所谓“流畅”，就是“使用少量的文字或语言，让文章变得简单易懂”。无论是幻灯片的语言还是话语，这一点都适用。而且，在演讲时，尤其要注意言简意赅。
当我们带着热情表达的时候，会不知不觉地说很多，但如果听的人没有集中精力听，我们的话反而会变成噪声。
此外，当人们对自己的主张没有自信的时候，因为不想被人说“这是不对的”，也会不自觉地说很多来迷惑人。正因为如此，对方才会说：“不知道你在说什么。”
就像大家认为的那样，我们都没有那么聪明。如果是电脑，即使一个接一个地不停输入信息，也不会有什么问题，但我们的大脑并不是电脑，无法快速处理大量的信息。
所以，表达一定要流畅。也就是说，文章要简短，话要少，这是铁律。
我已经介绍了文章的流畅性，现在再说一下幻灯片的流畅性。
图①中右边的图表是我在报告中实际使用过的表示国内经济增长率和人口变化的图表。试着和图中左边的表比较一下，你就会发现，它们是完全不一样的。
在报告中使用图表的时候，我一定会对Excel制作的图表进行加工，比如调整刻度、线格和图表线条的粗细等。这样做是为了让对方能轻松看懂图表，而且，在图表中只强调对对方来说必要的信息。
图②是为了表示我的提案没有得到任何人的支持，从起点开始的一张幻灯片。(www.xing528.com)
所以，我把所有的相关人员并排排列，并在上面加上“×”标记，以强调“除了我以外，大家都反对”。此外，根据与市场的距离来排列相关人员，能表现出各相关人士处在怎样的位置。“位置”胜于雄辩。
我再给大家介绍一种图表。请看一下图③。
在制作这种图的时候，时间轴从左到右越来越靠近现在是基本原则，因为文章中的文字也是从左往右读的，图表等形式中横轴的值也是从左到右逐渐变大的。
然后，“过去→现在→未来”并不是水平排列的，而是慢慢朝着右上方上升的。虽然它们也可以水平排列，但纵向上升的排列方式能表现出“成长”的感觉。我们不能什么都不考虑，只是单纯地摆上图表，而要让所有的表达都有意义。
为了减少幻灯片中的语言量，可以从播放幻灯片的房间的最后一排去看，确认自己是不是使用了“不用读就能立刻理解”的语言。
即使你无法在正式做报告的房间里确认，我想你们公司内或是附近也会有类似的房间。只要在那个房间里用投影仪投影资料，然后从房间的最后一排去看幻灯片，你马上就能明白看起来舒服的字号是多少了。
我自己做报告的时候，会在确认听众人数的基础上改变字号的大小。比如，听众如果有50人左右，最小字号就是32号，而如果是100人以上，原则上我会使用不小于54号的字制作资料。这只是我自己的规则，并不是说32号和54号就是铁律，但大家也要根据听众的数量和理解程度来改变字号的大小。如果确定了字号，每张幻灯片上的文字量就确定了，“流畅”这一目标也会很容易实现。
请以纸稿的形式发放资料，当然，这不只限于一对一讲解或者向少数人说明情况的时候。不过，即便是纸质资料，如果上面写了很多字且很难读懂，对方就会集中注意力看资料，必然不会再听你的说明了。为了让别人听你讲话，资料要简短，以能让对方马上记住为宜。
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