首先,不仅要让对方理解你的语言,还要描绘出具体的形象。这里有两种办法。
第一种方法是,为了让对方获得视觉上的印象,理所当然地要进行“视觉呈现”。不仅要用语言来说明,如果能使用照片、图画或动画的话,就一个一个地用起来吧。
比如,我们要对“未来的城市”进行说明,像右页上图那样来表现怎么样呢?全都是文字,头脑中完全无法涌现出相应的形象。
如果用图片来说明,就会变成右页下图那样。显然,绝对是用图片来说明比较容易理解。
所以,要使用照片、图画或视频等方式认真地进行说明。
但是,如果插入与所讲内容完全没有关系的照片或图画,反而会变成干扰,妨碍理解,所以不要这样做,一定要插入“我想让听众的脑海中浮现出这个形象”的照片、图片和视频。
还是刚才那个高级公寓的例子,在其广告传单或网站主页上,不可能没有公寓的外观和相关设施的视觉效果图。做报告时,如果你有什么想让对方了解的东西,不要偷懒,在资料上把它们体现出来吧。
另一种方法是,如果没办法用视觉元素来说明,就必须用语言让听众想象出其形象。这该怎么办才好呢?
这个时候就需要说“比如”,然后用具体事例来说明。
回想一下第二章中“我很喜欢自己工作的公司”的案例。“我很喜欢自己工作的公司。理由有三点:第一点,工作很轻松;第二点,一起工作的人很好;第三点,做的事情有价值。”
用这些就可以做报告了。
这样说,别人就能够理解。听众的脑海中会构建出“他/她是想说这样的事”的框架,所以能够理解你的意思。(www.xing528.com)
只是,到底工作起来有多轻松呢?一起工作的人有多好呢?还是不太清楚。为了让听众的脑海中能浮现出相关画面,还要补充一些“例如,比如”,举一些具体的例子,就像下面这一段:
第一点,工作很轻松。
比如,工作时间是弹性的,还可以远程办公,在家里工作。
第二点,一起工作的人很好。
比如,没有一个同事会拖人后腿。
第三点,做的事情有价值。
比如,公司对于新项目总是很积极,有挑战自我的机会。
这样一来,你的理由就变得相当具体了。当然,是否加入“比如”这个词要看上下文,根据需要取舍。
要针对结论说出三个根据,而且话要简短,因此,无论如何那个根据都会变得抽象。所以,就需要用更具体的语言来说明。这样的话,听的人才更容易理解。
另外,这样听众也容易想象出具体的形象。如果不加入“比如”的话,就算说“工作很轻松”,听众也不知道具体是哪种轻松。但是,如果加入了例子,对方就会明白“所谓工作轻松,是指时间和场所是自由的”。这样,听众就能想象出说话人利用这种自由或是远程工作,或在没有办公室的地方工作的形象了。
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