么把任务推给听众,必须做到让普通听众也能明白自己的话,“向听众注入自己的能量,调动听众”。

那么,为了调动听众,应该怎样注入自己的能量呢?用刚才所说的“超级词”来表示的话,我会称之为“潜入现场”。

音乐家都会进行现场演唱(演唱会),用那个感觉去做吧!在演唱会上,音乐家会配合自己的歌曲和自己想传达的信息,做出各种姿势和动作。我们也一样,只要配合着自己想表达的内容和信息来演绎就好了。

他们用音乐来表现,我们用商务手段来表现。虽然方式不同,但在“要向人表达什么、让人接受什么”这方面,我们是一样的。所以,在人前表达什么的时候,要以一个表演者的身份来要求自己。

日本,除了幼年时期,人们在他人面前表现的机会比其他国家要少。此外,还有很多人为“表达出自己的想法”而感到羞耻。当然,这是因人而异的,根据环境的不同也会有不同的情况,但现今公共学校教育都把重点放在了学生应吸收什么知识上,让学生“表现”自己的机会似乎不多。

因此,日本人做报告时表情基本都没什么变化,也没什么手势动作,平淡、谦虚,稍显羞答答的。人们甚至觉得,特意不去做比较特别的事情才是正确的。虽然也有像欧美商业人士做的那种TED之类的很有戏剧性的报告,不过,很多人会觉得,那样的报告跟自己没有关系。

当然,如果做报告时你必须面无表情,身体也必须保持不动,音调也没有抑扬顿挫的话,想调动对方也是可以的,但通常都行不通。归根结底,为了把自己的想法最有效地灌输给对方,从站法、手势动作、发音,到说话节奏、视线等,都要充分地利用,要利用自己所能掌握的全部要素,用你的报告让对方感受到这些。

总之,为了调动对方,要竭尽所能地去做一切你能做到的事,如果演绎会让表达效果更好,那就直接去演绎吧。怀着办演唱会的心情向对方诉说吧。

“潜入现场”的“潜入”是什么意思呢?这里是特别针对做报告而言的,指在“现场”再向前迈出一步,不仅要登上舞台演出,还要“潜入”观众席表演。比如,在演讲的时候,把手放在讲桌上一动不动地说和离开演讲台走入观众席,哪一个更好呢?如果是演唱会的话,还是“潜入”观众席能让观众更高兴吧?与此相同,拉近距离会让听众产生亲近感。

当然,有从舞台走入观众席更有效果的情况,也有不希望发生这种情况的场合。这种时候,还是从精神上走进听众,缩短距离比较好。

像音乐家一样去表演,飞入对方的怀中吧。不要在演讲中建造壁垒,发出声音并不只是单纯地说话,而是要与对方搭话。如果采取这样的姿态,可以完全改变听众的接受方式。

在此,我们来介绍一下站在人前说话的要点。事实上,根据实际情况的不同,会有很多不同的状况,但在看了各种各样的报告后,我认为至少要了解最低限度的要点。即使是这样简单的事情,如果你能意识到,给对方的印象就会完全不同。(www.xing528.com)

① 视线:认真地看着对方

② 手势:稍微做一些动作

如果动作太夸张的话,听的人会只注意这个,变得本末倒置。总之,动作要做得不经意。

③ 声音:像“和对方进行对话”一样发声

在要强调的地方提高音量,如果是“希望大家保密”的话,就悄悄地说。

④ 说话节奏:讲完一段之后,比正常说话时多停顿三秒左右,留出间隔

例如:

讲述关于A的事。

(停顿三秒)

接下来再说B。

要这样来说话。

重要的不是一一落实这些,而是要怀着“要好好地向对方表达自己想表达的事情,以调动对方”的姿态,去做所有必要之事。不要迷失目标,做自己应该做的事,把对方调动起来。

如果能采取这种姿态的话,别说一分钟了,你甚至可以在一瞬间改变对方对你的印象。

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